AMA/ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - HC UROLOGIE - 100% - GM

CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

CHRU Clermont-Ferrand Gabriel-Montpied recherche une secrétaire médicale pour un poste à temps plein au sein du service d’Urologie/Hygiène. Le candidat assure l’accueil, la gestion administrative et la liaison entre patients et professionnels de santé, tout en garantissant la confidentialité et le bon fonctionnement du circuit d’information médicale.

Le poste est proposé en CDD ou mutation, avec 100% du temps et une coordination étroite avec le chef de service et les secrétaires médicaux.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical souhaitée.
• Connaissance du secret médical et du traitement des données de santé.
• Capacité à gérer les dossiers, courriers et imagerie médicale.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion administrative des dossiers et comptes-rendus.
• Réalisation des cotations et coordination du staff.
• Transmission d'informations entre médecins et services.
• Organisation et planification des activités médicales et réunions.

Connaissances

Priorisation

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Rigueur

Bureautique

Accueil & écoute

Organisation hospitalière

Outils

Outlook

Monsisra

Description du poste

CHRU Clermont-Ferrand Gabriel-Montpied (Clermont-Ferrand)

AMA/ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - HC UROLOGIE - 100% - GM

Détails de l’offre

Poste proposé AMA/ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - HC UROLOGIE - 100% - GM Contrat CDD; Mutation

• DIRECTION/SITE : GABRIEL MONTPIED
• SERVICE/POLE : UROLOGIE/RHEUNNIRS

IDENTIFICATION DU POSTE

• Grade : Assistante médico-administrative ou Adjointe Administrative
• Quotité de travail : 100 %
• Horaires et jours travaillés : du lundi au vendredi à définir

Responsable(s) hiérarchique(s)

• Agent placé sous l'autorité
• Du Directeur du CHU Gabriel Montpied, Monsieur David PICCINALI-ABRIC, en relation avec Madame Nathalie BROCHET, Coordinatrice des Secrétariats Médicaux et Madame Mélanie SZCZUPACK, Cadre administrative de pôle

Liens fonctionnels :

• Chef de Service : Professeur Laurent GUY
• Cadre de Santé : Madame Mylène RIGAUD-LEGER

PRESENTATION DU POLE ET DU SERVICE

• Chef de Pôle : Professeur Bertrand SOUWEINE
• Cadre supérieur de santé : Madame Magali SZEZEPANIAK
• Cadre administrative : Madame Mélanie SZCZUPACK

Le pôle est constitué des services suivants :

• Pneumologie
• Oncologie Médicale et Thoracique
• Hygiène Hospitalière
• Urologie
• Néphrologie
• Maladies Infectieuses et Tropicales
• Médecine Intensive et Réanimation

Chef de Service : Professeur Laurent GUY

Chef de Service Adjoint : Docteur Florian CERUTI

Le service d'Urologie est constitué :

• D'une unité de consultation commune avec la Néphrologie
• D'une unité d'hospitalisation
• D'une unité d'hôpital de jour commun avec la Néphrologie
• D'une unité de lithotripsie extracorporelle

DEFINITION DU POSTE

Le poste de travail de Secrétaire Médicale à l'hôpital est une fonction essentielle qui combine des tâches administratives et médicales au sein d'un service. Elle assure la liaison entre les patients, les professionnels de santé et les services administratifs et garantit la qualité et fiabilité du circuit de l'information médicale et administrative.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil et orientation

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Renseignement et orientation des patients et des visiteurs

Gestion administrative des dossiers

• Saisie et mise en forme des comptes-rendus opératoires
• Réalisation des cotations du bloc (CORA)
• Gestion du staff de manière hebdomadaire avec saisie des courriers de consultation et récupération des éléments manquants (courriers, imageries, biologies)
• Réception, filtrage et traitement des mails Outlook et Monsisra
• Réception et traitement du courrier postal

Interface avec les professionnels de santé

• Assurer la transmission d'informations entre les médecins, les services et les patients
• Participer à la planification des activités médicales (staff, réservation salle)
• Gestion des gardes/astreintes médicales sur Chronos
• Gestion des demandes administratives du Chef de service

Respect de la confidentialité

• Garantir le respect du secret médical
• Appliquer les règles de déontologie et de confidentialité
• Gestion des demandes de copie de dossiers médicaux (patient, ayant-droit, contentieux, saisie)

Autres

• Gestion des stocks de fournitures
• Numérisation de documents divers
• Remplacement de sa collègue lors des congés (Gestion journalière des sorties d'hospitalisation, mise en forme des comptes-rendus d'hospitalisation et de LEC, prise des rendez-vous post-opératoires et de LEC)

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

COMPETENCES REQUISES

• Savoir prioriser
• Adaptabilité
• Capacité de travail en équipe
• Esprit d'initiative
• Organisation, méthodologie et rigueur
• Maitrise des outils bureautiques
• Sens de l'accueil et de l'écoute (discrétion, disponibilité, tact et diplomatie)
• Connaissance de l'organisation de l'hôpital
• Connaissance de la réglementation liée au secret médical et au traitement des données de santé Personne à contacter Mme BROCHET Coordinatrice des secrétariats médicaux

[e-mail]

Etablissement

CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied

58, Bd Montalembert

63003 Clermont-Ferrand

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