Chargé(e) de projet – NEXT INGENIUM (suivi des WP5, WP6 ET WP7)

Université de Rouen; Mont-Saint-Aignan; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

55 jours de congés / RTT par an

Accompagnement structuré à la prise de

Job summary

L’URN recrute un(e) chargé(e) de projet pour piloter les Work Packages 5, 6 et 7 du programme INGENIUM, en lien avec l’Université G. d’Annunzio et les partenaires européens. Vous assurez le suivi opérationnel, le reporting et le respect du calendrier.

Vous contribuerez à la mobilisation des acteurs, au développement des compétences et à l’inclusion, en coordonnant les actions, les livrables et les indicateurs, avec une collaboration étroite au sein d’un cadre international et multiculturel.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en gestion de projets européens ou relations internationales.
• Expérience en gestion ou suivi de projets européens ou internationaux.
• Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et de synthèse.

Responsibilities

• Assurer le pilotage et le suivi opérationnel des WP5, WP6 et WP7.
• Organiser réunions et groupes de travail et coordonner les actions avec les partenaires européens.
• Contribuer à la planification, au reporting et à la préparation des livrables du projet.
• Assurer la circulation de l’information entre partenaires et les services internes de l’URN.

Skills

Gestion de projet

Coordination

Organisation

Rédaction

Communication internationale

Education

Bac+3 à Bac+5 en gestion de projets européens / relations internationales

Tools

Office Suite

Outils collaboratifs

Job description

À propos de nous

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 700 personnels et 34 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

À propos de nous

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 700 personnels et 34 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

La DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs. La direction est composée de 21 agents répartis en 4 quatre pôles : Mobilité et promotion, Projets internationaux, INGENIUM et Espace Monde.

CONTEXTE

L’Université de Rouen Normandie (URN) est membre de l’alliance universitaire européenne INGENIUM, réunissant dix établissements d’enseignement supérieur européens.

NEXT INGENIUM

constitue une nouvelle phase de l’alliance INGENIUM, visant à consolider les actions menées entre 2023 et 2026 et à poursuivre ses objectifs pour les deux prochaines années – 2027 et 2028 – grâce à un nouveau financement de la Commission européenne.

Dans ce contexte, l’URN recrute une personne chargée de projet en charge du suivi et de la mise en œuvre des activités relevant des Work Packages 5, 6 et 7, en lien étroit avec les équipes de l’URN et les partenaires européens.

• WP5 : Mobilité
• WP6 : INGENIUM pour l’Union des Compétences
• WP7 : INGENIUM pour un Campus engagé

Les WP5, WP6 et WP7 portent sur la mobilité, le développement des compétences et les relations avec les acteurs socio-économiques, ainsi que sur l’engagement des étudiants et des personnels, l’inclusion, le bien‑être et la responsabilité sociale.

Au niveau de l’Alliance, chaque WP est piloté conjointement par deux universités partenaires, l’une assurant la coordination et l’autre la co‑coordination.

L’URN assure la coordination du WP5 (Mobilité) et la co‑coordination du WP4 (Recherche et formation), en partenariat avec l’Université G. d’Annunzio de Chieti‑Pescara (Italie).

Mission

Sous la responsabilité de la coordinatrice INGENIUM à l’URN, le/la chargé(e) de projet assure le pilotage opérationnel et le suivi des activités de l’URN dans les WP5, WP6 et WP7, en coordination avec les responsables de Work Packages et les partenaires de l’alliance.

Vous contribuerez à la bonne réalisation des activités, au respect du calendrier et des objectifs du projet, ainsi qu’à la préparation du reporting et des livrables.

