Responsable du Centre Technique Municipal H/F

Thionville-Emplois; Val-de-Briey; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Thionville-Emplois recrute un responsable du centre technique municipal (CTM) pour piloter et encadrer les équipes, planifier les chantiers et garantir la sécurité. Le candidat coordonne les activités, assure le suivi financier et la conformité des prestations des prestataires, et assure une communication efficace avec les services, les élus et les usagers.

Expérience en encadrement du public ou administratif, maîtrise des outils informatiques et connaissance des règles de sécurité sur chantiers

Qualifications

• Expérience d'encadrement, qualités managériales et capacité à fédérer ses équipes.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures de gestion des dépenses.

Responsibilities

• Planifier et contrôler les activités réalisées
• Coordonner les chantiers et la maintenance, internes ou via des prestataires
• Rédiger comptes-rendus et rapports, préparer les budgets et les achats
• Veiller à la sécurité, à l'hygiène et à la conformité des installations ERP communaux
• Assurer le suivi des absences et coordonner avec le service RH
• Animer des réunions et assurer la communication avec les services et les usagers

Skills

Leadership

Gestion d'équipe

Planification

Animation d'équipe

Conduite de réunions

Education

Diplôme ou expérience équivalente

Tools

MS Office

ERP

Job description

1 Encadrement et animation des agents du centre technique municipal (CTM)

Planifier et contrôler les activités réaliséesFavoriser la polyvalence et la mutualisation au sein des équipesFaire respecter les règles d'hygiène et de sécurité au travailAssurer la planification et le suivi des absences en lien avec le service des RHIdentifier les besoins des agents et leur apporter une aide technique et méthodologique (EPI, matériels, formation .)Encourager la responsabilité et la prise d'initiativesSavoir repérer, réguler et résoudre les conflits potentielsConnaître et utiliser les techniques d'animation participative, de conduite de réunions et d'entretiens

2 Coordination et pilotage des activités du centre technique municipal

Planifier et superviser les chantiers réalisés en régie ou par des prestataires externes pour les travaux d'entretien et de maintenance : identification des besoins, durée, organisation des plans de charge, commandes et locations des matériaux et matériel, réalisation de rapports de chantiers et métrés, évaluation de l'adéquation entre réalisation des travaux et contrat et suivi les relances et litiges avec les entreprisesVeiller au bon déroulement des contrôles périodiques obligatoires et préparer les conditions favorables au passage des commissions de sécurité et d'accessibilitéS'assurer du bon état de maintenance et d'entretien des ERP communaux (mairie, salle de spectacle, équipements sportifs et associatifs.) en interne ou via des prestataires extérieursProgrammer les interventions sur les VRD, les espaces publics, les cimetières et terrains sportifsParticiper à la préparation des évènements, festivités, manifestations et assurer la logistique en collaboration avec les autres services : réunion préparatoire, planification des interventions des agents, réservation des matériels, matérialisation des zones festives, appui aux organisateurs

3 Gestion administrative et budgétaire du service

Rédiger des comptes-rendus, rapports et bilansSolliciter des devis de travaux divers, rédiger les pièces techniques des marchés publics (CCTP) pour les travaux sur le patrimoine communalVérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans le marchéAlimenter les outils de traçabilité et de suivi des activitésDévelopper des dispositifs d'évaluation et de contrôle de la qualité des services rendusPrévoir et pourvoir aux achats de fournitures et matérielsContrôler la gestion et l'engagement des dépensesÊtre force de proposition sur les questions de gestion du patrimoine communal, ainsi que dans l'élaboration des budgets affectés au CTMAvoir des connaissances en matière de marchés et de maîtrise d'ouvrageÊtre rigoureux et connaître la procédure d'engagement des dépensesSavoir mettre en place et exploiter des outils de suivi d'activitésSavoir contrôler de manière régulière la réalisation des travauxExpérience d'encadrement, qualités managériales et capacité à fédérer ses équipesSens de l'organisation, bonne capacité à alerter et à rendre compteBonnes qualités relationnelles et sens de l'écouteAutonome, rigoureux, aptitude à gérer les priorités et les urgencesConnaissances des règles de sécurité et de signalisation sur chantiersConnaissances en hygiène et sécurité pour le personnel, ainsi que des gestes et postures professionnelsMaîtrise de l'outil informatique (bureautique)Connaissance des normes et règlementations des ERPConnaissances techniques pluridisciplinaires dans le domaine du bâtimentConnaissances en VRDPosséder une habilitation électrique BR et une habilitation AIPR encadrant serait un plus.La personne recherchée doit être en capacité de :Savoir faire face à des situations conflictuellesRendre compte de son activité à sa hiérarchieOptimiser les ressources.Maîtriser les outils informatiques

Experience: 36 MoisCompétences: Elaborer des actions ou des règles de prévention,Evaluer les besoins et les impératifs d'exploitation d'une infrastructure,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Repérer des dégradations ou incidents,Animer, coordonner une équipe,Assurer la conformité des opérations de maintenance,Assurer la conformité réglementaire (sécurité incendie, accessibilité, normes environnementales) et préparer les audits et contrôles,Convaincre, négocier,Elaborer, suivre et piloter un budget,Gérer une situation conflictuelle,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Organiser les opérations d'entretien d'infrastructures et bâtis,Préconiser des programmes d'entretien,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériquesPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.