Responsable des Examens — Pilotage et Qualité

EFREI - Grande école du numérique; Villejuif; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

EFREI - Grande école du numérique recherche un Responsable des Examens rattaché à la Direction des Opérations. Vous garantirez l’organisation, la sécurité et le bon déroulement des examens et piloterez l’équipe dédiée.

Vous gérerez le planning, les salles, les contrôles et les réclamations, et assurerez l’interface avec enseignants et étudiants, tout en veillant au respect des procédures et des budgets.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en organisation, gestion administrative ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans, idéalement dans l’enseignement supérieur.
• Expérience en management d’équipe attendue.
• Bonne connaissance des processus de scolarité et d’examens et réglementation liée.

Responsabilités

• Piloter l’organisation des examens et manager l’équipe.
• Planifier les ressources humaines, matérielles et logistiques nécessaires au bon déroulement des épreuves.
• Organiser la réservation et l’aménagement des salles d’examens.
• Superviser les dispositifs spécifiques destinés aux étudiants bénéficiant d’aménagements.
• Garantir le respect des procédures de surveillance et des règles de sécurité.
• Contrôler la conformité des sujets d’examens et leur diffusion sécurisée.
• Veiller à la collecte, au stockage et à la numérisation des copies.
• Suivre et optimiser les commandes de surveillants et le budget.

Connaissances

Leadership

Management d'équipe

Organisation

Anglais opérationnel

Rigueur

Formation

Bac+2 à Bac+3 en organisation, gestion administrative ou domaine équivalent

Outils

Excel

Pack Office

Outils de gestion académique

ERP

Description du poste

EFREI - Grande école du numérique recherche un Responsable des Examens rattaché à la Direction des Opérations. Vous garantirez l’organisation, la sécurité et le bon déroulement des examens et piloterez l’équipe dédiée.

Vous gérerez le planning, les salles, les contrôles et les réclamations, et assurerez l’interface avec enseignants et étudiants, tout en veillant au respect des procédures et des budgets.