Responsable du pôle affaires administratives de la section du contentieux (H/F)

Conseil d'Etat; Paris; On-site; EUR 54,000 - 70,000; Full time

Job summary

Conseil d'Etat recherche un/une responsable assistante de direction pour la section contentieux à Paris. Vous serez chargé(e) d’organiser les dossiers institutionnels, d’organiser les réunions et déplacements, et d’assurer le suivi administratif en liaison avec le secrétariat général et les greffes.

Vous assurerez la gestion de proximité des membres et l’interface avec les services, piloterez le calendrier général, préparerez les séances et veillerez au bon déroulement des assemblées.

Qualifications

• Rigueur et discrétion professionnelle requises.
• Capacité à hiérarchiser les priorités et respecter les délais.
• Aptitude à encadrer et coordonner une équipe et des interlocuteurs multiples.

Responsibilities

• Préparer et suivre les dossiers institutionnels de la présidente de la section.
• Assurer la gestion de proximité des membres du Conseil d’État et la mise à jour des tableaux.
• Gérer l’assistance de direction et assurer l’interface avec les services du secrétariat général.
• Initier et consolider le calendrier général de la section et suivre les séances.
• Veiller au bon déroulement des séances d’assemblée et de section, en liaison avec les greffes.

Skills

Rigueur

Réactivité

Discrétion

Organisation

Esprit de discernement

Travail en équipe

Aptitude managériale

Tools

Maîtrise bureautique

Job description

Votre environnement de travail

La section du contentieux exerce les attributions juridictionnelles du Conseil d’Etat. Elle est divisée en dix chambres qui participent à l’instruction et au jugement des affaires. Elle compte quelque 150 membres du Conseil d’Etat. 75 agents sont affectés dans les greffes et services transversaux de la section.

Le pôle affaires administratives est composé de son responsable et d’un adjoint administratif. Il assiste la présidente de la section et la secrétaire du contentieux dans le traitement des questions relatives à l’organisation et au fonctionnement de la section et dans le suivi des dossiers institutionnels. En étroite collaboration avec la présidente, il exerce des fonctions d’assistance de direction et de gestion de proximité des membres de la section. Il veille à la bonne circulation de l’information interne et externe.

Vos missions

1° Préparer et suivre les dossiers institutionnels de la présidente de la section: événements protocolaires ; réunions avec les présidents de la section et de juridictions ; déplacements ; suivi, en liaison avec le secrétariat général de l’Ordre des avocats au Conseil d’État et à la Cour de cassation, des nominations d’avocats et des modifications de statut des SCP d’avocats ; organisation des prestations de serment ; rédaction de courriers.

2° Assurer la gestion de proximité des membres du Conseil d’Etat affectés à la section: suivi des mouvements, rédaction des notes et arrêtés s’y rapportant, mise à jour des différents tableaux de gestion, élaboration et consolidation des tableaux de primes en lien avec les présidents de chambre et le bureau de la gestion des membres.

3° Gérer et encadrer l’assistance de direction de la présidente de la section et assurer l’interface avec les services du secrétariat général du Conseil d’Etat.

4° Initier et consolider le calendrier général de la section, suivi des séances en lien avec les présidents de la section et les greffes de chambres et suivi des réservations de salles en lien avec le bureau du cabinet.

5° Veiller avec la secrétaire du contentieux au bon déroulement des séances d’assemblée et de section: préparation des dossiers et participation à la gestion de la séance.

Vous serez en outre la/le référent(e) développement durable de la section du contentieux.

Spécificités / contraintes du poste

Participation aux astreintes organisées les week-ends et jours fériés pour le traitement du contentieux soumis au juge des référés.

Perspectives

L’expérience acquise dans les fonctions vous permettra d’envisager une mobilité vers d’autres postes au sein du Conseil d’Etat (sections administratives, services administratifs) , en juridictions administratives (tribunaux administratifs, cours administratives d’appel et Cour nationale du droit d’asile) ou dans les services d’une administration centrale ou déconcentrée.

Profil recherché

Votre profil nous intéresse si :

• Vous souhaitez contribuer au service public de la justice administrative ;
• Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d’une grande discrétion professionnelle.

Vous possédez les compétences et savoirs suivants :

• Connaissance de l’organisation du Conseil d'Etat et du contexte institutionnel ;
• Capacité à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais ;
• Capacité à organiser et rationaliser l’activité ; être force de proposition ;
• Aptitude à gérer efficacement les relations professionnelles et de collaboration (nombreux interlocuteurs internes ou extérieurs) ;
• Connaissance de la gestion des membres et des ressources humaines ;
• Capacité à trouver l’information, à la partager et à la capitaliser ;
• Aptitude à l’encadrement ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications métier de la section ;
• Connaissance des règles de procédure applicables devant la section du contentieux.

Qualités attendues:

• Esprit de discernement et sens des responsabilités ;
• Sens de l’organisation ;
• Rigueur et réactivité ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Grande disponibilité ;
• Qualités relationnelles ;
• Maîtrise de la communication orale et écrite ;
• Aptitude au travail collaboratif.

Présentation de Conseil d'Etat

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