Responsable des assemblées (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Limeil-Brévannes; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

La ville de Limeil-Brévannes, dans le Val-de-Marne, recrute au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Citoyenneté un cadre juridique pour sécuriser les actes et assurer le bon fonctionnement des assemblies.

Vous planifiez les conseils municipaux, préparez les ordres du jour et assurez la logistique. Poste ouvert aux grades Attaché, Attaché principal, Rédacteur et catégories liées, avec horaires réguliers et soirées possibles.

Qualifications

• Excellente connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des procédures et des instances décisionnelles.
• Capacités rédactionnelles et d’analyse juridique.
• Première expérience sur un poste similaire est indispensable.
• Aisance à l’oral comme à l’écrit.

Responsibilities

• Planifier et coordonner les conseils municipaux (5 à 6/an) et les assemblées syndicales.
• Préparer les calendriers, ordres du jour et convocations.
• Gérer la logistique des séances et leur communication.
• Relire et sécuriser juridiquement les actes (délibérations, arrêtés, décisions).
• Suivre les procédures administratives et garantir leur conformité.
• Constituer et tenir à jour les registres (papier et numériques).
• Conseiller les élus et la direction sur le fonctionnement des instances.
• Accompagner les services dans la rédaction et la sécurisation des actes.

Skills

Connaissance des collectivités

Procédures décisionnelles

Rédaction juridique

Première expérience

Aisance orale et écrite

Education

Fonction publique territoriale – grades Attache/Attaché principal/Rédacteur et variants

Job description

La ville de Limeil-Brévannes (près de 30 000 habitants) , située à 12 kms de Paris dans le département du Val-de-Marne, conjugue de nombreux atouts: une ville verte et dynamique à la frontière de la ville et de la campagne.

Engagée notamment dans une politique de valorisation, de développement harmonieux de son territoire et d’amélioration du niveau des services aux usagers, la ville de Limeil-Brévannes se développe et se modernise.

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Citoyenneté, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation juridique et le bon fonctionnement des instances décisionnelles de la collectivité.
Véritable chef d’orchestre des assemblées, vous êtes garant(e) de la qualité, conformité et traçabilité des actes administratifs.

Pourquoi nous rejoindre?

• Un poste stratégique au cœur de la décision publique.
• Une forte transversalité avec de nombreux acteurs.
• L’opportunité de contribuer à la qualité démocratique locale.

Environnement de travail

• Logiciels métiers: ADEL, Publiact
• Relations internes variées (élus, directions, services)
• Contacts externes (préfecture, partenaires institutionnels)

Horaires réguliers avec présence en soirée lors des conseils municipaux (en moyenne 1 fois par trimestre)

Envie de contribuer au bon fonctionnement des instances publiques et de sécuriser l’action administrative?

Organisation et pilotage des assemblées

• Planifier et coordonner les conseils municipaux (5 à 6/an) et les assemblées syndicales
• Préparer les calendriers, ordres du jour et convocations

Gérer la logistique des séances et leur communication

• Assurer le suivi post-séance (publication, notification, archivage)

Sécurisation des actes administratifs

• Relire et sécuriser juridiquement les actes (délibérations, arrêtés, décisions)
• Suivre les procédures administratives et garantir leur conformité.
• Constituer et tenir à jour les registres (papier et numériques)

Conseil et accompagnement

• Conseiller les élus et la direction sur le fonctionnement des instances.
• Accompagner les services dans la rédaction et la sécurisation des actes.
• Sensibiliser aux procédures administratives.
• Proposer des améliorations pour optimiser les pratiques internes.

Missions complémentaires

• Appui ponctuel sur les dossiers juridiques transversaux
• Participation au suivi des assurances (contrats, sinistres)
• Contribution à la gestion des archives en cas de besoin
• Relais du responsable juridique en cas d’absence

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Compétences techniques

• Excellente connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des procédures et des instances décisionnelles.
• Capacités rédactionnelles et d’analyse juridique.
• Première expérience sur un poste similaire est indispensable
• Aisance à l’oral comme à l’écrit.

Qualités personnelles / relationnelles

• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Discrétion et sens aigu de la confidentialité
• Capacité à travailler en transversalité

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes