Responsable du pôle Système d'information RH (F/H) Personnel des fonctions support (IT)

Inria; Le Chesnay; Hybride; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle collective

Restauration administrative

Transports publics remboursés

Congés 7 semaines + RTT

Télétravail possible

Équipements pro fournis

Actions sociales

Résumé du poste

Inria recrute un/une Responsable du pôle Système d’Information Ressources Humaines au sein de la Direction des Ressources Humaines. Vous supervisez une équipe d’experts SIRH et garantissez l’alignement des outils RH avec les objectifs stratégiques.

Diplôme Bac+5 et plus de 12 ans d’expérience; maîtrise des processus RH et dialogue avec les équipes SI et éditeurs; maîtrise d’Excel avancé et des requêtes BO. Télétravail possible et rémunération selon barème INRIA, avec congés et avantages.

Qualifications

• Formation de niveau Master en contrôle de gestion ou RH et connaissance des statuts publics et privés.
• Expérience significative dans des environnements matriciels et challengeants.
• Bonne maîtrise des outils SIRH et des requêtes (BO, Excel).

Responsabilités

• Encadrer et accompagner une équipe SIRH (administrateurs et chefs de projets).
• Piloter le SIRH et fiabiliser les données.
• Adapter le SIRH aux évolutions réglementaires et organisationnelles.

Connaissances

Pilotage de projets SIRH

Dialogue avec les SI et éditeurs

Excel avancé

Formation

Master ou équivalent

Outils

Excel

Business Objects

Description du poste

Responsable du pôle Système d'information RH (F/H) Personnel des fonctions support (IT)

Niveau de diplôme exigé : Bac + 5 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes (IE)

Niveau d'expérience souhaité : Plus de 12 ans

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique et a la responsabilité depuis janvier 2024 de l’Agence de programmes dans le numérique pour renforcer les dynamiques collectives de l’enseignement supérieur et de la recherche.

La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent l'ADN d'Inria. Au sein de 300 projets, pour la plupart communs avec les grandes universités de recherche, près 3800 scientifiques y explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux. Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech).

Contexte et atouts du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Service du Pilotage de l'Information (SPI) définit et construit toute information susceptible d’aider à la conception de la politique RH. Il assure la supervision opérationnelle du système d’information des ressources humaines (SIRH) et son évolution en lien avec la Direction des systèmes d’information et l’éditeur, pilote le budget des dépenses de personnel sur une trajectoire pluriannuelle et fournit les indicateurs nécessaires à la prise de décision. Ces informations sont mises à disposition de la direction de l’Institut, de ses ministères de tutelle et de tout autre organisme de contrôle (Contrôleur budgétaire et comptable, Cour des comptes, Inspection générale…).

Placé/e sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable du Service du Pilotage de l'Information, la ou le responsable du pôle Système d’Information Ressources Humaines garantit l'alignement des outils et processus RH avec les objectifs stratégiques de l’Institut

Mission confiée

La ou le responsable du pôle Système d’Information Ressources Humaines a pour mission de:

• Encadrer & accompagner une équipe d’experts SIRH (administrateurs & chefs de projets)
• Assurer la continuité de service et la résolution des incidents majeurs
• Définir et mettre en œuvre les évolutions du SIRH en cohérence avec la stratégie RH et SI de l’Institut
• Optimiser les processus RH via l'automatisation et la dématérialisation
• Assurer le déploiement des nouvelles solutions RH et piloter l’accompagnement au changement
• Garantir la sécurité des données RH

Principales activités

La ou le responsable du pôle Système d’Information Ressources Humaines prend en charge tout ou partie des activités suivantes :

• Encadrer les agents du pôle et coordonner les productions & activités du pôle
• Piloter et optimiser le SIRH (administration fonctionnelle, fiabilisation des données saisies, requêtes, support utilisateurs, interfaces)
• Assurer l’administration fonctionnelle de certaines applications RH
• Adapter le SIRH aux changements réglementaires & organisationnels
• Appréhender les enjeux métiers et proposer les améliorations nécessaires des processus RH
• Suivre les évolutions des outils SIRH et des bonnes pratiques du domaine
• Garantir la conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et les exigences de sécurité

Compétences

Vous disposez d’une expertise consolidée en matière de pilotage de projets SIRH.

Vous avez une bonne compréhension des processus RH et êtes capable de dialoguer aussi bien avec des équipes RH qu'avec des interlocuteurs SI, des éditeurs et des directions fonctionnelles.

Vous savez exploiter les données d’un SIRH et maîtrisez des outils de requêtes comme Business Object. La maitrise d'Excel niveau avancé est impérative.

Force de proposition, vous faites preuve d’innovation et de curiosité et souhaitez mettre à profit votre capacité à appréhender les enjeux RH au sein d’un environnement porteur et riche intellectuellement.

Autonome et faisant preuve d’initiative, vous êtes volontaire et démontrez une certaine vivacité d’esprit vous permettant d’allier, au quotidien, action et réflexion.

Appréciant le challenge et résistant aux délais contraints, vous faites preuve de méthode, de synthèse et d’un réel goût pour le travail en équipe.

Esprit rigoureux et organisé, vous savez faire preuve de confidentialité compte tenu des données que vous traitez.

• Mutuelle collective à adhésion obligatoire et prévoyance collective à adhésion facultative
• Accès à la formation professionnelle
• Restauration administrative avec subvention de l’employeur selon un barème annuel
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein)
• Possibilité de télétravail et/ou d’aménagement du temps de travail
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, pc portable, etc.)
• Prestations d’action sociale proposées par Inria (logement, garde d’enfant, chèque-vacances, situation médicale exceptionnelle, handicap) et activités sociales, culturelles et sportives proposées par l’Association de gestion des œuvres sociales (Agos)

Rémunération

Selon le barème réglementaire INRIA, l'expérience professionnelle et les diplômes obtenus.

• Date de prise de fonction souhaitée :2026-10-01
• Date limite pour postuler :2026-10-07

Consignes pour postuler

Sécurité defense :
Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.

Politique de recrutement :
Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Issu/Issue d’une formation en contrôle de gestion ou gestion des ressources humaines (niveau Master), vous connaissez les statuts publics et privés et disposez d’une expérience significative dans des environnements challengeants et des structures matricielles. Une connaissance du statut de la Fonction publique et plus particulièrement du cadre applicable aux établissements à caractère scientifique et technologique serait un plus.

Inria, l'institut national de recherche dans les sciences et technologies du numérique, est en appui de l’État pour les stratégies nationales de recherche et d’innovation du numérique en tant qu'Agence de programmes. Inria mène plus de 300 projets de recherche et d’innovation avec ses 3500 scientifiques, ingénieurs et personnels d’appui, en partenariat avec les universités et l’écosystème numérique (entreprises, entrepreneurs, acteurs publics). Ensemble, nous explorons des domaines clés comme l'intelligence artificielle, la cybersécurité, l’informatique quantique, le Cloud, la transformation numérique de la santé, les jumeaux numériques ou encore les technologies numériques pour la défense. Nous construisons des solutions concrètes telles que des logiciels, des startups technologiques, des partenariats avec les entreprises du tissu national et des formations de pointe. Notre objectif : l’impact scientifique, technologique et industriel au service de la souveraineté numérique de la France.