PH19077 - Gestionnaire Financière et Comptable

Université Paris Cité; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris Cité recherche un Gestionnaire Financière et Comptable pour l’UFR de Physique, afin de prendre en charge la gestion financière et budgétaire des UMR MSC et MPQ, sur Paris 13e.

Le poste requiert une connaissance des règles publiques, la maîtrise des outils SIFAC et GESLAB, et des Excel avec des tableaux croisés dynamiques; vous contribuerez au suivi des dépenses, à la facturation et à l’archivage des pièces justificatives.

Qualifications

• Connaissance générale et application des règles et techniques de la gestion financière et budgétaire
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement
• Marchés publics

Responsabilités

• Gestion des commandes du devis à la facturation
• Suivi des crédits et dépenses par type et structure
• Réalisation des états de frais et suivi des règlements
• Contrôle, collecte et archivage des pièces justificatives
• Interface avec les services centraux et les interlocuteurs internes/externes
• Veille réglementaire et suivi des évolutions

Connaissances

Gestion financière

Budget public

Connaissance marchés publics

Outils

SIFAC

GESLAB

Excel

Tableaux croisés dynamiques

Description du poste

PH19077 - Gestionnaire Financière et Comptable

Réf. Référence : 2026-2357094

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Paris Cité
• Localisation : Paris 13e

Domaine : Enseignement et formation

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Management : Non renseigné

Télétravail possible : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de l'UFR de Physique, vous effectuerez des missions de gestion financière et comptable pour les UMR MSC et MPQ.

Descriptif Des Activités

• Gestion des commandes du devis à la facturation : "saisie des bons de commandes, services faits, suivi de la facturation,
• sur SIFAC et GESLAB
• Gestion des ordres de mission et réalisation des états de frais
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure
• Enregistrer les données budgétaires
• Gestion des gratifications de stages (Réception de la convention, saisie du bon de commande et suivi des règlements)
• Suivre, vérifier et contrôler les flux de dépenses jusqu’au paiement de la dépense
• Contrôler, collecter, classer et archiver les pièces et justificatifs
• Alimenter des bases de données et faire un suivi
• Participer à la tenue de l’inventaire des laboratoires
• Participation à la collecte de données pour transmission aux tutelles
• Interface avec les services centraux des tutelles
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation
• Suivi des dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes
• Réponse aux fournisseurs (relance paiement, suivi…)
• Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance générale et application des règles et techniques de la gestion financière et budgétaires
• Connaissance sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement
• Marchés publics

Savoir-faire – Compétences Opérationnelles

• Outils spécifiques à l’activité
• SIFAC/GESLAB
• Excel, tableaux croisés dynamiques

Savoir-être – Compétences Comportementales

• Savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Savoir gérer et planifier son activité dans un calendrier

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant): N/A

Qui sommes-nous ?

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de son signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités

et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

Descriptif du service

Au sein de l’UFR de Physique, le laboratoire « Matière et Systèmes Complexes » (MSC) est une unité mixte de recherche du CNRS et de l’université Paris Cité (UMR 7057), localisée sur le campus Paris Rive Gauche de l’Université Paris Cité (Bâtiment Condorcet - Paris 13ème).

Il s’agit d’un laboratoire de Physique interdisciplinaire. Ses domaines d’études concernent les systèmes complexes en général dans des situations très diverses qui vont de la géophysique à la biologie, en

passant par la médecine. Il s’intéresse ainsi à des sujets aussi divers que la nage de micro-organismes, leur capacité à engendrer de la biomasse, la morphogenèse ou la sélection de la forme d’organismes

vivants (plantes, animaux comme les méduses, organes, colonies), les mécanismes de la mécanobiologie, et la sélection de formes également dans d’autres domaines comment la géophysique

(dunes, érosion, matériaux complexes comme les mousses ou les milieux granulaires, etc).

MSC est composé de 130 personnes réparties en 5 équipes de recherche. A ces équipes de recherche s’ajoute une équipe d’accompagnement à la recherche composée d’ingénieurs et de techniciens : bureau d’études, mécanique, instrumentation, électronique, informatique, chimie et biologie.

À propos de l'offre

• N/A
• Vacant à partir du 01/06/2026
• Responsable de l'accompagnement des étudiants des établissements d'enseignement supérieur culturel