Activités Principales

• Coordination et animation
• Coordonner les actions du WP5 (Mobilité), en particulier les tâches dont l’URN a la charge :
  • création du hub ‘Mobilité’ ;
  • création d’un cadre pour la mobilité du personnel et développement d’une communauté de pratiques.
• Assurer le co‑pilotage des autres tâches du WP5 (en lien avec l’Université partenaire de Chieti Pescara, Italie) :
  • création d’une charte et d’un cadre pour la mobilité INGENIUM
• Organiser les réunions et groupes de travail nécessaires à la mise en œuvre des activités.
• Assurer la circulation de l’information entre les partenaires européens et les services concernés de l’URN.
• Suivi et mise en œuvre des WP5, WP6 et WP7
• Assurer le suivi opérationnel des activités, tâches, livrables, et indicateurs des WP5, WP6 et WP7.
• Participer à la planification et à la mise en œuvre des actions prévues dans le projet.
• Coordonner les contributions de l’URN aux activités menées à l’échelle de l’alliance.
• Assurer le lien avec les responsables et équipes des différents partenaires européens.
• Suivi spécifique des thématiques

Vous assurerez le suivi et la mise en œuvre des actions thématiques suivantes. L’Université de Rouen Normandie est chargée de la coordination du WP5, en partenariat avec l’Université G.d’Annunzio, de Chieti Pescara (Italie).

WP5 – Mobilité inclusive (coordonné par l’URN)

• développement du cadre commun de mobilité INGENIUM ;
• suivi du ‘Mobility Central Hub’ ;
• mobilité des étudiants et des personnels ;
• intégration de la mobilité dans les parcours de type ‘Pathways’ et programmes conjoints ;

WP6 – INGENIUM pour l’Union des compétences

• développement et valorisation des micro-certifications ;
• relations avec les entreprises, collectivités et partenaires associés ;
• co-construction de formations et d’actions répondant aux besoins socio‑économiques;
• développement des stages et expériences professionnelles orientés vers l’innovation.

WP7 – Un campus européen engagé

• engagement et bien-être des étudiants et des personnels ;
• accompagnement des initiatives étudiantes ;
• développement des ‘communautés de pratique’ ;
• inclusion, développement durable et responsabilité sociale.

Profil

• Reporting et suivi administratif
• Collecter et consolider les informations nécessaires au suivi des activités.
• Mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bord et indicateurs.
• Contribuer à la préparation des livrables et rapports du projet.
• Préparer des notes de synthèse, comptes rendus et documents de travail.

Formation

• Formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5, notamment en gestion de projets européens, relations internationales.

Expérience

• Expérience en gestion ou suivi de projets européens ou internationaux.
• Une expérience dans l’enseignement supérieur et/ou dans le cadre du programme Erasmus+ constitue un atout.

Compétences

• Maîtrise de la gestion de projet et du suivi d’activités.
• Très bonnes capacités d’organisation, de coordination et de synthèse.
• Aptitude à travailler avec de nombreux interlocuteurs dans un environnement international et multiculturel.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Excellentes capacités rédactionnelles.

Qualités Professionnelles

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie et capacité d’initiative.
• Qualités relationnelles et diplomatie.
• Esprit d’équipe.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs activités et échéances simultanément.
• Intérêt pour les coopérations européennes et internationales.

Langues

• Français : excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit.
• Anglais : niveau professionnel permettant de travailler quotidiennement avec les partenaires européens, de participer aux réunions et de rédiger des documents en anglais.

Modalités De Recrutement

• Contrat de projet d'une durée de 2 ans, à compter du 04/01/2027.
• Catégorie A – IGE.
• Temps de travail / Congés & RTT : 37,5 h hebdomadaires – 55 jours de congés annuels.
• Salaire : 2 496.28€ brut selon expérience

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien desservi et en constante amélioration, engagé dans une démarche de développement durable.
• Accès à des activités sportives à des tarifs préférentiels.
• Accompagnement structuré à la prise de poste (tuilage, tutorat et formations).
• 55 jours de congés / RTT par an.
• Accès aux bibliothèques universitaires et à de nombreuses ressources numériques (Cairn, etc.).
• Un centre de loisirs dédié aux enfants du personnel.

Référence de l'offre : u29z5tnhe6