Responsable des services économiques et logistiques

Centre Hospitalier des Pays de Morlaix; Morlaix; Remote; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le Centre Hospitalier des Pays de Morlaix recrute un responsable des achats, approvisionnements et logistique pour optimiser les processus et assurer la continuité des activités.

Sous la direction des services support, vous piloterez les achats, le suivi des stocks et des crédits, tout en renforçant les pratiques professionnelles et le développement durable.

Qualifications

• Organisation des services et du planning.
• Gestion du temps de travail et évaluations.
• Suivi budgétaire et des achats.
• Supervision des procédures et du contrôle interne.

Responsibilities

• Assurer la prestation d’achat, d’approvisionnement et de logistique pour les unités.
• Piloter la politique de dématérialisation et de rationalisation des achats.
• Suivre les crédits alloués et les procédures comptables.
• Conduire les conventions et projets en lien avec le Directeur Adjoint.

Skills

Organisation

Management

Comptabilité

Approvisionnements

Tools

Magh2

Job description

À propos de nous

Le Centre Hospitalier des Pays de Morlaix et le CHU de Brest s’inscrivent dans le Groupement Hospitalier de Territoire Bretagne Occidentale. Les établissements assurent des missions de soins, de prévention et de santé publique pour la population du territoire et s’appuient sur des équipes pluridisciplinaires et des services support performants (achats, logistique, travaux, finances, RH) pour garantir la qualité et la continuité du service hospitalier.

Mission

Décliner la politique d’achats du GHT (fournitures, services et travaux) en tenant compte des exigences réglementaires, budgétaires et des bonnes pratiques, dans une double perspective de sécurisation des procédures et d’optimisation de la performance ;

• Assurer de manière optimale la prestation d’achat, d’approvisionnement et de logistique au service des unités de l’Établissement ;
• Garantir la gestion financière et comptable des crédits alloués (exploitation et investissement) à la Direction des approvisionnements, de la logistique et des travaux ;
• Piloter et renforcer la politique de professionnalisation des approvisionneurs et des prescripteurs de l’Établissement.

Profil

• 1- Management – Organisation
  • 1.1 Organisation des services (plannings, gestion du temps de travail, entretien annuels d’évaluation, notation…)
  • 1.2 Suivi des effectifs et du programme de formation de l’ensemble des agents de la Direction,
  • 1.3 Organisation des réunions de service et informations diverses
  • 1.4 Gestion des relations internes du services
  • 1.5 Montée en charge et suvi de nouveaux logiciels
• 2- Comptabilité
  • 2.1 Référent de la Direction des Approvisionnements, de la Logistique et des Travaux en ce qui concerne la démarche de certification des comptes, mises en œuvre des processus du contrôle interne,
  • 2.2 Gestion du contentieux administratif et comptable
  • 2.3 Poursuite de la mise en œuvre de la dématérialisation de la chaîne comptable en lien avec la Direction des Affaires Financières,
  • 2.4 Validation des engagements / factures en l’absence de la Directrice Adjointe
  • 2.5 Inventaire de fin d’année (des produits stockés) en lien avec le service informatique,
  • 2.6 Suivi du logiciel de Gestion Economique et Financière (Magh2), en lien avec la référente du service
  • 2.7 Supervision de la clôture des comptes en lien avec les adjoints des cadres,
  • 2.8 Proposition des budgets et des décisions modificatives dédiées à la Direction des approvisionnements de la logistique et des travaux
• 3- Divers
  • 3.1 Instruction et suivi des conventions,
  • 3.2 Instruction des nouveaux dossiers en lien avec le Directrice Adjointe,
  • 3.3 Suivi action «développement durable», notamment dans les achats,
• 4-Achats / Approvisionnements :
  • 1.1 Mise en place de la politique d’approvisionnement validée par la Direction,
  • 1.2. Mis en place au sein du CHPM de la politique d’achat du GHT Bretagne Occidentale,
  • 1.3 Proposition des mesures de rationalisation des achats et mise en œuvre des projets,
  • 1.4. Participation le cas échéant aux réunions et groupes de travail du GCS Achat Santé Bretagne,
  • 1.5 Suivi budgétaire : tableaux de bord mensuels, ainsi que suivi des stocks, en lien avec l’adjoint des cadres concernés