Responsable du pôle ressource H/F

Mairie de Clichy; Clichy; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement Pass Navigo 75%

Restaurant municipal

Mutuelle et prévoyance

CNAS

Job summary

La Mairie de Clichy recherche un responsable administratif et financier pour la Direction des Actions Culturelles, en remplacement du congé maternité.

Vous assurerez le pilotage administratif et financier des projets culturels structurants et coordonnerez les marchés publics, en lien avec les services internes et les partenaires institutionnels.

Qualifications

• Bon niveau en pilotage de projets et coordination de services
• Expérience dans l’environnement territorial et les aspects juridiques, administratifs et financiers
• Capacité à organiser, planifier et respecter les délais
• Aptitude à communiquer clairement et à travailler en équipe
• Souhait d’innover et de proposer des solutions
• Qualités relationnelles et dynamisme au service des habitants
• Autonomie et sens de l’initiative

Responsibilities

• Pilotage administratif de la politique publique et des affaires culturelles au conseil municipal
• Pilotage financier: supervision du budget et coordination des marchés publics
• Coordination administrative et financière des projets d’investissements structurants et reporting
• Coopération institutionnelle avec les partenaires et interlocuteurs internes/externes

Skills

Pilotage de projets

Environnement territorial

Juridique administratif financier

Organisation

Communication

Créativité

Relationnel

Job description

Date limite de candidature - Référence 26905/V092260818001235001 Contrat Contractuel remplacement temporaire art 3-1 Filière Administrative Direction DIRECTION DES ACTIONS CULTURELLES > PÔLE RESSOURCES,INNOVATION ET PROJETS STRUCTURANTS Catégorie A

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous la responsabilité du/ de la directeur/trice des actions culturelles, culturelles – DGA services à la population,
En remplacement du congé maternité de la Responsable en poste ;
En lien étroit avec le référent administratif et financier ;
Il/elle est identifié/e comme une personne ressources à la fois en interne pour tous les agents de la DAC mais également auprès des autres services de la collectivité sur le pilotage administratif et financier.
Il assurera également le suivi administratif (coopération institutionnelle) et financier des projets culturels structurants (nouvelle médiathèque, nouveau cinéma, Nouveau Théâtre…)
Il/elle met en oeuvre les orientations et les projets de la direction et contribue à l’amélioration de l’efficacité des activités conduites en analysant et en proposant des évolutions.

Missions ou activités

Pilotage administratif :
Suivi général administratif de la politique publique (process internes, coordination des affaires culturelles au conseils municipaux ; suivi

Pilotage Financier :

• -Supervision du budget
• -Coordination des marchés publics, du PPI
• -Recherche de recettes ( dossier de demande de subvention)

Coordination administrative et financière des projets d’investissements structurants :

• -Assure le suivi administratif et financier des dossiers en transversalité avec les services impliqués au sein de la collectivité sur les projets structurants
• -Entretient la coopération institutionnelle avec les partenaires idoines,
• -Participe aux réunions relatives au projet, reporting…
• -Coordination des demandes de subventions …

Profil recherché

Compétences et qualités requises :

• -Bonne connaissance du pilotage de projets
• -Expérience de l’environnement territorial
• -Compétences affirmées sur le plan juridique, administratif et financier
• -Sens de l’organisation
• -Savoir communiquer
• -Sens de l’innovation, créativité
• -Qualités relationnelles

Savoir-faire :

• -Conduire un projet, une démarche
• -Organiser et maîtriser les délais
• -Mettre en oeuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif
• -Planifier
• -S’exprimer à l’oral
• -Prendre des contacts avec des intervenants très divers
• -Réagir dans l'urgence selon les événements
• -Convaincre et dialoguer
• -Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse
• -Capacité à travailler en équipe et en partenariat

Savoir-être :

• -Rigueur et sens des responsabilités
• -Sens de l'initiative
• -Sens de l'organisation
• -Sens de la pédagogie
• -Sens des relations humaines,
• -Dynamisme et créativité
• -Réactivité, autonomie, sens de l’initiative

Ce que nous proposons :

• Titulaire ou Contrat de 1 an renouvelable (39h/semaine)
• 25 jours de congés + 23 RTT
• Poste de catégorie A (titulaire ou contractuel)
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle
• Remboursement à 75% du Pass Navigo
• Carte restaurant, mutuelle, prévoyance, CNAS
• Accès privilégié à plusieurs disciplines sportives de la ville
• Un cadre de travail humain et stimulant, au service des habitants

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