Responsable des opérations des concours de CentraleSupélec (F/H)

CentraleSupélec; France; Hybride; EUR 70 000 - 95 000; Plein temps

Résumé du poste

CentraleSupélec est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). Il gère 3 campus en France et un réseau international, et assure l’excellence des formations d’ingénieurs.

Le service concours organise la sélection des élèves et intervient sur l’ensemble des opérations, avec rigueur et fiabilité.

Qualifications

• Expérience en gestion opérationnelle et organisationnelle
• Maîtrise des données et des flux d'informations
• Compétences en conduite de projets et outils informatiques

Responsabilités

• Coordination opérationnelle: piloter les recrutements et l’activité des enseignants impliqués dans les évaluations et les sujets.
• Gestion des flux de données et d’information: interface avec les directions et le SCEI pour les opérations et la gestion des données.
• Innovation et évolution des outils: proposer et piloter les évolutions des processus et outils du concours, chef de projet interne.
• Amélioration continue et communication extérieure: éditer les rapports et mener des enquêtes de satisfaction des candidats.

Connaissances

Gestion de projets

Gestion des données

Management d'équipe

Pilotage de processus

Outils

Système d'information

Description du poste

Crééle 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractèreScientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts etManufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec).

CentraleSupélec se compose de 3campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes(Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campusen Chine, en Inde et au Maroc.

CentraleSupélec est uneréférence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de hautniveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologiesde l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.

CentraleSupélec rassemble 4750étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux, 600doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70enseignants et 490 personnels non enseignants.

Membre fondateur de l'universitéParis-Saclay, 13 -ème rang au classement de Shanghai en 2025, et reconnue pourl'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit sesdémarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et del'enseignement supérieur.es

Service concours

Acteur majeur de la transformation du service, il contribue à faire évoluer les organisations, lesoutils et les pratiques afin de renforcer l’efficacité opérationnelle, lasécurisation et la fiabilité des données et la qualité de l’expérience descandidats.

Rattaché à la direction générale des services de CentraleSupélec, le service concours est en charge d’organiser la sélection des élèves des cursus ingénieurs de l’école CentraleSupélec et des es partenaires. Il opère actuellement quatre filières de recrutements, dont le concours Centrale-Supélec

Le concours Centrale-Supélec constitue l’un des principaux concours nationaux d’accès aux grandes écoles d’ingénieurs françaises. Chaque année, il accueille plus de 16 000 candidats et mobilise un écosystème de grande ampleur pour garantir l’équité, la fiabilité et la qualité des opérations de sélection. Avec un budget de 6 millions d’euros, le concours coordonne plus de 1 500 agents, en métropole, en outre-mer et à l’international, et s’appuie sur la mobilisation de centaines d’enseignants, de personnels administratifs et de partenaires institutionnels.

Par son ampleur, son niveau d’exigence et sa visibilité auprès de la communauté éducative et scientifique, le concours constitue un dispositif stratégique pour CentraleSupélec et pour l’ensemble de l’écosystème des grandes écoles d’ingénieurs.

Rejoindre le service concours, c’est ainsi prendre part à une opération nationale d’envergure, au service de l’égalité de traitement des candidats, de l’excellence académique et de lasélection des futurs ingénieurs. C’est également intégrer un environnement où la rigueur opérationnelle, l’innovation, la maîtrise des données et la capacité à anticiper sont essentielles à chaque étape du processus.

Sous l’autorité du directeur des concours et en lien étroit avec la responsable administrative et financière, le responsable des opérations garantit la préparation, la sécurisation et le bon déroulement des opérations de concours. Il pilote les équipes et les contributeurs mobilisés, coordonne les différents acteurs internes et externes et veille à la qualité, à la fiabilité et à l’amélioration continue des processus.

Activités principales

• la coordination opérationnelle : piloter le recrutement et l’activité des 800enseignants participant aux évaluations et à la conception des sujets, qui sont sous sa direction. Instruire les réclamations et les recours des candidats enlien avec le service juridique.


• la gestion des flux de données et d’information : assurer l’interface avec les directeurs des études et le SCEI pour les opérations et la gestion des données.


• l’innovation et l’évolution des outils : être force de proposition et piloter l’évolution des processus et outils du concours et faciliter le travail des collaborateurs. À ce titre, il/elle est le chef de projet interne pour les évolutions logicielles en lien avec la direction des services d’information et les prestataires externes. Il/elle participe directement à l’automatisation des processus de l’équipe.


• l'amélioration continue et communication extérieure: éditerles rapports des épreuves et mener des enquêtes de satisfaction auprès des candidats.