Responsable des Secrétariats Médicaux et Coordination

GHR Mulhouse Sud-ALSACE; Mulhouse; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

GHR Mulhouse Sud-ALSACE recherche un(e) professionnel(le) pour orchestrer l’organisation administrative et la coordination des secrétaires du Pôle. Vous assurez la répartition du travail, le suivi des activités médicales et l’accueil des internes et praticiens, dans le cadre du secret médical et des procédures qualité.

Vous serez chargé(e) d’animer les équipes, de gérer les plannings et l’intégration des nouveaux membres, tout en veillant à l’efficacité des processus et à la satisfaction des

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical et coordination d'équipes.
• Sensibilité à la confidentialité et au secret médical.
• Capacité à piloter des projets administratifs et à animer une équipe.

Responsabilités

• Organisation et répartition du travail des secrétaires du Pôle (10 agents).
• Coordination des équipes et gestion des processus du pôle.
• Suivi de l’activité médicale et accueil des internes et praticiens.
• Animation et communication au sein des Ressources Humaines (planning, absentéisme, intégration, recrutement).
• Garantir l’accueil et le respect des procédures qualité et du secret médical.

Connaissances

Organisation administrative

Gestion des plannings

Coordination d'équipes

Confidentialité

Veille qualité

Description du poste

GHR Mulhouse Sud-ALSACE recherche un(e) professionnel(le) pour orchestrer l’organisation administrative et la coordination des secrétaires du Pôle. Vous assurez la répartition du travail, le suivi des activités médicales et l’accueil des internes et praticiens, dans le cadre du secret médical et des procédures qualité.

Vous serez chargé(e) d’animer les équipes, de gérer les plannings et l’intégration des nouveaux membres, tout en veillant à l’efficacité des processus et à la satisfaction des