Assistant ressources humaines - Commune de Brax (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Brax; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recherche un Assistant ressources humaines pour exploiter et analyser les informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en assurer la synthèse dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.

Poste polyvalent pouvant aussi mener les activités d'accueil et les élections. Vous gérerez les dossiers du personnel, la paie et la veille juridique avec rigueur et autonomie.

Qualifications

• Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'État et les statuts particuliers.
• Maîtriser les outils de la gestion du personnel, le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
• Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
• Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
• Connaître la législation du travail et le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
• Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
• Respecter l'organisation du DGS et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.

Responsibilities

• Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
• Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
• Gestion administrative du temps de travail.
• Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
• Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
• Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
• Gestion de la paie.
• Gestion des absences du personnel
• Veille juridique
• Gestions des dossiers Etat civil
• Gestions des élections

Skills

Gestion du personnel

Gestion du temps de travail

Planification et formation

Rigueur et autonomie

Relationnel

Adaptation aux systèmes d'information

Tools

Logiciels de paie

Job description

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Agent polyvalent qui peut être amené à occupé le poste ACCUEIL et LES ELECTIONS

• Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
• Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
• Gestion administrative du temps de travail.
• Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
• Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
• Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
• Gestion de la paie.
• Gestion des absences du personnel
• Veille juridique
• Gestions des dossiers Etat civil
• Gestions des élections

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• SAVOIRS:
• Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
• Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
• Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
• Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
• Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
• Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
• Respecter l'organisation du DGS et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
• SAVOIR FAIRE:
• Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
• Utiliser les outils logiciels de paies.
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
• Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
• rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
• Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
• Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
• Recrutement.
• SAVOIR ETRE:
• Avoir le sens du contact et des responsabilités.
• Faire preuve de qualités relationnelles.
• Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
• Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
• Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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