Responsable du pôle accès aux documents F/H

La Gazette des Communes; Lyon; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Lyon recherche un Responsable du pôle accès aux documents au sein des Archives municipales. Vous encadrez une équipe d’environ 8 agents et pilotez les activités d’accès, de numérisation et de valorisation du patrimoine.

Vous assurez le cadre juridique, développez des partenariats académiques et garantissez la qualité du service public. Maîtrise souhaitée des outils Mnesys et As@lae, rigoureux et organisé.

Qualifications

• Maîtrise du cadre légal relatif aux archives et à la communication.
• Compétences en pilotage transversal et coordination d’équipe.
• Rigueur, organisation et qualité rédactionnelle exigées.

Responsabilités

• Assurer la politique générale d’accès aux documents en salle et dématérialisée.
• Garantir la qualité du service au public lors des recherches administratives.
• Contribuer au développement des partenariats avec le milieu universitaire et savant.
• Définir et piloter la politique de numérisation documentaire.
• Préparer et contrôler les lots de numérisation et valoriser les résultats dans les applications métiers (Mnesys, As@lae).
• Assurer le bon fonctionnement des bases de données et des applications métiers avec le correspondant applicatif.
• Participer à l’élaboration et au suivi des marchés de numérisation papier.
• Proposer des améliorations pour la qualité du service public et l’innovation (salle de lecture virtuelle, outils numériques participatifs).

Connaissances

Cadre juridique archives

Gestion transversalité

Rigueur et organisation

Excellentes qualités relationnelles

Rédaction et expression

Formation

Master 2 Archives

Outils

Mnesys

As@lae

Description du poste

Forte de son histoire millénaire, d’un patrimoine commun riche et d’une culture unique, la Ville de Lyon est reconnue comme la capitale de la gastronomie et classée au patrimoine mondial de l’UNESCO. Marquée par de nombreuses personnalités, qui ont fait sa réputation, comme Auguste et Louis Lumière, la mère Brazier, Paul Bocuse, Antoine de Saint-Exupéry, Jean Moulin…, Lyon bénéficie d’une situation géographique idéale en France et en Europe. Vous apprécierez sa qualité de vie, son dynamisme et l’ensemble des services proposés sur son territoire. Entre Rhône et Saône, Lyon est une ville où il fait bon vivre et travailler ! C’est notamment grâce à l’engagement de nos professionnels qui chaque jour agissent pour améliorer la vie des lyonnais et des lyonnaises : de l’entretien des espaces publics aux services administratifs, de la sécurité à la santé, de l’accueil des enfants à celui des aînés… Rejoignez nos équipes engagées au service de l’intérêt général pour construire une ville qui vous ressemble !

Vous intégrez la Direction des Archives municipales de Lyon, une équipe d’une trentaine d’agents engagés dans la conservation et la valorisation du patrimoine historique de la Ville. Vous rejoignez l’équipe en tant que responsable du pôle accès aux documents, sous la responsabilité directe du directeur. Vous encadrez une équipe de 8 agents. Vous participez aux activités transverses de la direction et serez amené à encadrer et à former des stagiaires.

Responsabilités

• Vous assurez la politique générale d’accès aux documents, tant en salle de lecture que par voie dématérialisée,
• Vous assurez la qualité du service au public dans le cadre des recherches administratives,
• Vous contribuez au développement des partenariats avec le milieu universitaire et savant,
• Vous définissez et piloter la politique de numérisation documentaire,
• Vous préparez des lots à numériser, vous contrôlez la qualité de la numérisation et la valorisez en lien avec le photographe, notamment en les intégrant dans les applications métiers (Mnesys, As@lae),
• Vous assurez le bon fonctionnement des bases de données et des applications métiers en lien avec le correspondant applicatif,
• Vous participez à l’élaboration et au suivi des marchés de numérisation papier,
• Vous êtes force de propositions pour garantir la qualité du service au public, la modernité des outils, le développement de projets innovants (salle de lecture virtuelle, outils numériques participatifs…).

- De formation supérieure en archivistique (niveau Master 2 Archives), vous justifiez d'une expérience confirmée dans ce domaine, incluant des responsabilités managériales

Qualifications

• Vous maîtrisez le cadre juridique applicable aux archives, y compris en matière de communication ; la connaissance des outils Mnesys et As@lae ainsi que des notions en marchés publics seraient des atouts supplémentaires
• Vous savez travailler en transversalité et piloter une équipe en fédérant les collaborateurs autour de projets communs.
• Vous alliez d’excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et d’expression orale à une grande rigueur et un bon sens de l’organisation.