Assistant administratif règlementaire (H/F)

Ville d'Annecy; Annecy; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

25 jours de congés annuels

RTT jusqu'à 23 jours

Tickets restaurant 5€

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

La Ville d'Annecy recherche un Assistant administratif règlementaire (H/F) à temps complet, au sein du service ressources, pour un remplacement. Vous assurez le suivi des actes administratifs et le courrier, hors documents financiers, et vous êtes référent courrier des directions Sport.

Vous participez à la polyvalence du service mutualisé, accueillez le public et gérez les inscriptions ASM. Diplômé Bac+2 en administration avec au moins 2 ans d'expérience, vous avez une excellente rédaction, une

Qualifications

• Bac+2 en administration et expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire.
• Excellente qualité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
• Bonne maîtrise informatique et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
• Bonne communication, rigueur et organisation.

Responsabilités

• Rédaction, relecture et mise en forme des actes administratifs et diffusion dans le circuit de validation jusqu'à diffusion (courriers, comptes-rendus, arrêtés).
• Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers le contact adapté.
• Gestion administrative des Activités Sportives Municipales (ASM): inscriptions, listes et mails dédiés.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Communication

Rigueur

Adaptabilité

Formation

Bac+2 administration

Outils

MS Office

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Directionsports, culture, jeunesse de la ville d'Annecy, recherche pour son service ressources un Assistant administratif règlementaire (H/F) à temps complet.

Le poste est ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs.

Le poste est ouvert aux contractuels dans le cadre d'un remplacement.

Vous assurez le suivi réglementaire de l'ensemble des actes administratifs du service administratif mutualisé (courriers, comptes-rendus, arrêtés...) en dehors des documents financiers

Vous êtes le/la référent(e) courrier des 2 directions "Sport"

Vous assurez l'accompagnement de l'AESA (association de l'école des sports annéciennes)

Vous participez à la polyvalence des tâches du service administratif mutualisé

Vous aurez pour principales missions :

• Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme, la mise dans le circuit de validation / signature sur le logiciel dédié et le suivi des actes administratif du service (courriers, comptes-rendus, arrêtés…) jusqu'à leur diffusion, en dehors des documents financiers

• Accueil physique et téléphonique du public : renseignement des usagers ou orientation vers le contact adapté

• Gestion administrative des Activités Sportives Municipales (ASM) : inscriptions, gestion des listes, de la boîte mail dédiée…

Intégrer la ville d'Annecy c'est :

• être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
• des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
• bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
• disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
• bénéficier des titres restaurant d'une valeur faciale de 5€ dont 50% pris en charge par la collectivité

La Ville est ouverte à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.

Vous êtes issu(e) de formation Bac+2 en administration et justifiez d'une expérience réussie de minium 2 ans sur une fonction similaire.

Vous avez une excellente qualité rédactionnelle et un orthographe irréprochable.

vous avez une bonne dextérité informatique et savez vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels.

Bonne communication, rigueur et organisation sont des qualités essentiels pour ce poste.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.