Responsable pôle affaires administratives – Contentieux

Conseil d'Etat; Paris; On-site; EUR 54,000 - 70,000; Full time

Job summary

Conseil d'Etat recherche un/une responsable assistante de direction pour la section contentieux à Paris. Vous serez chargé(e) d’organiser les dossiers institutionnels, d’organiser les réunions et déplacements, et d’assurer le suivi administratif en liaison avec le secrétariat général et les greffes.

Vous assurerez la gestion de proximité des membres et l’interface avec les services, piloterez le calendrier général, préparerez les séances et veillerez au bon déroulement des assemblées.

Qualifications

• Rigueur et discrétion professionnelle requises.
• Capacité à hiérarchiser les priorités et respecter les délais.
• Aptitude à encadrer et coordonner une équipe et des interlocuteurs multiples.

Responsibilities

• Préparer et suivre les dossiers institutionnels de la présidente de la section.
• Assurer la gestion de proximité des membres du Conseil d’État et la mise à jour des tableaux.
• Gérer l’assistance de direction et assurer l’interface avec les services du secrétariat général.
• Initier et consolider le calendrier général de la section et suivre les séances.
• Veiller au bon déroulement des séances d’assemblée et de section, en liaison avec les greffes.

Skills

Rigueur

Réactivité

Discrétion

Organisation

Esprit de discernement

Travail en équipe

Aptitude managériale

Tools

Maîtrise bureautique

Job description

Conseil d'Etat recherche un/une responsable assistante de direction pour la section contentieux à Paris. Vous serez chargé(e) d’organiser les dossiers institutionnels, d’organiser les réunions et déplacements, et d’assurer le suivi administratif en liaison avec le secrétariat général et les greffes.

Vous assurerez la gestion de proximité des membres et l’interface avec les services, piloterez le calendrier général, préparerez les séances et veillerez au bon déroulement des assemblées.