Responsable des services généraux - CDI- (F/H)

AGS - La garantie des salaires; Paris; Hybride; EUR 51 000 - 63 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

RTT 15 jours/an

Tickets restaurant 12 € pris en charge

Mutuelle prise en charge 75%

Remboursement transport 75% et forfait

Résumé du poste

AGS - La garantie des salaires recherche un Responsable des services généraux (F/H) pour piloter l’immobilier, la maintenance et les services aux collaborateurs à Paris (75008).

Rattaché à la secrétaire générale, vous encadrerez l'équipe, gérerez les aspects juridiques et contractuels des sites, et conduirez le changement tout en veillant au respect des normes et à l'optimisation des coûts.

Qualifications

• Connaissances juridiques liées aux contrats et au droit commercial.
• Bonne capacité de rédaction et d’analyse.
• Aptitude à proposer et négocier des solutions.

Responsabilités

• Encadrer et animer l’équipe des services généraux.
• Piloter la performance et les coûts liés aux sites.
• Gérer les aspects juridiques et contractuels des sites (baux, assurances).
• Conduire et accompagner le changement et les évolutions immobilières.
• Gérer la logistique et les services aux collaborateurs (nettoyage, courrier, hébergement).
• Veiller à la conformité réglementaire et à la maintenance des sites.

Connaissances

Leadership / gestion d'équipe

Rigueur

Aisance orale

Négociation

Rédaction et analyse

Description du poste

Vous souhaitez évoluer dans un environnement avec une vraie mission d’utilité publique et intégrer une équipe dynamique ? Rejoignez-nous !

A l’AGS, nous recherchons un Responsable des services généraux (F/H) pour renforcer notre accompagnement des entreprises en difficulté.

Qui sommes-nous ?

L’AGS est un fonds de solidarité interentreprises, financé par une cotisation patronale, qui assure la protection des salariés en cas de défaillance de leur entreprise. Depuis notre création en 1974, nous nous mobilisons au quotidien pour soutenir et accompagner les entreprises en difficulté et leurs salariés.

Année après année, notre mission reste inébranlable : avancer les créances salariales des employés des entreprises en procédure collective. Véritable amortisseur social ne se limitant pas au versement des salaires, notre action vise aussi à assurer la continuité économique des entreprises en difficulté et à préserver l’emploi.

L’AGS est le régime le plus protecteur au monde, en termes de montants avancés, de couverture des créances salariales et de délais de paiement. Plus qu’un mécanisme de protection, un soutien inconditionnel. Une dynamique collective déployée chaque jour au cœur des territoires avec nos parties prenantes.

Ce que vous allez vivre chez nous

• Travailler au sein d’une équipe experte et passionnée, qui vous accompagnera et partagera son savoir-faire
• Découvrir et apprendre un secteur unique, avec des processus et pratiques reconnus pour leur efficacité et leur fiabilité
• Participer à des actions concrètes qui ont un impact direct sur l’économie locale (employeurs et salariés)

Votre mission :

Rattaché à la secrétaire générale, vous aurez pour missions :

• Encadrer et animer l’équipe
• Piloter et manager la performance
• Développer les compétences et contribuer à la gestion RH
• Conduire et accompagner le changement

Gestion immobilière :

• Mettre en œuvre la stratégie immobilière et accompagner les évolutions des sites en collaboration avec les différents secteurs compétents.
• Assurer la gestion juridique et contractuelle des sites (baux, assurances, huissiers, avocats, …) en veillant à la conformité et à l’optimisation financière.
• Préparer et négocier les renouvellements ou renégociations de baux.

Gestion de la maintenance des sites et des contrôles obligatoires :

• Piloter les projets immobiliers (maîtrise d’œuvre) : aménagement, extension, rénovation, déménagements en intégrants les enjeux d’accessibilité, de performance énergétique et de durabilité.
• Planifier et suivre les interventions techniques en collaboration avec les responsables de centre et gérer la mise en œuvre des contrôles réglementaires obligatoires réalisés par les prestataires.
• Superviser l’entretien, la conformité réglementaire et la maintenance préventive et curative des sites.

Logistique et services aux collaborateurs :

• Gérer les services de nettoyage, la gestion du courrier des sites et la relation avec les prestataires pour lesquels les services généraux sont prescripteurs (maintenance et sécurité, fournisseurs d’énergie, assurance, ...).
• Gérer les déplacements et l’hébergement des collaborateurs lors des déplacements professionnels.

Veille règlementaire et technologique :

• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires liées à son périmètre.

Votre profil :

• Connaissance juridiques (droits des contrats et commercial…)
• Vous avez une bonne capacité de rédaction et d’analyse
• Vous avez de forte capacité à faire des propositions et à négocier
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur ainsi que votre aisance orale
• Vous disposez d’une expérience confirmée en matière de services généraux

Notre engagement – égalité des chances

A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L 5212-2 du Code du travail

Processus de recrutement – en toute transparence

• Echange téléphonique avec notre Responsable de développement RH
• Entretien avec le Responsable de développement RH
• Entretien avec le Responsable de Service et la Responsable de Pôle

Rémunération et environnement de travail :

• -Localisation : Paris (75008)
• -Type de contrat : CDI, démarrage dès que possible
• Rémunération : à partir de 57 000 € / an sur 14 mois selon l’expérience
• Flexibilité des horaires de travail
• Télétravail : Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine
• Jusqu’à 15 jours de RTT / an et des congés conventionnels supplémentaires
• Transport : Remboursement à hauteur de 75% de votre abonnement et/ou un forfait mobilités durables
• Titres restaurant d’un montant de 12 € pris en charge à hauteur de 60% par l’entreprise
• Santé : une prise en charge de la mutuelle à hauteur de 75%
• CSE : Des œuvre sociales avantageuses (sport, loisirs, …)