Responsable du Service Administratif, Financier et Logistique

Ivry-sur-Seine; Ivry-sur-Seine; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Forfait Mobilités Durables

Formation

75% du Pass Navigo remboursé

Participation à la mutuelle et à la pr

Accès au Comité des activités sociales

Job summary

Ville d'Ivry-sur-Seine recherche un Régisseur de la Direction de la Santé pour piloter les aspects administratifs, financiers et logistiques. Vous garantissez les procédures, suivez le budget et coordonnez les services en soutien aux CMS et CMPP, avec une interface active entre les finances et les marchés publics.

Le poste requiert rigueur, autonomie et capacité à fédérer les équipes, tout en assurant le reporting et le suivi des indicateurs.

Qualifications

• Maîtrise des finances publiques locales et de la comptabilité publique.
• Connaissance de la réglementation des régies de recettes.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des procédures de commande et marchés publics.
• Maîtrise des outils de pilotage budgétaire et financier.

Responsibilities

• Assure le suivi et la coordination des procédures administratives et financières.
• Prépare et suit l’exécution budgétaire avec les responsables de services.
• Accompagne les responsables dans l’élaboration et le suivi des budgets.
• Conduit le suivi des financements extérieurs, subventions et appels à projets.
• Produit et suit les tableaux de bord financiers et les outils de pilotage.
• Supervise le suivi des indicateurs et du bilan d’activité.
• Prépare les dossiers soumis aux instances décisionnelles.
• Exerce les fonctions de régisseur de la Direction de la Santé.
• Garantit la conformité des régies avec la réglementation.
• Encadre l’équipe administrative, financière et logistique.

Skills

Finances publiques locales

Comptabilité publique

Régies de recettes

Commande publique

Pilotage budgétaire

Rigueur et organisation

Gestion d’équipe

Analyse et synthèse

Transversalité

Job description

Sous l’autorité du de la Directeur trice de la Santé, le la Responsable du Service Administratif, Financier et Logistique pilote et coordonne les fonctions administratives, financières et logistiques de la Direction de la Santé. Par ses missions, il elle contribue particulièrement au pilotage de la Direction en soutien aux responsables du service de Santé Publique, du Centre Municipal de Santé (CMS) Fanny Dewerpe et du Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) Jenny Aubry (sécurisation des procédures administratives et financières, qualité de gestion des ressources, et suivi de l’activité).. Régisseur se titulaire de la régie de la Direction de la Santé, il elle garantit le respect des règles relatives à la gestion des recettes et des opérations de régie. Il Elle contribue à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de politique de la santé dans le cadre du projet municipal et favorise la transversalité entre les services.

Missions

• Assure le suivi et la coordination des procédures administratives et financières de la collectivité et de la Direction de la Santé.
• Prépare et suit l’exécution budgétaire en lien avec les responsables de services.

Accompagne les responsables de service du CMS, du CMPP et de la Santé Publique dans l’élaboration et le suivi de leurs budgets.

• Assure l’interface entre la Direction des Finances, la commande publique et les services ressources de la collectivité.
• Assure le suivi des financements extérieurs, des subventions et des appels à projets en lien avec les services.
• Produit et réalise le suivi des tableaux de bord financiers et des outils de pilotage de la Direction.
• Coordonne le suivi des indicateurs et du bilan d’activité de la Direction.
• Accompagne les responsables de services dans la préparation des dossiers soumis aux instances décisionnelles.
• Exerce les fonctions de régisseur se de la Direction de la Santé.
• Garantit la conformité des opérations de régie avec la règlementation applicable.
• Assure le suivi des encaissements, dépôts, contrôles et rapprochements comptables.
• Elabore, actualise et diffuse les procédures administratives et financières.
• Accompagne les équipes dans l’application des règles comptables, budgétaires et de régie.
• Veille à la maîtrise des risques administratifs et financiers.
• Encadre l’équipe administrative, financière et logistique.
• Organise et répartit les activités du service.
• Assure le suivi des objectifs, l’évaluation et le développement des compétences des agent es.
• Anime les réunions de service et favorise la transversalité entre les différents services et secteurs.
• Conduit le changement et accompagne l’évolution des pratiques professionnelles.
• Traduit les orientations en plans d’actions et procédures.
• Contribue à l’élaboration des projets de services et du projet de direction.
• Participe aux groupes de travail transversaux de la collectivité.
• Produit les données de gestion nécessaires à l’évaluation des activités.
• Participe aux événements organisés par la direction.

Profil Recherché

• Maîtrise des finances publiques locales et de la comptabilité publique.
• Connaissance de la règlementation applicable aux régies de recettes.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des procédures de commande publique et des marchés publics.
• Connaissance des outils de pilotage budgétaire et financier.
• Connaissance appréciée du fonctionnement d’un CMS et d’un CMPP.
• Capacité d’analyse de synthèse et de rédaction
• Connaissance appréciée des politiques publiques de la santé
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Réactivité et autonomie.
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle.
• Aptitudes relationnelles et pédagogiques.
• Capacité à travailler en transversalité et à fédérer les équipes.
• Elaborer des tableaux de bord et des outils de suivi.
• Rédiger des documents administratifs et règlementaires.
• Manager une équipe et conduire des projets transversaux.

Présentation De La Structure

Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant.es. Incarnée par 1850 agent.es, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu.es et habitant.es. N’attendez plus, rejoignez-nous !

Avantages

• Forfait Mobilités Durables
• Formation
• 75% du Pass Navigo remboursé
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance
• Accès au Comité des activités sociales et culturelles