Gestionnaire marchés publics et contrats

Centre Hospitalier Bugey Sud - Belley; Montfort; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier Bugey Sud - Belley recherche un gestionnaire marchés publics et contrats pour assurer la préparation, la mise en œuvre et le suivi des procédures de marchés publics. Vous assurerez le suivi administratif, l’analyse des offres et les relations avec les fournisseurs en lien avec le GHT.

Le poste implique la gestion des achats, le suivi budgétaire et la coordination avec les services internes et les filières achat.

Qualifications

• Formation dans le domaine des achats et de l’approvisionnement.
• Connaissances du droit de la commande publique.
• Expertise en négociation et gestion des achats.

Responsabilités

• Préparer, mettre en œuvre et suivre les procédures de marchés publics.
• Analyser les pièces des marchés et suivre l’exécution des marchés.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les services utilisateurs.
• Élaborer et suivre les actions d’optimisation achats et budgets.
• Suivre la planification des procédures et archivage des pièces.
• Assurer le tableau de bord et le pilotage des achats au GHT.

Connaissances

Achat public

Négociation

Gestion de projets

Animation de réunions

Maîtrise Pack Office

Formation

Formation achats et approvisionnement

Notion droit de la commande publique

Outils

Logiciel gestion des marchés

Pack Office

Description du poste

Le Centre Hospitalier Bugey sud recherche un gestionnaire marchés publics et contrats. Le Centre Hospitalier Bugey Sud est rattaché au territoire de santé Est de la région Rhône-Alpes. Il dessert un bassin de population de 50 000 habitants. Compte tenu de sa position géographique, son attractivité s'étend du secteur Bugey Sud à l'avant-pays savoyard et à une frange du Nord-Isère. Le Centre Hospitalier est situé à Belley, capitale historique du Bugey. Cette région authentique, entre montagne et vignobles, est une destination touristique attractive (1 h de LYON, GRENOBLE, GENEVE). L’établissement, en direction commune avec le Centre Hospitalier Métropole Savoie (sites de CHAMBERY et AIX LES BAINS), fait partie intégrante du Groupement Hospitalier de Territoire Savoie-Belley (GHT). L'établissement exerce sa mission de service public sur un ensemble de disciplines et spécialités médicales et chirurgicales répondant aux besoins de prise en charge de proximité. Le Centre Hospitalier Bugey Sud, place la proximité de service à la population au cœur de sa mission. En effet, notre établissement est neuf, équipé de matériels récents, garantissant des soins modernes, précis et sécurisés. Ces équipements hautement techniques offrent une prise en charge rapide, un diagnostic fiable et des traitements efficients. Nos équipes médicales et paramédicales sont composées de professionnels diplômés, engagés et bénéficiant de formations continues régulières. Grâce ces compétences et ces savoir-faire, nous assurons à chaque usager une prise en charge personnalisée, humaine et bienveillante. Nous rejoindre, c’est rejoindre une structure dynamique qui, venant de renouveler son projet d’établissement, offre de multiples opportunités de contribution active à mise en œuvre pour chaque collaborateur.

MISSION GENERALE

Le Gestionnaire marchés publics assure la préparation, la mise en œuvre et le suivi des procédures de marchés publics de l’établissement, dans le respect de la réglementation de la commande publique et des procédures internes. En lien avec la cellule des marchés du GHT Savoie-Belley, il participe à l’élaboration et à la gestion des consultations relatives aux achats de produits généraux, hôteliers, logistiques et aux travaux. Il contribue notamment à la préparation des pièces des marchés, au suivi des procédures de consultation, à l’analyse administrative des offres et au suivi de l’exécution des marchés. Il assure également le suivi administratif des marchés, des échéances contractuelles et des relations avec les fournisseurs, en lien avec les services utilisateurs et les acteurs du GHT. Il participe au suivi de l’activité du service des achats et à la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi nécessaires au pilotage des marchés publics.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Participation à la définition de la stratégie, de la politique d'achat et de l'approvisionnement en collaboration avec le Responsable Logistique en assurant le soutien de la direction générale et des grandes directions.
• Suivi de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs.
• Mise en place et suivi de la stratégie de couverture des segments par des groupements nationaux et régionaux.
• Elaboration et mise en œuvre du plan d'actions achat au niveau de l’établissement sur toutes les catégories de dépenses et suivi des gains d'achats en lien avec le plan action achat territorial.
• Participation à la définition et la mise en œuvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (suivi des consommations, dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes...).
• Mise en place d’un dialogue de gestion et de suivi budgétaire avec les services prescripteurs.
• Être le référent achat de l’établissement au sein du GHT Savoie-Belley : participation aux réunions du Comité Achats du GHT ; déclinaison opérationnelle de la démarche achats de territoire dans l’établissement en lien avec les responsables des différentes filières achat (achats généraux et techniques, biomédical, informatique et produits de santé).
• Elaboration du dossier de consultation des entreprises et en particulier du cahier des charges, du choix de la procédure, des critères d’analyse des offres, en concertation avec les responsables des différentes filières achat.
• Suivi de la planification des procédures de marchés par la cellule des marchés du GHT et du suivi de l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs
• Archivage de l’ensemble des pièces relatives aux marchés publics, contrats et commandes.
• Gestion des commandes et factures relatives au personnel intérimaire médical et non médical.

ACTVITÉS SPECIFIQUES

• Le suivi des projets institutionnels en lien avec les services de soins.
• En lien avec les services utilisateurs (soins, médicotechniques, administratifs, techniques et logistiques), les instances (CODIR, CTE, CHSCT) et Comités (CLIN, CLAN, CLUD etc.) le suivi et l’évaluation des pratiques, des organisations et des actions correctives.
• Référent sur les transports sanitaires et animation du Comité des transports sanitaires : pilotage, suivi et évaluation, formation, démarche qualité, lien avec les transporteurs sanitaires du processus des transports sanitaires de l’établissement.

SAVOIR

• Formation dans le domaine le domaine des achats et de l’approvisionnement avec une expérience significative souhaitée.
• Formation et connaissances à jour en droit de la commande publique.
• Notion sur l’organisation hospitalière.

SAVOIR-FAIRE

• Achat (sourcing, définition des besoins, suivi, évaluation économique et qualitative des achats)
• Marchés, produits et fournisseurs
• Négociation : méthodes et techniques
• Gestion / suivi de projets complexes et conduite du changement
• Animation de réunions avec des prescripteurs-acheteurs
• Animation et management d’équipes en environnement hiérarchique et fonctionnel
• Bonne maitrise des outils informatiques du Pack Office et au logiciel de gestion des marchés
• Evaluer les risques internes et externes et mettre en œuvre les éventuelles actions de correction
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

SAVOIR-ETRE

• Autonomie et prise d’initiative
• Sens des priorités, esprit de décision et réactivité
• Communication
• Savoir prendre de la distance et se positionner
• Sens de la solidarité au sein de l’Institution
• Gestion du stress

Statut / Contrat : CDI - Mutation - Détachement

Type de poste : Offre d'emploi

Poste à pourvoir au : Dès que possible

Date limite de dépôt des dossiers de candidature : vendredi 11 décembre 2026

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap