ASSISTANT (E) TECHNIQUE ET COMPTABLE

Ministère de l'Intérieur; Ventabren; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

Une agence gouvernementale à Marseille recherche un(e) Assistant(e) Technique et Comptable pour gérer le suivi financier des opérations immobilières. Vous serez en charge d'élaborer des tableaux financiers, d'accompagner les chefs de projets et d'assurer le contrôle des documents administratifs. Un bon niveau d'orthographe et des qualités rédactionnelles sont requis. Télétravail possible. Une expérience en comptabilité est un atout.

Qualifications

• Maîtrise des sujets de suivis financiers et comptables.
• Capacité à travailler en équipe avec esprit de synthèse.
• Aptitude à communiquer efficacement et à s'adapter.

Responsibilities

• Élaboration et suivi des tableaux de suivi financiers.
• Accompagnement des chefs de projets immobiliers sur des missions connexes.
• Contrôle des documents administratifs et financiers avant signature.

Skills

Suivi financier

Rigueur

Organisation

Qualités rédactionnelles

Sens relationnel

Connaissances en outils bureautiques

Tools

Chorus Module Travaux

Ediflex

Job description

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable

Intitulé du poste

ASSISTANT (E) TECHNIQUE ET COMPTABLE

Description du poste

Vos activités principales:

• Élaboration, suivi et mise à jour au fur et à mesure, des tableaux de suivi financiers des opérations immobilières en lien avec les chargés d’opérations (Programmes 176-152-303-723-161-216,etc.).
• Accompagnement des chefs de projets immobiliers sur les missions connexes administratives et financières.
• Relecture, contrôle et suivi des documents administratifs et financiers réalisés par les chefs de projets d’opérations immobilières avant signature.
• Suivi et contrôle des services faits, factures, bons de commandes et des demandes d’achat dans le logiciel CHORUS Module Travaux et/ou sur le logiciel EDIFLEX.
• Assure l’interface comptable et administrative en étroite relation avec les cellules investissement, qualité, CSP et BCPA de Marseille.
• Traitement des dossiers techniques (frappe de courrier, mise en forme de documents, organisation, enregistrement et suivi des dossiers serveurs et papiers).
• En l’absence de la titulaire du poste comptabilité :
  • Saisie des demandes d’achat sur Chorus Module Travaux.
  • Suivi des engagements et de la dépense des budgets gérés par la Direction de l’Immobilier.
  • Assure l’interface comptable en étroite relation avec la cellule pôle pilotage de Marseille.
  • Assure l’accueil téléphonique des interlocuteurs.

Compétences souhaitées:

• Habilité sur les sujets de suivis financiers et/ou comptable.
• Disponibilité, rigueur et organisation.
• Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles.
• Sens relationnel (accueil, esprit d’équipe, communication bienveillante…).
• Respect de la hiérarchie.
• Connaissance des outils bureautiques et du pack office (word, xls, powerpoint…).
• La connaissance des logiciels de comptabilité et de suivi financier serait un plus (Chorus Module Travaux, Ediflex…).

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques : environnement professionnel - niveau pratique requis; informatique - niveau maîtrise requis; compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis.

Savoir-faire : esprit de synthèse - niveau pratique requis; travail d’équipe - niveau pratique requis; organisation - niveau maîtrise requis; rédaction - niveau maîtrise requis.

Savoir‑être : sens des relations humaines - niveau maîtrise requis; communication - niveau maîtrise requis; expression orale - niveau maîtrise requis; adaptation - niveau maîtrise requis.

Evolution vers d’autres emplois dans le domaine de l’équipement et de la logistique ou de l’administration générale.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Votre environnement professionnel : Sur les 21 départements de la zone de défense et de sécurité sud couvrant les régions Occitanie, PACA et Corse, la Direction de l'Immobilier est chargée de la programmation, de la conduite technique, de la gestion budgétaire et de l'exécution financière d’opérations immobilières de la police nationale, de la gendarmerie nationale, et le cas échéant de celles des préfectures et de la sécurité civile. Au sein de la Direction de l’Immobilier, le bureau régional des affaires immobilières (BRAI) PACA-Corse met en œuvre des opérations immobilières sur les départements des régions PACA et Corse depuis les études d’opportunité jusqu’à la conduite et livraison des travaux en garantie de parfait achèvement. En 2026, la Direction de l’Immobilier regroupe un effectif de 80 agent, donc 7 apprentis.

Informations complémentaires

Localisation administrative : SGAMI SUD – Direction Immobilière – 299 chemin de sainte Marthe – 13 313 MARSEILLE CEDEX 14.

Localisation géographique / Affectation: SGAMI SUD – Direction Immobilière – Bureau Régional des Affaires Immobilière PACA Corse : 2, boulevard Edouard Baratier, 13014 Marseille.

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ADM 004A

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : RIME FPEADM 05

Fondement juridique du recrutement

Code général de la fonction publique 2° de l’article L332‑2

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) – Marseille