Responsable du Pilotage des Secrétariats Médicaux

CHU de Clermont-Ferrand; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Le CHU de Clermont-Ferrand recrute un Attaché d'Administration Hospitalière catégorie A pour planifier, organiser et piloter les activités du secrétariat médical sur les sites Gabriel Montpied et le Pôle Psychiatrie, en collaboration avec les 7 Assistantes Médico Administratives référentes.

Vous assurerez l’encadrement des équipes, les plannings, le recrutement et l’intégration des agents, la coordination des processus, la qualité et l’efficience des secrétariats médicaux, et votre participation

Qualifications

• Maîtrise des techniques et des missions du secrétariat médical
• Évaluation de la charge de travail et gestion des ressources
• Compétences managériales et pédagogiques pour encadrer une équipe
• Bonne connaissance de l’institution hospitalière et de son évolution
• Capacités de conduite du changement et d’organisation
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, messagerie, Dossier Patient)
• Rigueur, discrétion et sens du service

Responsibilities

• Conseil aux directeurs dans le cadre de projets et amélioration des organisations
• Contrôle et suivi de la qualité et de l’efficience des secrétariats médicaux
• Pilotage et coordination des activités des secrétariats médicaux
• Encadrement et formation des nouvelles agentes et du personnel
• Gestion des plannings, remplacements et absences au sein des secrétariats médicaux
• Participation à des formations et groupes de travail institutionnels

Skills

Secrétariat médical

Management d'équipe

Analyse des charges de travail

Rigueur et organisation

Job description

Le CHU de Clermont-Ferrand recrute un Attaché d'Administration Hospitalière catégorie A pour planifier, organiser et piloter les activités du secrétariat médical sur les sites Gabriel Montpied et le Pôle Psychiatrie, en collaboration avec les 7 Assistantes Médico Administratives référentes.

Vous assurerez l’encadrement des équipes, les plannings, le recrutement et l’intégration des agents, la coordination des processus, la qualité et l’efficience des secrétariats médicaux, et votre participation