Responsable du Pôle Contrats F/H

Comptable Confirmé; Pont Astier; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 13,65 mois

Cadre au forfait jour

Mutuelle avantageuse

Tickets restaurant

CSE dynamique

Job summary

Responsable Pôle Contrats (F/H) pilote les contrats de maintenance et prestations liés au patrimoine immobilier. Vous assurez le pilotage, le suivi administratif et la supervision des équipes.

Vous encadrez et développez votre équipe, assurez une veille réglementaire et élaborez les tableaux de bord de performance, avec un focus sur la qualité et les coûts.

Qualifications

• Formation supérieure dans le domaine de la gestion technique du patrimoine ou de la gestion de contrats
• Expérience 2 à 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans l’immobilier ou le logement social
• Maîtrise des réglementations liées à la commande publique et à la gestion des contrats

Responsibilities

• Piloter l’activité du pôle contrats et assurer le suivi administratif et technique des contrats
• Organiser et animer les réunions de pilotage avec partenaires
• Concevoir et piloter les tableaux de bord et indicateurs de performance
• Proposer des actions d’amélioration continue et faire évoluer les procédures du pôle
• Encadrer, animer et développer les compétences de l’équipe et veiller à leur sécurité

Skills

Management d'équipe

Négociation

Pilotage prestataires

Organisation

Rigueur

Education

Formation supérieure dans le domaine de la gestion technique du patrimoine ou de la gestion de contrats

Tools

Outils informatiques et de suivi d'activité

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Gestion locative - Directeur / Responsable de la gestion locative F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Responsable du Pôle Contrats F/H

Description de la mission

Vous souhaitez mettre votre expertise en gestion de contrats et votre leadership au service d'un patrimoine immobilier d'envergure ? Vous aimez piloter des activités stratégiques, manager une équipe et contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service ? Rejoignez-nous en tant que Responsable Pôle Contrats.

Rattaché(e) au Responsable du Service Maintenance du Patrimoine, vous assurez le pilotage de l'ensemble des contrats de maintenance, de prestations, de fournitures et de services nécessaires à la gestion de notre patrimoine immobilier.

Vos principales missions

• Piloter l'activité du pôle contrats

Vous êtes garant(e) de la bonne gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie, de la définition du besoin jusqu'à leur résiliation.

À ce titre, vous :

• pilotez les contrats de maintenance, de prestations, de fournitures et les différentes conventions ;
• assurez leur suivi administratif, technique et réglementaire ;
• organisez et animez les réunions de pilotage avec les différents partenaires ;
• garantissez le respect des objectifs de qualité, de coûts et de délais ;
• assurez une veille réglementaire et technique afin d'anticiper les évolutions du secteur ;
• concevez et pilotez les tableaux de bord et indicateurs de performance de votre activité ;
• proposez des actions d'amélioration continue et faites évoluer les procédures du pôle ;
• apportez votre expertise sur toutes les questions relatives à la gestion des contrats.

Manager le pôle contrats

• Encadrer, animer et développer les compétences de votre équipe.
• Participer au recrutement, à l'intégration, à la formation et à l'évaluation des collaborateurs.
• Veiller à la performance collective et à l'amélioration des pratiques.
• Garantir le respect des règles de sécurité pour les équipes et les prestataires.

Travailler en transversalité

• Collaborer étroitement avec les agences, les services Juridique et Achats, le Pôle Proximité, le Pôle Charges ainsi que les différentes directions de l'entreprise.
• Assurer une communication fluide et la bonne diffusion des informations auprès des équipes internes, des locataires et de leurs représentants.
• Recueillir les besoins des services internes, les conseiller et apporter une expertise en matière de gestion des contrats.
• Piloter ou participer à des projets transverses contribuant à l'amélioration continue des pratiques et à la performance de l'entreprise.
• Contribuer à l'élaboration du Plan de Maintenance du Patrimoine (PMT) et prendre en charge des dossiers spécifiques en fonction des besoins du service.

Formation

• Formation supérieure dans le domaine de la gestion technique du patrimoine ou de la gestion de contrats de maintenance

Expérience

• Expérience réussie de 2 à 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans le secteur de l'immobilier ou du logement social.

Compétences techniques

• Solide expérience en gestion de contrats de maintenance et de prestations
• Bonne connaissance de la réglementation applicable, notamment du Code de la Commande Publique ;
• Maitrise des techniques de négociation et de pilotage de prestataires ;
• Aisance avec les outils informatiques et de suivi d'activité ;
• Vous justifiez d'une expérience en management d'équipe et savez fédérer, accompagner et développer les compétences de vos collaborateurs.

Qualités personnelles

• Organisation et rigueur ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Sens des responsabilités et autonomie ;
• Optimisation et amélioration continue des pratiques ;
• Intégrité et exemplarité professionnelle.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Des projets porteurs de sens au service de l’intérêt général
• Une rémunération sur 13,65 mois
• Un statut cadre au forfait jour
• Un accord d’intéressement
• Une mutuelle avantageuse
• Des tickets restaurant
• Un CSE dynamique
• Un cadre de travail stimulant et responsabilisant

Les définitions suivantes ne sont ni exhaustives, ni immuables. Elles peuvent être modifiées à tout moment en fonction des besoins du Service, de la Direction ou de la Société

Localisation du poste

France, Auvergne - Rhone-Alpes, Puy de Dôme (63)