Responsable des Services Généraux et de la Flotte Automobile (H/F)

Orah Talent; Paris; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

CSE

Salle de sport

Cantine

Télétravail 1–2 jours/semaine

Job summary

Orah Talent recrute un Responsable des Services Généraux et de la Flotte Automobile pour son siège dans l’Ouest parisien. Vous assurez le fonctionnement quotidien, la sécurité et la gestion des espaces, tout en pilotant une flotte de véhicules et le budget associé.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous encadrez le Chargé des Services Généraux et travaillez en proximité avec les prestataires et les salariés, dans un contexte multi-occupants.

Qualifications

• Au moins 10 ans d’expérience en services généraux, avec gestion de flotte.
• Expérience en management d’équipe et interlocuteur privilégié des salariés.

Responsibilities

• Garantir le bon fonctionnement du siège et des services généraux.
• Piloter la flotte automobile et le lien avec les loueurs et assureurs.

Skills

Management

Négociation

Sens du service

Organisation

Autonomie

Rigueur

Tools

Excel

Job description

Orah Talent accompagne un acteur majeur du Retail (aménagement de la maison) dans le recrutement de son Responsable des Services Généraux et de la Flotte Automobile (H/F).

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le bon fonctionnement du siège (environ 200 collaborateurs, un immeuble partagé) et pilotez la gestion opérationnelle d’une flotte d’environ 210 véhicules. Poste central et au contact quotidien des salariés, il demande autant de rigueur technique que de sens du relationnel.

Services généraux et vie du siège

• Garantir le bon fonctionnement du quotidien : accueil, courrier, badges, salles de réunion, fournitures, espaces collaborateurs
• Être l’interlocuteur des salariés sur leurs conditions de travail
• Piloter les prestataires du siège (maintenance, nettoyage, accueil, archives, téléphonie…) et suivre la qualité de service
• Dialoguer avec le gestionnaire de l’immeuble et les instances inter-entreprises, et être le référent des règles de sécurité

Flotte automobile

• Gérer le parc au quotidien avec le gestionnaire de flotte externalisé : état du parc, consommations, cartes carburant et télépéage, amendes, renouvellements, restitutions
• Gérer la relation avec les loueurs, l’assureur et les prestataires d’entretien

Budget et achats

• Construire et suivre le budget du service, avec un reporting rigoureux (Excel notamment)
• Renégocier les contrats et conduire les consultations, en lien avec la Direction des Achats
• Encadrer un Chargé des Services Généraux Senior et assurer la continuité des missions

Le profil recherché :

• Vous justifiez d’au moins 10 ans d’expérience en services généraux, dont une expérience avérée en gestion de flotte automobile
• Vous avez idéalement évolué sur un siège de taille comparable, en immeuble multi-occupants avec gestionnaire d’immeuble et instances inter-entreprises
• Vous maîtrisez la réglementation de sécurité des IGH, ou pouvez la prendre en main rapidement
• Vous savez négocier avec des prestataires, construire et suivre un budget, et êtes à l’aise avec Excel
• Vous êtes pragmatique, réactif(ve), organisé(e) et autonome, avec le sens du service, du recul face aux sollicitations multiples, de la pédagogie et de la diplomatie
• Vous avez une première expérience de management, avec une vraie capacité à faire confiance à un collaborateur expérimenté

Les + du poste :

• Un poste central et visible, au contact direct de la DRH et des salariés du siège
• Un périmètre complet : services généraux, immeuble, flotte, budget
• Une prise de poste facilitée par un collaborateur expérimenté, connaisseur du groupe
• Autonomie et responsabilités
• Avantages : CSE, salle de sport, cantine

Poste basé dans l’Ouest parisien, avec 1 à 2 jours de télétravail par semaine.