Responsable des Relations et Développement Alumni H/F

Ucly; Lyon; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilité internationale

Job summary

Esdes Business School recherche un Responsable des Relations et Développement Alumni pour renforcer l’engagement des diplômés et coordonner l’association Alumni. Vous travaillerez directement avec la Direction Générale à Lyon pour professionnaliser les activités et développer les partenariats.

Le poste implique une gestion opérationnelle de l’association, la coordination des bénévoles, des actions de networking et des actions de rayonnement sur les campus et à l’étranger, avec des déplacements

Qualifications

• Expérience en gestion d’association ou de réseau alumni.
• Maîtrise des outils de CRM et reporting est souhaitée.
• Bon niveau d’anglais et d’expression écrite et orale.

Responsibilities

• Gouvernance et coordination entre l’école et l’association Alumni.
• Gestion administrative et financière de l’association.
• Développement et rayonnement du réseau Alumni et des partenariats entreprises.
• Piloter les données et outils de l’association (CRM, reporting).
• Coordonner les parties prenantes internes et externes et organiser des événements.
• Animation et services aux membres et gestion des actions de mentorat et réseau.

Skills

Relations alumni

Gestion de projets

Communication écrite/orale

Réseautage/partenariats

Education

Bac+3 à Bac+5

Job description

Responsable des Relations et Développement Alumni H/F

Contact Madame Aurélie DUPLAT : [e-mail]

Fondée en 1987 au cœur de Lyon, l’ Esdes Business School est la grande école de commerce et de management de l’UCLy (Université Catholique de Lyon). Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l’Esdes se distingue par un modèle unique de « business school au sein d’une université pluridisciplinaire », favorisant la transversalité et l’ouverture d’esprit de ses étudiants.

Reconnue pour son excellence académique dans les domaines de la Responsabilité Sociétale des Entreprises et des modèles économiques durables, l’école est doublement accréditée au niveau international par AACSB (pour 6 ans) et EFMD (pour son Programme Grande École). Présente sur deux campus d’envergure, à Lyon (Campus Saint-Paul) et à Annecy (Campus Alpes Europe) et un troisième à Aix en Provence à partir de septembre 2027, l’école figure fièrement parmi le Top 100 des meilleures Business Schools mondiale selon le Financial Times.

Dans le cadre du pilotage de cette institution en plein essor et pour accompagner de manière optimale notre Direction Générale basée à Lyon, nous recherchons un (une) responsable des relations et développement alumni.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice des Relations Entreprises et en interaction forte avec la Direction Générale, vous aurez pour mission de développer l’engagement des diplômés Esdes Business School, d’assurer le bon fonctionnement opérationnel de leur association et de mobiliser le réseau Alumni comme un levier stratégique de développement pour l’École.

Assurer la gestion opérationnelle de l’association des Alumni — 60 %

En lien avec les instances dirigeantes de l’association, le/la assure la coordination opérationnelle et contribue à la professionnalisation de son fonctionnement.

