Responsable du pôle Dépenses H/F

La Gazette des Communes; Paris; Sur place; EUR 22 320 - 31 248; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris Cité recrute un agent financier pour organiser et encadrer le pôle dépenses au sein de l’UFR de Médecine. Vous serez référent pour les interlocuteurs internes et externes et contribuerez à l’atteinte des objectifs budgétaires.

Vous exercerez sous la responsabilité du responsable du service financier et aurez à coordonner les activités liées aux dépenses et recettes, en lien avec les services centraux. Poste en région Île-de-France, cadre BIATSS.

Qualifications

• Niveau III – Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent.
• Connaissances en droit public et finances publiques.
• Maîtrise du SIFAC.
• Capacité à encadrer une équipe et rendre compte.
• Anglais B1.
• Expérience ou connaissance de l'enseignement supérieur.

Responsabilités

• Encadrer le pôle dépenses (facturation, recouvrement amiable et contentieux) et superviser le contrôle des dépenses.
• Créer et mettre à jour une base de données relatives aux conventions en lien avec la chargée de la vie institutionnelle et veiller à l’exhaustivité des actes.
• Fiabiliser le suivi comptable des conventions recherche en lien avec la Direction des finances et des achats.
• Participer à la mise en place du contrôle interne.
• Assurer la veille réglementaire.
• Participer ou prendre en charge des missions dépenses liées à l’évolution de l’activité du service.
• Contribuer à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs.

Connaissances

Gestion d'équipe

Analyse financière

Communication

Organisation

Pédagogie

Formation

Niveau III – Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent

Outils

SIFAC

Description du poste

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du responsable du service financier de l'UFR de Médecine, l’agent.e aura pour mission d’organiser et d’encadrer le pôle dépenses. Il est le référent de premier niveau pour les interlocuteurs internes et externes.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L'UFR de médecine de la faculté de santé de l'université Paris Cité comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et les projets conduits dans ses unités de recherche représentent près de 25 % du potentiel de recherche de l'Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint‑Louis et Villemin. Placée sous la responsabilité d'un directeur d'UFR, une doyenne, elle comprend une direction et un ensemble de services administratifs et techniques. La définition d'une organisation pérenne est effectuée en concertation, dans le cadre de la construction de l'ensemble de l'université.

Dans ce contexte de fort développement et d'évolution réglementaire importante, les postes administratifs et de recherche au sein de l'UFR de médecine sont un soutien aux orientations stratégiques de la Direction fortement impactées par des projets d'ampleur liés à la construction de l’UFR de médecine unique.

Missions du pôle financier

Le service financier assure l'élaboration et l'exécution du budget, en lien avec les services facultaires et centraux de l'université.

Il traite les opérations de dépenses (commandes, missions) liées d'une part au fonctionnement des services administratifs et techniques de l'UFR et d'autre part à l'activité d'enseignement et de recherche.

Il traite également les opérations de recettes (factures) liées aux ressources propres (formation continue, locations, conventions).

Il veille au respect de la règlementation financière et comptable, en matière d'achat public, ainsi qu'aux évolutions des modes de gestion.

Il pilote la gestion et le suivi des crédits.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Encadrer le pôle dépenses (facturation, recouvrement amiable et contentieux) et superviser le contrôle des dépenses ;
• Créer et mettre à jour une base de données relatives aux conventions en lien avec la chargée de la vie institutionnelle et veiller à l’exhaustivité des actes ;
• Fiabiliser le suivi comptable des conventions recherche en lien avec la Direction des finances et des achats ;
• Participer à la mise en place du contrôle interne ;
• Assurer la veille réglementaire ;
• Participer ou prendre en charge des missions dépenses liées à l’évolution de l’activité du service ;
• Contribuer à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs

Connaissances

• Droit public
• Finances publiques
• Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Règles et techniques de la comptabilité
• Comptabilité analytique
• Système d’information budgétaire et financier
• Environnement et réseaux professionnels
• Langue anglaise : B1

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

• Analyser les données financières
• Appliquer des règles financières
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Encadrer / animer une équipe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Maîtrise de l'outil SIFAC

Savoir-être - Compétences comportementales

• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Capacité d'écoute

Niveau de diplôme souhaité

Niveau III – Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent.

• Offre d'emploi d'Université Paris Cité, UFR de Médecine Service Financier
• Référence de l'offre : 20348
• Cadre de l'offre d'emploi Catégorie A
• Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps ASIRF - ASSISTANT INGENIEUR DE RECH ET FORMATION Emploi-type
• REFERENS Assistant-e en gestion financière et comptable
• Date de publication 23/06/2026
• Date souhaitée de prise de fonction 01/09/2026
• Localisation ou site du poste Les Cordeliers (75006)
• Zone à Régime Restrictif Non
• Susceptible d’être vacant Oui

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