Coordinateur Examen – Organisation & Logistique Nationale

L'atelier des Chefs; Paris; Hybride; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail (2 jours / semaine)

Remboursement transport 50%

Tickets-restaurants

Formation CAP offerte

Résumé du poste

L'atelier des Chefs, basé à Paris, recherche un Coordinateur(trice) d'examen pour organiser les sessions, gérer les centres et les stocks de consommables, et assurer le bon déroulement des épreuves.

Vous coordonnerez les différents intervenants, préparerez les documents administratifs et contacterez les candidats pour les informations pratiques. Le poste nécessite des déplacements réguliers en France et chez nos partenaires.

Qualifications

• Ayez de bonnes compétences organisationnelles : Capacité à planifier, organiser et coordonner des événements avec rigueur
• Ayez le sens des priorités : Savoir gérer plusieurs tâches simultanément et anticiper les besoins
• Ayez de bonnes compétences relationnelles : Aisance dans la communication écrite et orale, gestion de la relation avec les candidats
• Maîtrisez des outils informatiques : Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.)
• Êtes autonome et proactivité : Être capable de travailler de manière autonome et de proposer des solutions en cas d'imprévus
• Ayez une bonne connaissance de la logistique événementielle ou de l’organisation d’examens serait un plus.

Responsabilités

• Organisation des sessions d’examen et coordination avec jurys, surveillants et centres d’examen
• Gestion logistique des centres (prospection, partenariats, matériel et documents)
• Gestion administrative (inscriptions, pièces justificatives, archivage des résultats)
• Relation avec les candidats sur les aspects logistiques et administratifs
• Réaliser des déplacements en France chez nos partenaires avant, pendant et après les sessions

Outils

Word / Excel

Description du poste

L'atelier des Chefs, basé à Paris, recherche un Coordinateur(trice) d'examen pour organiser les sessions, gérer les centres et les stocks de consommables, et assurer le bon déroulement des épreuves.

Vous coordonnerez les différents intervenants, préparerez les documents administratifs et contacterez les candidats pour les informations pratiques. Le poste nécessite des déplacements réguliers en France et chez nos partenaires.