Responsable des opérations (H/F)

Figen AI; Paris; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI ou équivalent

Télétravail régulier

Présence à Paris

Bureaux à Paris

Job summary

Figen AI recherche un responsable Finance et Operations pour piloter la finance, les opérations et les projets transverses, avec une évolution vers la direction des opérations.

Rattaché au président, le candidat assure la trésorerie, le plan d'affaires et les tableaux de bord, tout en pilotant les appels d'offres et les partenariats stratégiques.

Qualifications

• Expérience solide en finance d'entreprise et modélisation.
• Capacité à piloter plusieurs projets en parallèle.
• Connaissance du conseil en transactions souhaitable.

Responsibilities

• Tenir la finance au quotidien, budget et trésorerie.
• Établir le plan d'affaires et les tableaux de bord de la direction.
• Conduire les projets grands comptes et les appels d'offres.
• Renforcer les procédures achats, contrats, conformité et recrutement.
• Préparer les dossiers du président et partenariats.
• Ouvrir de nouveaux partenariats et marchés en Europe.
• Organiser le rythme de l'entreprise et les revues de priorités.

Skills

Finance d'entreprise

Modélisation financière

Gestion de projets

Conseil en transactions

Tools

IA

Automatisation

Job description

Figen AI avance sur plusieurs fronts en même temps : déploiements grands comptes, appels d'offres, formation, nouveaux produits, partenariats. Nous cherchons la personne qui tient l'ensemble et s'assure que ce qui est décidé est fait.

Rattaché·e au président, vous prenez en charge la finance, les opérations et les projets transverses. Le poste a vocation à évoluer vers la direction des opérations.

Qui nous sommes

Figen AI développe les agents d'IA des professionnels du patrimoine et de la finance. En 2026, Figen AI a reçu le premier prix de la Société la plus innovante au Palmarès Gestion de Fortune, à l'issue d'un vote de 4 000 professionnels.

Une société à mission

Figen AI est une société à mission depuis sa création, en janvier 2025. Elle s'est fixé trois objectifs : des outils d'IA qui aident chacun à concilier ses convictions, ses objectifs et ses contraintes financières ; une finance durable et solidaire accessible au plus grand nombre ; une empreinte environnementale de ses infrastructures mesurée et réduite. Une fois par an, l'équipe mène aussi un projet bénévole pour une association (le Secours populaire français en 2025, Moi & Mes Enfants en 2026).

Notre vision

L'IA doit rendre au conseiller les heures qu'il passe sur l'administratif, pour qu'il les consacre à ses clients. Nous ne travaillons que pour ce métier, et nous le connaissons dans le détail. Les données patrimoniales sont hébergées en France, et chaque action d'un agent doit pouvoir être expliquée au client comme au régulateur.

Nos valeurs

• Autonomie. Nous confions de vrais sujets dès l'arrivée, et chacun organise son travail pour les mener à bien, au bureau comme en télétravail. L'autonomie va de pair avec la solidarité : un sujet bloqué chez un collègue devient l'affaire de toute l'équipe.
• Responsabilité. Chacun porte son sujet jusqu'au résultat et tient ses engagements, envers les clients comme envers l'équipe. L'entreprise s'applique la même règle : ses engagements de société à mission sont vérifiés par un organisme tiers indépendant.
• Excellence. Nos clients sont des experts du patrimoine et attendent de nous une expertise égale à la leur, en droit, en fiscalité, en réglementation comme en technique. Chacun applique d'abord ce niveau à son propre travail et entretient son expertise par la veille et la formation.

Le poste

• Tenir la finance au quotidien : situation mensuelle, budget, trésorerie, facturation, relations avec les banques.
• Construire le plan d'affaires et les tableaux de bord de la direction, et les tenir à jour.
• Conduire les projets grands comptes de bout en bout : réponse à appel d'offres, cadrage, planning, comités, contrat.
• Renforcer les procédures achats, contrats, conformité, recrutement, outils internes.
• Préparer les dossiers du président : partenariats, financements publics, projets d'innovation.
• Ouvrir de nouveaux partenariats et de nouveaux marchés en Europe.
• Organiser le rythme de l'entreprise : objectifs trimestriels, revues hebdomadaires, suivi des priorités.

Vos trois premiers mois

• Mois 1 : vous reprenez le suivi financier et la trésorerie, et vous rencontrez les clients et partenaires clés.
• Mois 2 : vous pilotez vos premiers projets grands comptes et un appel d'offres.
• Mois 3 : les objectifs trimestriels sont fixés et le tableau de bord de la direction sort chaque mois.
• Au moins trois ans d'expérience, dont une partie en conseil (stratégie, conseil en transactions, audit, organisation), puis idéalement dans une jeune entreprise en forte croissance ou en direction financière.
• Une maîtrise solide de la finance d'entreprise et de la modélisation.
• L'habitude de mener plusieurs projets en parallèle avec des interlocuteurs de direction.
• Un écrit précis et synthétique, en français comme en anglais.
• Une capacité à faire face, dès la première semaine, à une très forte croissance.
• Une discrétion absolue sur les sujets confidentiels.

Atouts : une connaissance du secteur financier ou de l'assurance et de sa réglementation, une expérience de réponse aux appels d'offres, un usage avancé des outils d'IA et d'automatisation.

Notre rythme

Le rythme chez Figen AI est exigeant et les priorités évoluent vite. Ce poste convient à une personne qui aime travailler à cette intensité.

Ce que nous proposons

• Un CDI, rémunération selon profil.
• Un accès direct au président et à l'ensemble des décisions de l'entreprise.
• Du télétravail régulier, avec une présence à Paris au démarrage.
• Des bureaux à Paris. Le télétravail complet est possible pour un profil exceptionnel.

Figen AI recrute sur les compétences. Ce poste est ouvert à toutes et à tous, y compris aux personnes en situation de handicap.