• Gouvernance et coordination
  • Assurer l’interface quotidienne entre l’École et l’association des diplômés.
  • Préparer les ordres du jour, documents de travail, comptes rendus et plans d’action du bureau et du CA.
  • Suivre les décisions prises par les instances et veiller à leur mise en œuvre.
  • Accompagner les bénévoles et responsables associatifs dans leurs missions, en clarifiant les rôles et les responsabilités respectives de l’association et de l’École.
• Gestion administrative et financière
  • Assurer le suivi administratif de l’association et coordonner les prestataires éventuels.
  • Contribuer à la préparation et au suivi du budget, des dépenses et des ressources de l’association.
  • Coordonner les opérations de gestion courante et veiller au respect des procédures applicables.
  • Travailler avec les services juridiques, financiers et administratifs de l’École sur les sujets nécessitant leur expertise.
  • Veiller, en coordination avec les instances compétentes, au respect des obligations statutaires, réglementaires et de protection des données.
• Développement et rayonnement de l’association
  • Proposer des axes de développement pour accroître l’engagement et la participation des diplômés au travers d’un plan d’action annuel présenté et validé par la direction générale de l’Esdes.
  • Développer les synergies entre les initiatives associatives et les priorités stratégiques de l’École, tout en respectant la gouvernance propre à l’association.
  • Contribuer activement à la participation des alumni aux différents classements internationaux auxquels l’Esdes Business School participe.
• Piloter les données et les outils
  • Garantir la qualité et l’actualisation des informations stratégiques relatives aux Alumni.
  • Exploiter les différents outils pour identifier les contacts clés, les connexions pertinentes et les opportunités de mobilisation.
  • Coordonner, dans le respect des règles de confidentialité et de protection des données, le partage des informations utiles entre l’association et l’École.
  • Produire un reporting régulier à destination de la Direction Générale de l’école et des instances de l’association selon les sujets.
  • Formuler des recommandations d’amélioration continue concernant les processus, les outils et les actions menées.
• Coordonner les parties prenantes internes et externes
  • Travailler en lien étroit avec les différentes directions de l’Esdes.
  • Coordonner les sollicitations adressées aux Alumni afin d’éviter les approches multiples ou contradictoires.
  • Organiser la coopération entre les équipes de l’École, les instances de l’association, les clubs et les ambassadeurs Alumni.
  • Représenter l’École auprès des communautés Alumni et contribuer à des événements stratégiques.
  • Veiller à la cohérence entre le plan d’action de l’association et les priorités de développement de l’École.
• Animation et services aux membres
  • Coordonner le calendrier annuel des événements et activités de l’association.
  • Organiser – et y participer de temps à autres – les rencontres de promotion, événements de networking, conférences, rencontres professionnelles et rendez-vous communautaires.
  • Gérer les communications opérationnelles destinées aux membres (diplômés et étudiants suivant des formations diplômantes) : invitations, actualités, newsletters et informations pratiques.
  • Développer les services proposés aux diplômés et aux étudiants suivant des formations diplômantes : annuaire, mentorat, offres professionnelles, rencontres sectorielles, rencontres métiers et avantages membres.
  • Poursuivre le dispositif de mentorat et de parrainage entre alumni et jeunes diplômés
  • Organiser des actions d’insertion : rencontres métiers, speed networking, tables rondes sectorielles.
  • Accompagner les responsables de clubs, de promotions et de communautés géographiques dans le déploiement de leurs activités.

Développer les relations et partenariats entreprises grâce aux Alumni — 40 %

• Identifier les entreprises cibles de l’École et cartographier les Alumni qui y occupent des fonctions de direction, de décision ou d’influence.
• Construire et actualiser une cartographie des connexions entre les diplômés et les comptes entreprises prioritaires.
• Identifier les opportunités de mise en relation entre les Alumni, les dirigeants de l’École et les équipes Relations Entreprises.
• Mobiliser les diplômés pour faciliter les introductions auprès de décideurs, organiser des rendez-vous stratégiques et accélérer la prise de contact avec de nouveaux partenaires potentiels.
• Développer une approche structurée d’« Alumni-led business development », avec un suivi des mises en relation et des opportunités commerciales ou institutionnelles associées.
• Collaborer avec les autres services des équipes Relations Entreprises à la préparation des rendez-vous, à la qualification des besoins et à la construction de propositions de partenariat.
• Contribuer au développement de partenariats en matière de recrutement, de stages, d’alternance, d’executive education, de recherche, de chaires, d’innovation et de projets pédagogiques.
• Mobiliser les Alumni pour renforcer les partenariats existants et identifier de nouvelles opportunités au sein des entreprises déjà partenaires.
• Développer des relations privilégiées avec les dirigeants Alumni, les ambassadeurs corporate et les diplômés susceptibles de jouer un rôle de prescripteur.
• Assurer la traçabilité des mises en relation, des rendez-vous et des opportunités dans les différents outils dont le CRM.
• Suivre les opportunités générées ou accélérées grâce au réseau Alumni et contribuer à leur transformation en collaborations concrètes.
• Le/la chargé de mission intervient en complémentarité des équipes commerciales et institutionnelles, qui conservent la responsabilité de la négociation, de la contractualisation et du suivi commercial des partenariats selon l’organisation de l’École.

Le poste est basé à Lyon avec des déplacements à prévoir en France et à l’étranger. Mobilisation quelques samedis par an et fortes amplitudes horaires dans le cadre de la participation à des événements alumni.

• Expérience professionnelle à minima de 3 ans idéalement dans l’enseignement supérieure.
• Force de conviction et d’encouragement.
• Excellentes capacités d’expression écrite et orale.
• Esprit entrepreneurial et âme de développeur.
• Capacité à accepter et porter le changement.
• Bonnes capacités de travail en équipe et en mode projet.
• Capacité à prendre la parole en public.
• Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations de rythme et de travail.
• Réactivité, disponibilité et patience.
• Organisation et méthode.
• Maitrise des outils informatiques.
• Maitrise de l’anglais.

Formation : Bac+3 à Bac+5 (type BTS SAM, Licence Pro, ou parcours universitaire équivalent).