Responsable des procédures « marchés » et plan qualité

Ministère de l'Intérieur; Ventabren; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une autorité publique recherche un(e) Responsable des procédures 'marchés' et plan qualité à Marseille. Le candidat idéal aura des compétences solides en droit, en gestion budgétaire et en organisation. Vous serez chargé(e) de veiller à la conformité des documents de marchés publics et de conseiller les opérations tout en assurant le respect de la réglementation. Une autonomie, rigueur et dynamisme sont nécessaires pour travailler efficacement au sein de l'équipe. Télétravail possible.

Qualifications

• Maîtrise de l'environnement professionnel.
• Compétences juridiques éprouvées.
• Compétences budgétaires et comptables nécessaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Capacité d'organisation efficace.
• Connaissance des réglementations applicables.
• Capacité d'analyse des situations.
• Savoir interagir avec un bon relationnel.
• Capacité d'adaptation face aux situations.
• Compétences en communication efficace.

Responsibilities

• Vérifier la conformité des documents transmis par la cellule qualité.
• Conseiller sur l'utilisation des procédures de marchés publics.
• Étudier les situations juridiques susceptibles de bloquer les dossiers.
• Garantir le respect de la réglementation de la commande publique.
• Assurer le suivi des opérations programmées.
• Maintenir une veille juridique sur la commande publique.
• Suivre la bonne passation et exécution des marchés publics.
• Créer des sources documentaires pour les agents de la DI.
• Proposer des méthodes de simplification organisationnelle.
• Animer des réunions hebdomadaires pour le suivi des marchés.

Skills

Connaissance de l'environnement professionnel

Compétences juridiques

Compétences budgétaires

Compétences en bureautique

Organisation

Application de la réglementation

Analyse

Sens des relations humaines

Adaptabilité

Communication

Job description

Responsable des procédures «marchés» et plan qualité

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Responsable des affaires juridiques

Intitulé du poste

Responsable des procédures «marchés» et plan qualité

Vos activités principales

• Vérifier et s'assurer de la conformité des documents transmis par la cellule qualité avant mise en signature et ou transmission au BCPA et en assurer le suivi de tableaux et bilans
• Conseiller les chargés d’opérations et les représentants du pouvoir adjudicateur sur l’utilisation des procédures réglementaires relatives aux marchés publics.
• Étudier les situations juridiques et budgétaires susceptibles de bloquer l’avancée des dossiers DI et apporter les solutions requises
• Garantir le respect de la réglementation de la commande publique
• Suite aux dialogues de gestion s'assurer du suivi du lancement des opérations programmées pour garantir l'engagement du marché en relation avec les BRAI
• Assurer une veille juridique permanente dans le domaine de la commande publique.
• Se assurer de la bonne passation et exécution des marchés publics
• Créer les sources documentaires dans l’espace partagé de la DI: mettre à la disposition des agents de la DI, les informations utiles
• Proposer des méthodes de simplification dans l'organisation du bureau et des process pour la direction
• Participation et animation de réunions hebdomadaires avec les directions pour le suivi des marchés
• Encadrement d’un agent de catégorie B.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Sur les 21 départements de la zone de défense et de sécurité sud couvrant les régions Occitanie, PACA et Corse, la Direction de l'Immobilier est chargée de la programmation, de la conduite technique, de la gestion budgétaire et de l'exécution financière d’opérations immobilières de la police nationale, de la gendarmerie nationale, et le cas échéant de celles des préfectures et de la sécurité civile. Au sein de la Direction de l’Immobilier, les bureaux immobiliers PACA-CORSE mettent en œuvre des opérations immobilières sur les départements de la région PACA et OCCITANIE depuis les études d’opportunité jusqu’à la conduite et livraison des travaux en garantie de parfait achèvement.

Composition et effectifs du service

Un responsable de cellule (CAT A) et un gestionnaire (CAT B).

Liaisons hiérarchiques

Le Directeur de l’immobilier et le Directeur adjoint

Liaisons fonctionnelles

Les services de la DI et de la DAGF

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques:

• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique requis
• Compétences en bureautique et outils collaboratifs - niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser - niveau maîtrise - requis

Savoir être

• avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
• savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
• savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Vous êtes autonome, rigoureux (se), dynamique et doté(e) d’un bon relationnel pour travailler en équipe.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Zone de défense et de Sécurité SudSecrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur - 299 chemin de Sainte Marthe

Affectation: 2 boulevard Edouard Baratier – 13014 MARSEILLE

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPACH003

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DIPN 91 – CPN DE JUVISY SUR ORGE – Secrétariat Judiciaire sis Place du Maréchal Leclerc à Juvisy-sur-Orge.
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture du Val-de-Marne DMI/BEC 21-29 avenue du Général de Gaulle 94000 Créteil
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels