Responsable de service MOI Infrastructure et Logistique (H/F)

Métropole de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

La Métropole de Lyon recherche un responsable pour organiser et animer le service, coordonner les activités, définir les objectifs et piloter le budget. Vous serons également le référent pour la stratégie « Déplacements Entreprise » et assurerez l’interface avec les utilisateurs et partenaires.

Vous piloterez la transformation numérique de la délégation, prioriserez les projets et gérerez les équipes autour du numérique, des locaux et de l’accueil des nouveaux entrants.

Qualifications

• Gestion de projets et coordination d'équipe.
• Capacité à gérer budgets et ressources.
• Compétences en transformation numérique et déploiement d'outils.
• Animation de réunions et pilotage d'activités.

Responsabilités

• Diriger le service et définir les objectifs.
• Assurer la relation avec les utilisateurs et partenaires.
• Piloter la transformation numérique et prioriser les projets.
• Gérer les locaux, équipements et maintenance des systèmes.
• Participer aux comités de pilotage et rédiger les rapports.

Description du poste

Vous êtes responsable de l'organisation et de la bonne marche du service. Ainsi, vous coordonnez les activités en définissant les objectifs, en animant les réunions, en gérant le budget et en mettant en place des outils pour améliorer le fonctionnement du service.

Vous assurez la relation avec les utilisateurs et représentez la délégation lors de réunions avec les partenaires. Vous analysez l'impact des projets d'organisation et êtes le référent pour la stratégie « Déplacements Entreprise ».

Vous contribuez à piloter la transformation numérique de la délégation et en élaborer la stratégie. Vous priorisez les projets numériques.

Vous managez l'équipe en charge du numérique. Vous gérez l'accueil et l'équipement informatique des nouveaux arrivants. Vous supervisez la gestion des ordinateurs, logiciels, comptes utilisateurs, messageries, et espaces de stockage. Vous assurez la maintenance et l'accompagnement des utilisateurs sur les applications gérées au sein du service. Enfin, vous participez aux comités de pilotage.

Vous êtes en charge de l'aménagement et de l'évolution des locaux de la délégation et contribuez à la stratégie immobilière de la Métropole. Ainsi, vous priorisez les projets d'aménagement.

Vous managez l'équipe en charge des locaux. Vous participez à la planification des travaux et à l'aménagement des espaces. Vous suivez et participez à l'organisation des travaux de construction ou de rénovation, jouez un rôle d'interface entre les différents acteurs... Vous rédigez les documents nécessaires à la réalisation des projets. Vous accompagnez les agents dans les changements liés aux nouveaux aménagements et rédigez des rapports pour les partenaires sociaux. Enfin, vous gérez la logistique de proximité (accès aux sites, fournitures, transports…).