RESPONSABLE DES INSTANCES ET DE L’ACCUEIL GÉNÉRAL F/H

GOLFE DU MORBIHAN - VANNES AGGLOMéRATION; Vannes; Presencial; EUR 36.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prime annuelle

CNAS

Titres restaurant

Complémentaire santé

Participation employeur e0 75% des ab

Descripción de la vacante

Golfe du Morbihan – Vannes agglome9ration recherche un Responsable Direction Juridique, Instances et Compliance. Vous encadrez les équipes, assurez la vie des instances et la conformite9 des actes, tout en conduisant la veille juridique et l97optimisation des outils internes.

Attache9 territorial, vous assurez le pilotage du budget et le de9ploiement des bus de9le9gation et des processus de production > en saa9jour de services.

Formación

• Master en droit exigé (bac+5)
• Expérience confirmée en fonctionnement da0une collectivite9 territoriale (EPCI) et dans le contrfle de le9galite9 des actes
• Expertise dans le fonctionnement des assemble9es et du processus de9cision
• Maeetrise du management et valorisation de9quipes
• Maftise des problématiques juridiques propres aux intercommunalite9s
• Sensibilite9 aux enjeux politiques et institutionnels
• Maftise du mode projet et outils IAG (initiation)

Responsabilidades

• Encadrer, animer et coordonner leses sie8ges (2 agents) et de le9Accueil Ge9ne9ral (2 agents)
• Assurer la se9curite9 juridique des de9libe9rations et des actes soumis e0 signature
• Re9aliser une veille juridique re9gulie8re et re9pondre aux demandes des services, des élus et de la pre9fecture
• Suivre les de9veloppements exte9rieurs des de9le9gations et des accords
• Concevoir et ame9liorer des outils de planification et des proce9dures internes des instances
• Ge9rer les arre9te9s de de9le9gation et les abonnements de la collectivite9
• Suivre le processus de transcription et le courrier/salutations
• Coordonner les demandes via l4adresse contact et assurer un accueil de qualite9

Conocimientos

Gestion d'équipes

Connaissance du droit des Collective9

Pilotage et organisation

Veille juridique

Educación

Master en droit (bac+5)

Herramientas

Outils IAG (initiation)

Mode projet

Descripción del empleo

Golfe du Morbihan – Vannes agglomération est une communauté d’agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d’une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent.

Au sein de la Direction Juridique, Instances et Compliance, sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous êtes chargé.e des missions suivantes :

Missions principales :

Encadrer, animer et coordonner les équipes du service des Instances (2 agents) et de l’Accueil Général (2 agents) :

• Sécuriser le bon déroulement de la vie institutionnelle et de l’organisation des instances communautaires, incluant une présence aux instances.
• Garantir et veiller à la sécurisation juridique des projets de délibérations soumises aux instances et des actes et conventions soumis à la signature de l’exécutif, et notamment le respect des procédures.
• Assurer une veille juridique régulière.
• Répondre aux demandes des services, des élus communautaires, des groupes d’élus, des communes et de la Préfecture.
• Assurer le suivi des représentations extérieures des élus communautaires.
• Concevoir ou améliorer des outils de planification, des outils de suivi des actes, et des procédures internes spécifiques aux instances.
• Gérer et assurer le suivi des arrêtés de délégation et des abonnements de la collectivité.
• Assurer le suivi, l’exécution et le renouvellement du marché de transcription.
• Gérer et suivre le courrier et les courriels.
• Gérer et suivre les demandes en provenance de l’adresse de contact de la collectivité.
• Garantir la qualité et la continuité de l’accueil des usagers et des interlocuteurs de GMVa.
• Coordonner et suivre l’évolution et la modernisation des modes de production pour les instances par le déploiement d’outils collaboratifs et de work-flows.
• Coordonner et suivre le déploiement de nouveaux logiciels pour l’accueil général (téléphonie, courrier, et à terme GRC).
• Assurer le suivi et l’exécution du budget du service sur les différentes imputations.
• Concevoir des procédures de contrôle de la qualité du service.

• Titulaire d’un Master en droit (niveau minimum bac+5), formation ou expérience en droit des collectivités territoriales
• Expérience confirmée du fonctionnement d’une collectivité territoriale (EPCI), de ses instances et dans le contrôle de légalité des intercommunalités
• Expertise dans le fonctionnement des assemblées et du processus décisionnel des collectivités
• Maîtrise confirmée dans l’encadrement, le management et la valorisation des équipes
• Maîtrise des problématiques juridiques spécifiques aux intercommunalités
• Sensibilité aux enjeux politiques et institutionnels d’une intercommunalité
• Maîtrise et pratique confirmée du mode projet et du prompt ainsi que des outils d’IAG (niveau initiation/apprentissage requis)

Qualités :

Sens des responsabilités et de l’organisation, excellentes qualités relationnelles, esprit d’analyse et de synthèse, capacité à manager, capacité à conseiller, alerter et être force de proposition, rigueur, fiabilité, disponibilité, réactivité, grande capacité d’adaptation, loyauté, discrétion, sens du service public et de l’intérêt général

Cadre statutaire :

Attachés territoriaux

Attaché (A1) – Attaché Principal (A2)

Nature du contrat :

Emploi permanent ou par défaut voie contractuelle CDD 1 an à temps complet (possibilité de renouvellement)

Poste à pourvoir :

Dès que possible

Rémunération et avantages :

Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux (Prime annuelle + CNAS + titres restaurant + participation employeur à la complémentaire santé + Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun ou Forfait Mobilité Durable)