Responsable du pôle ressources humaines – Enseignants et enseignants-chercheurs F/H

Université Orléans; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Université d'Orléans recherche un responsable RH pour encadrer et animer son équipe autour d'objectifs partagés, organiser l'activité et assurer le suivi des dossiers et échéances. Vous développez une dynamique de coopération et accompagnez les agents dans leurs compétences et évolutions professionnelles.

Vous mettez en place des outils de pilotage, contrôles internes et indicateurs d'activité, et assurez les processus de paie, le respect des cadres statutaires et les évolutions réglementaires

Responsabilités

• Encadrer et animer l'équipe autour d'objectifs partagés.
• Organiser et répartir l'activité, assurer le suivi des dossiers et des échéances.
• Développer une dynamique de travail en coopération et transversalité.
• Accompagner les agents dans le développement de leurs compétences et l'évolution des pratiques.
• Mettre en place et suivre des outils de pilotage et des indicateurs d'activité.
• Développer les démarches de contrôle interne pour garantir qualité, fiabilité et efficience du service rendu.
• Garantir la mise en œuvre et la sécurisation des processus de gestion individuelle et collective.
• Piloter les campagnes et processus de gestion collective (avancement, régime indemnitaire, équivalences horaires, délégations, recrutements, etc.).
• Gérer les personnels titulaires et contractuels du recrutement à la fin de carrière, et les populations enseignantes et hospitalo-universitaires.
• Préparer et suivre les conseils académiques et d'administration restreints, en lien avec la gouvernance de l'Université.
• Mettre en œuvre les décisions des instances dans le cadre réglementaire et suivre les personnels hospitalo-universitaires.
• Veiller à l'évolution réglementaire et traduire les évolutions statutaires en procédures du pôle.
• Assurer la fiabilité des données, de la paie et des emplois et concevoir des contrôles sur les données RH.
• Contribuer à la production du rapport social unique et réaliser des enquêtes statistiques relatives au personnel.
• Conseiller les directeurs de structures et les personnels sur leur situation administrative et leur carrière.
• Diffuser et expliquer les procédures RH et développer une relation de proximité avec les composantes et services.

Description du poste

Activités principales

• Encadrer, animer et mobiliser l'équipe autour d'objectifs partagés
• Organiser et répartir l'activité, assurer le suivi des dossiers et des échéances
• Développer une dynamique de travail favorisant la coopération et la transversalité
• Accompagner les agents dans le développement de leurs compétences et dans l'évolution des pratiques
• Mettre en place et suivre des outils de pilotage et des indicateurs d'activité
• Développer les démarches de contrôle interne afin de garantir la qualité, la fiabilité et l'efficience du service rendu.

Pilotage de la gestion statutaire des personnels

• Vous garantissez la mise en œuvre et la sécurisation des principaux processus de gestion individuelle et collective.
• Vous pilotez notamment :les campagnes et processus de gestion collective : avancement, régime indemnitaire des enseignants-chercheurs, référentiel d'equivalences horaires, délégations CNRS, CRCT, CPP, recrutements, chercheurs associés, éméritat, etc.
• la gestion individuelle des personnels titulaires et contractuels, du recrutement à la fin de carrière
• les opérations relatives aux différentes populations d'enseignants, enseignants-chercheurs et personnels hospitalo-universitaires
• la préparation, le déroulement et le suivi des conseils académique et d'administration restreints instances compétentes, en lien avec la gouvernance de l'Université
• la mise en œuvre des décisions prises par les instances, dans le respect du cadre réglementaire
• l’intégration et le suivi des personnels hospitalo-universitaires, en lien avec le développement de l'UFR Santé.
• Vous assurez également une veille réglementaire active, analysez les évolutions statutaires et veillez à leur traduction opérationnelle dans les procédures et pratiques du pôle.

Garantir la fiabilité des données, de la paie et des emplois

• Dans un objectif de sécurisation des processus RH, vous :garantissez la fiabilité et la sécurisation du processus de paie
• concevez et mettez en œuvre des contrôles sur les données RH
• assurez le suivi des emplois enseignants et enseignants-chercheurs en lien avec les équipes SIRH, paie et masse salariale
• développez des outils de suivi et de pilotage permettant d'objectiver l'activité et d'éclairer la décision.
• Vous contribuez également à la production du rapport social unique, ainsi qu'à la réalisation d'enquêtes et d'études statistiques relatives aux personnels.

Conseil et accompagnements des directeurs de structures et des personnels

• Conseiller les directeurs des UFR, IUT, laboratoires et autres structures dans la gestion de leurs ressources humaines
• Apporter une expertise sur les situations individuelles et statutaires complexes
• Informer et conseiller les personnels sur leur situation administrative, leur carrière et les évolutions réglementaires
• Diffuser et expliciter les procédures et dispositifs RH
• Développer une relation de proximité et de confiance avec les composantes et services.