Responsable du pilotage administratif et financier (H/F)

Préfecture de la Drôme; Valence; On-site; EUR 60,000 - 76,000; Full time

Job summary

Préfecture de la Drôme recherche un responsable de pôle pour piloter et coordonner les activités administratives, financières et comptables du service. Le poste implique le suivi des performances et l’animation d’une équipe dédiée.

Vous participerez à l’élaboration des programmations, à la gestion des contrats et au respect des réglementations liées à la commande publique, tout en assurant une organisation efficiente des opérations sur le territoire.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables maîtrisées.
• Bonne maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques.
• Connaissance du code de la commande publique requise.
• Savoir synthétiser et rédiger des documents.
• Capacité d’analyse et travail en équipe.

Responsibilities

• Pilotage de l’activité: planifier, coordonner et contrôler les opérations administratives et financières.
• Suivi de la performance: définir les indicateurs et produire le reporting.
• Encadrement d’équipes: animer et organiser le travail des collaborateurs.
• Gestion financière: anticiper et proposer les programmations annuelles et pluriannuelles.
• Gestion des contrats: assurer les procédures et l’exécution financière des marchés.
• Respect de la réglementation: appliquer les règles de la commande publique et les délais.
• Autres missions: contribuer à la stratégie patrimoniale et à l’immobilier public.

Skills

Budgets et comptabilité

Informatique bureautique

Code de la commande publique

Esprit de synthèse

Analyse

Rédiger

Travail en équipe

Tools

Bureautique

Job description

Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Le SID2I est chargé de l’élaboration de la stratégie patrimoniale sur le département dans ces différentes facettes, de son suivi et de sa mise en œuvre.
Il est chargé de la préparation et l’élaboration des différentes programmations (354, 723 et PNE des préfectures en lien avec les différents services (SGAR, Depafi) et de leur mise en œuvre.
Sur le périmètre du SGCD, ce service est chargé des travaux sur les sites concernés (DDI, préfecture) en lien avec les services de la PMOB (DDT38) et du SGAMI. Il assure aussi les travaux en régie.
Le service est également en charge de l’ensemble des interventions (logistique, manutention, …) au profit des services bénéficiaires.
C'est un service interministériel à dimension technique et administrative qui intervient sur une dizaine de sites.

• Mise en œuvre et suivi des procédures administratives en lien avec les opérations immobilières.
• programmation et exécution budgétaire.

Les missions principales du responsable de pôle sont:

• Pilotage de l’activité: Gérer, planifier et coordonner et contrôler les opérations administratives, financières et comptables / Suivre l’activité à l’aide de tableaux de bord partagés / Produire un bilan d’activité annuel… ;
• Suivi de la performance: Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting /Évaluer l’efficacité des processus, apporter des modifications utiles… ;
• Encadrement d’équipes: Animer et coordonner les activités de l’équipe / Planifier l’organisation du travail des collaborateurs… ;
• Gestion financière: Anticiper et proposer les programmations annuelles et pluriannuelles dans chacun des BOP / Participer activement au dialogue de gestion… ;
• Gestion des contrats: Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération / Exécution financière et comptable des marchés… ;
• Respect de la réglementation: Mettre en œuvre les règles financières et de la commande publique pour optimiser les délais /Respecter les délais de paiement des entreprises… ;
• Autres missions: Participer à l’élaboration de la stratégie départementale patrimoniale / Préparer et suivre les instances de la politique immobilière (commission régionale de l’immobilier public (CRIP) , commission départementale de l’immobilier public (CDIP) / Participer à l’élaboration du schéma directeur de l’immobilier régional…

Liaisons hiérarchiques: Chef de service.

Liaisons fonctionnelles:
Tous les services du périmètre, entreprises intervenantes, SIDFI,
Délégués du SGCD, structures régionales et nationales (SGAR, PFRA,
MRPIE, DRFIP, DAE, DIE…) .

Groupe RIFSEEP: 3

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Travail en équipe et en réseau.
• Polyvalence et coordination au sein du service.
• Connaissance des procédures administratives utiles et notamment le code de la commande publique.
• Participation à l’astreinte bâtimentaire.

Durée attendue sur le poste: 3 ans.
Vos perspectives:
Poste à responsabilité équivalente ou supérieure.

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques:
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau Maîtrise - requis
Connaître le code de la commande publique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire:
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir-être:
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Présentation de Préfecture de la Drôme

Préfecture de la Drôme