Responsable du pôle Ressources & Supports - Mairie de WIMILLE (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Wimille; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recherche un responsable du pôle Ressources & Supports pour superviser les finances, les RH, les marchés publics, la réglementation et les moyens généraux, en suppléance du Directeur Général des Services.

Vous pilotez l’ingénierie administrative et financière, coordonnez les projets et préparez le budget communal, tout en assurant le contrôle budgétaire et l’interface avec les partenaires institutionnels.

Qualifications

• Rigueur, autonomie et polyvalence requises.
• Capacité à travailler en transversalité et avec les élus.
• Connaissance approfondie de la gestion publique et budgets.
• Maîtrise des procédures RH et marchés publics.

Responsibilities

• Encadrement du pôle Ressources & Supports et animation des échanges.
• Pilotage de l’ingénierie financière et administrative.
• Coordination des projets communaux sur RH, finances et juridique.
• Élaboration et suivi du budget primitif et de sa clôture.
• Veille au respect des règles budgétaires et reporting.
• Interface avec partenaires institutionnels et acteurs externes.
• Gestion des ressources humaines et des moyens généraux.

Skills

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Sens du travail en équipe

Planification et organisation

Job description

Responsable du pôle Ressources & Supports (finances, ressources humaines, marchés publics, réglementation et moyens généraux)

Sous l'autorité et en suppléance ponctuelle du Directeur Général des Services

Missions Générales

• Encadrement de l’ensemble des missions du pôle Ressources & Supports, animation des temps d’échanges dédiés et accompagnement des gestionnaires dans l’exécution de leurs prérogatives (comptabilité, paie, réglementation et administration des ressources humaines)
• Ingénierie administrative et financière
• Participer à la coordination des projets de la collectivité, en accompagnant à toutes fins utiles dans leur action quotidienne les responsables de services sur les aspects RH, finances et juridiques
• Fournir une ingénierie administrative et financière sur l’ensemble des sujets et contribuer à la recherche de subventionnements attenants
• Élaborer la stratégie budgétaire pluriannuelle de la commune, en adéquation avec les projets municipaux en cours ou à venir
• Construire le budget primitif annuel en interaction avec les chefs de services et élus référents, en gérer l’exécution ainsi que la clôture
• Veiller au respect des principes budgétaires et mettre en place une méthodologie de contrôle des dépenses
• Collaborer à la préparation des instances délibérantes et rédiger les documents de séance relevant de ses prérogatives
• Gestion des ressources humaines et moyens généraux
• Contribuer, en étroite collaboration avec la Direction Générale et le Maire, à la gestion des personnels de la collectivité
• Garantir l’interface avec les partenaires institutionnels et autres interlocuteurs externes à la collectivité (SGC, CDG62, CNFPT, médecine du travail, prestataires et fournisseurs…)
• Superviser les travaux d’élaboration et de suivi du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) ainsi que du plan de formation de la collectivité
• Questionner les pratiques et proposer des biais d'amélioration de l’organisation du travail, dans un souci de professionnalisation des agents et de bonne adéquation avec la réglementation en vigueur
• Superviser l’action des intervenants assurant la gestion des parcs informatique et téléphonique de la collectivité
• Suppléance du Directeur Général des Services durant les périodes de vacance temporaire au sein de la Direction Générale

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Attaché

Profil recherché

Qualités humaines

• Rigueur, autonomie et grande polyvalence
• Prise d’initiative et force de proposition
• Sens du travail en équipe et dynamique de transversalité
• Grande disponibilité et forte capacité de travail
• Qualités humaines, sens de l’écoute et assertivité

Qualités professionnelles

• Maîtrise de l'environnement territorial, ainsi que des aspects inhérents à la gestion des finances publiques, des ressources humaines et des problématiques relevant de la réglementation et des marchés publics
• Conduite et gestion de projet
• Qualités rédactionnelles et méthodologie de reporting
• Aisance avec les outils bureautiques/numériques et logiciels-métiers

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes