Assistant administratif - CDI - Rennes - (F/H)

AGS - La garantie des salaires; Rennes; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 12€ (60% pris en en

Mutuelle santé 75%

Jours RTT 15 par an

CSE et activités sport/loisirs

Résumé du poste

AGS - La garantie des salaires recrute un Assistant Administratif (F/H) pour accompagner les entreprises en difficulté à Rennes. CDI, localisation Rennes, horaires flexibles et intégration au sein d'une équipe dédiée à la protection des salariés et au soutien des employeurs en procédure collective.

Vous utiliserez Word et Excel au quotidien, assurerez l’accueil et la gestion documentaire, et contribuerez à la rédaction de courriers et mails tout en participant au pilotage opérationnel du centre.

Qualifications

• Formation en secrétariat/gestion requise ou équivalent.
• Première expérience dans le secrétariat ou missions similaires souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel) et travail en équipe.

Responsabilités

• Traitement du courrier et accueil téléphonique et physique.
• Numérisation et affectation de documents au logiciel métier.
• Enregistrement de données informatiques pour création et mise à jour des dossiers.
• Rédaction de courriers et de mails.
• Gestion de tableaux de pilotage et extraction de données

Connaissances

Word

Excel

Accueil téléphonique

Formation

Formation secrétariat/gestion

Description du poste

Vous souhaitez évoluer dans un environnement avec une vraie mission d'utilité publique et intégrer une équipe dynamique ? Rejoignez-nous !

A l'AGS, nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) pour renforcer notre accompagnement des entreprises en difficulté.

Qui sommes-nous ?

L'AGS est un fond de solidarité interentreprises, financé par une cotisation patronale, qui assure la protection des salariés en cas de défaillance de leur entreprise. Depuis notre création en 1974, nous nous mobilisons au quotidien pour soutenir et accompagner les entreprises en difficulté et leurs salariés.

Année après année, notre mission reste inébranlable : avancer les créances salariales des employés des entreprises en procédure collective. Véritable amortisseur social ne se limitant pas au versement des salaires, notre action vise aussi à assurer la continuité économique des entreprises en difficulté et à préserver l'emploi.

L'AGS est le régime le plus protecteur au monde, en termes de montants avancés, de couverture des créances salariales et de délais de paiement. Plus qu'un mécanisme de protection, un soutien inconditionnel. Une dynamique collective déployée chaque jour au cœur des territoires avec nos parties prenantes.

Ce que vous allez vivre chez nous

• Travailler au sein d'une équipe experte et passionnée, qui vous accompagnera et partagera son savoir-faire
• Découvrir et apprendre un secteur unique, avec des processus et pratiques reconnus pour leur efficacité et leur fiabilité
• Participer à des actions concrètes qui ont un impact direct sur l'économie locale (employeurs et salariés)

Votre mission :

• Traitement du courrier,
• Accueil téléphonique et physique,
• Numérisation et affectation de documents au logiciel métier,
• Enregistrement de données informatiques pour pour la création et/ou la mise jour des dossiers,
• Rédaction de courriers et de mails.

Le support à la production :

• Enregistrement de contentieux (convocations et décisions prud'homales),
• Gestion des encaissements,
• Traitement des avances simples.

Le support managérial :

• Gestion de tableaux de pilotage,
• Extraction de données statistiques sur le logiciel métier,
• Interaction avec les prestataires du centre (gestion des locaux).

Votre profil :

De formation en secrétariat/gestion, vous possédez idéalement une première expérience dans le domaine du secrétariat ou sur des missions similaires.

Pour mener à bien vos missions, vous devrez maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel principalement) et savoir travailler en équipe.

Notre engagement - égalité des chances

A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'obligation d'emploi de l'article L 5212-2 du Code du travail

Processus de recrutement - en toute transparence

• Echange téléphonique avec notre Chargée de développement RH
• Entretien avec la Chargée de développement RH
• Entretien avec le/la Responsable de Centre/Service/Pôle

Rémunération et environnement de travail :

-Localisation : Rennes

-Type de contrat : CDI, démarrage dès que possible

- Rémunération : à partir de 30 000 € / an sur 14 mois selon l'expérience

- Flexibilité des horaires de travail

- Jusqu’à 15 jours de RTT / an et des congés conventionnels supplémentaires

- Titres restaurant d'un montant de 12 € pris en charge à hauteur de 60% par l'entreprise

- Santé : une prise en charge de la mutuelle à hauteur de 75%

- CSE : Des œuvres sociales avantageuses (sport, loisirs, ...)