Responsable Budgetaire et Financier H/F

Mairie; Épinal; Sur place; EUR 32 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant tickets (60% pris en charge

Abonnements transports 75% remboursés

Compte Épargne Temps (CET)

Primes Comité d'Action Sociale

Résumé du poste

La Mairie d'Épinal recherche un(e) Responsable financier rattaché(e) à la Directrice Habitat, Environnement et Renouvellement Urbain pour assurer le suivi financier, comptable et budgétaire de la Direction (3 services).

Vous élaborerez les budgets, les conventions avec les partenaires et les outils financiers pluriannuels, suivrez les subventions et préparerez les tableaux de bord, en garantissant la comptabilité publique et le respect des procédures.

Qualifications

• Bac+3 minimum en comptabilité, contrôle de gestion ou formation similaire.
• Maîtrise de la comptabilité publique et de la nomenclature M57.
• Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités.

Responsabilités

• Elaborer et assurer le suivi administratif des conventions avec les partenaires des projets (ANRU, ANAH, Région, Département, FEDER).
• Garantir le suivi financier des conventions (subventions, paiements, outils des financeurs).
• Élaborer et suivre le budget des services (écritures, notes explicatives).
• Élaborer et suivre les outils financiers pluriannuels (PPI).
• Suivre les engagements et la comptabilité des dossiers OPÂH-RU et partenaires.

Connaissances

Calculer les marges

Gestion budgétaire

Connaissance marchés publics

Formation

Bac+3 en comptabilité / contrôle de gestion

Outils

Excel

Teams

SharePoint

X PARAPH

Pack Office

Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice Habitat, Environnement et Renouvellement Urbain, vous réalisez le suivi financier, comptable et budgétaire de la Direction (3 services) en collaboration avec la responsable et les chef(fe)s de projets. À ce titre, vous assurez les missions suivantes :

Responsabilités

• Elaborer et assurer le suivi administratif des conventions avec les partenaires des projets : ANRU, ANAH, Conseil Régional, Conseil Départemental, FEDER, Banque des Territoires et tout autre financeur (rédaction partenariale, élaboration des outils de suivi, rédaction des documents afférents)
• Garantir le suivi financier des conventions (dépôt des demandes de subvention, utilisation des différents outils des financeurs, suivi des paiements, etc.)
• Elaborer, cadrer et suivre le budget des services en dépenses et recettes (écritures comptables, notes explicatives, gestion)
• Elaborer, suivre et actualiser les outils financiers pluriannuels (PPI)
• Assurer le suivi des engagements et le suivi financier et comptable des dossiers des propriétaires privés financés dans l'OPAH-RU, ajustement des outils produits
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord relatifs aux éléments financiers
• Assurer une veille active sur les appels à projet et nouvelles subventions.

Les activités exceptionnelles ou ponctuelles :

Activités exceptionnelles ou ponctuelles

• Activités de conseil et de veille administrative et financière auprès des services de la direction en tant que « personne ressource »
• Elaboration des actes administratifs en lien avec l'activité de la direction
• Liens avec l'ensemble des services concernés par les projets pour le suivi et l'exécution des marchés publics
• Connaissance, appropriation et utilisation des logiciels de comptabilité de la Ville et des partenaires
• Participation aux actions de progrès définies par la collectivité : protection de l'environnement, qualité de service, optimisation des moyens, dématérialisation.

Diplômé(e) d'un Bac +3 minimum en comptabilité, contrôle de gestion ou formation similaire, vous disposez d'une solide maîtrise de la comptabilité publique, notamment de la nomenclature M57, ainsi que d'une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales. Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et de connaissances de base en matière de marchés publics, vous assurez vos missions avec rigueur, dans le respect des délais et du cadre réglementaire. Organisé(e) et autonome, vous savez gérer vos priorités tout en étant force de proposition pour contribuer à l'amélioration des processus et des pratiques. Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec de multiples interlocuteurs. À l'aise avec les outils informatiques et les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, X PARAPH, etc.), vous maîtrisez le Pack Office et possédez une excellente maîtrise d'Excel. Votre capacité d'adaptation vous permet d'intégrer rapidement les évolutions réglementaires, les nouvelles normes et les procédures nécessaires à l'exercice de vos fonctions.

Conditions de travail

• Lieu de travail : Hôtel de Ville
• Temps de travail : Temps Complet 37h/Semaine (12 jours ARTT)
• Avantages : Titres restaurant avec participation de la collectivité à hauteur de 60%
• Prise en charge à 75% des abonnements de transports en commun
• Compte Epargne Temps (CET)
• Primes Comité d'Action Sociale (billetterie, remises, événements, .)

Expérience et Compétences

• Experience: 3 An(s)
• Compétences: Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
• Qualification: Agent de maîtrise
• Secteur d'activité: Administration publique générale

Qualités professionnelles

Liste des qualités professionnelles: Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.