Responsable du pôle événementiel (H/F)

Ville d'Annecy; Annecy; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

25 jours de congés annuels

Tickets restaurant 5€ (50% pris en en"

Mutuelle et prévoyance

Aides au transport

Résumé du poste

Ville d'Annecy recherche un Responsable du pôle événementiel (H/F) à temps complet pour diriger les événements portés par la Direction Jeunesse et Animation Socio-culturelle à Annecy. Poste accessible aux cadres et aux contractuels, avec déplacements fréquents et travail occasionnel en soirée et week-end.

Le candidat développera et coordonnera les actions de communication en lien avec la Direction de la Communication, et accompagnera les équipes dans leurs projets professionnels.

Qualifications

• De formation Bac +2 minimum, idéalement en communication ou événementiel.
• Compétences en gestion de projet et en organisation d’événements.
• Sens de l’organisation, capacités relationnelles et esprit d’initiative.
• Maîtrise des techniques de communication et des outils numériques.

Responsabilités

• Coordonner l’organisation des événements internes et externes : moyens humains, matériels et logistiques.
• Piloter les événements portés par la Direction Jeunesse et Animation Socio-culturelle.
• Participer aux comités techniques et veiller à la faisabilité des événements.
• Veiller au respect des démarches administratives et réglementaires des manifestations.
• Élaborer et coordonner les stratégies de communication avec la Direction de la Communication.
• Accompagner et conseiller les équipes dans leurs projets et pratiques professionnelles.
• Développer, avec l’équipe, les actions de communication internes et externes.

Connaissances

Management

Gestion de projet

Sens de l’organisation

Capacité à fédérer

Communication

Outils numériques

Formation

Bac+2 minimum en communication ou événementiel

Outils

Suite bureautique

Outils de gestion de projet

Description du poste

La Direction Jeunesse-Animation Socioculturellede la ville d'Annecy, recherche pour son service Vie associative événementiel jeunesseun Responsable du pôle événementiel (H/F) à temps complet.

Le poste est ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Votre rôle

Au sein de la Direction Jeunesse et animation socio-culturelle, vous pilotez et coordonnez les événements portés par la direction et ses partenaires. Vous assurez également la coordination des besoins en communication, en lien avec la Direction de la Communication.

Vos principales missions

• Coordonner l’organisation des événements internes et externes : moyens humains, matériels et logistiques.
• Piloter les événements portés par la Direction Jeunesse (Festival de la Jeunesse, Journée d’accueil des étudiants…).
• Participer aux comités techniques et veiller à la faisabilité des événements.
• Garantir le respect des démarches administratives et réglementaires liées aux manifestations.
• Élaborer et coordonner les stratégies de communication en lien avec la Direction de la Communication.
• Accompagner et conseiller les équipes dans leurs projets et leurs pratiques professionnelles.
• Développer, avec l’équipe, les actions de communication internes et externes.

Être l’interlocuteur(rice) privilégié(e) de l’élu de référence pour les sujets liés aux événements et à la communication.

Conditions d’exercice

• Poste basé à Annecy.
• Déplacements fréquents.
• Travail ponctuel en soirée et le week-end.
• Compétences en management et gestion de projet attendues.

Intégrer la ville d'Annecy c'est :

• être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
• des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
• bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
• disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
• bénéficier des titres restaurant d'une valeur faciale de 5€ dont 50% pris en charge par la collectivité

La Ville est ouverte à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.

De formation Bac +2 minimum, idéalement en communication ou événementiel, vous disposez de compétences en gestion de projet et en organisation d’événements.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, vos qualités relationnelles, votre esprit d’initiative et votre capacité à fédérer. Vous maîtrisez les techniques de communication et de management et êtes à l’aise avec les outils numériques.