Responsable de service mandats et instances H/F

Unéo; Montrouge; Sur place; EUR 70 000 - 100 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation continue

Tickets restaurants

Remboursement transport 75%

Chèques CESU pour la garde d’enfants

Résumé du poste

Unéo recherche un(e) Responsable Mandats et Instances H/F pour accompagner le Président et les instances de gouvernance du groupe, au sein de la Direction du Cabinet et de la Vie institutionnelle à Montrouge (92).

Rattaché(e) à la Directrice, vous assurez la préparation des dossiers, la rédaction de notes et le suivi des mandats, tout en coordonnant avec la FNMF et les acteurs mutualistes. Bac+5 et 5 ans d'expérience requis.

Qualifications

• Diplôme Bac+5 exigé et au moins 5 ans d'expérience.
• Expérience au sein d'une mutuelle ou organisme de protection sociale est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et rédaction de notes.

Responsabilités

• Préparer et suivre les instances de gouvernance du groupe et assurer les dossiers pour le Président et les administrateurs.
• Rédiger procès-verbaux et comptes rendus et veiller à leur validation.
• Contribuer à la préparation des mandats et des rendez-vous du Président et assurer le lien avec les parties prenantes.
• Contribuer à la coordination avec les acteurs mutualistes et assurer la circulation de l'information.

Connaissances

Rédaction

Analyse

Synthèse

Organisation

Formation

Diplôme Bac+5

Outils

PowerPoint

Word

Excel

Description du poste

Unéo recherche un(e) Responsable Mandats et Instances H/F, en contrat à durée indéterminée, au sein de sa Direction du Cabinet et de la Vie institutionnelle, à Montrouge (92).

Rattaché(e) à la Directrice du Cabinet et de la Vie institutionnelle, le/la Responsable Mandats et Instances contribue à la préparation et au bon fonctionnement des instances de gouvernance du groupe Unéo, ainsi qu’à l’accompagnement du Président dans l’exercice de ses différents mandats.

Il/elle assure également le suivi des dossiers liés à la Mutualité Française et contribue à la coordination des relations avec les autres acteurs mutualistes partenaires d’Unéo.

1. Préparer et assurer le suivi des instances de gouvernance du groupe :

• Assurer la préparation et le suivi des instances de gouvernance du groupe Unéo, en lien avec les directions et parties prenantes concernées : préparation des ordres du jour, coordination et constitution des dossiers ;
• Veiller à la bonne articulation des calendriers entre les différentes instances du groupe et les mandats du Président ;
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la conformité des dossiers préparés à destination du Président, des administrateurs et des membres de la Direction ;
• Assurer la rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et relevés de décisions, ainsi que leur circuit de relecture et de validation.

2. Contribuer à la préparation des mandats et rendez-vous du Président

• Préparer les dossiers nécessaires à l’exercice des différents mandats du Président et à ses principaux rendez-vous, en lien avec les parties prenantes concernées : analyse des sujets, identification des enjeux et points d’attention, élaboration de notes de synthèse, éléments de langage et supports préparatoires ;
• Contribuer à la préparation des rencontres institutionnelles et aux projets transverses portés par la Direction du Cabinet et de la Vie institutionnelle.

3. Assurer le suivi des dossiers de la Mutualité Française

• Préparer les dossiers du Président relatifs aux instances de la Fédération nationale de la Mutualité Française (FNMF) auxquelles il participe, en analysant les sujets inscrits à l’ordre du jour et en élaborant les notes de synthèse, éléments de langage et points d’attention nécessaires ;
• Assurer le suivi des dossiers et travaux portés par la FNMF, au-delà des seules instances, afin d’identifier les sujets présentant un intérêt ou un enjeu pour Unéo ;
• Participer, pour le compte d’Unéo, à certains groupes de travail et réunions de la FNMF, en assurer la restitution et le suivi ;
• Contribuer à la bonne circulation de l’information relative aux travaux de la FNMF auprès de la Directrice du Cabinet et de la Vie institutionnelle et des interlocuteurs internes concernés.

4. Contribuer à la coordination avec les autres acteurs mutualistes

• Contribuer à la coordination avec les autres membres d’Affinitaire et Solidaire, en lien avec le pôle de coordination mutualiste, et assurer la bonne circulation des informations et documents utiles ;
• Faciliter la coordination entre les élus des différentes mutuelles membres et contribuer à la préparation et au suivi des travaux menés en commun.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Unéo, nous ne sommes pas seulement dédiés à offrir une protection en santé et en prévoyance de qualité à nos adhérents, nous croyons aussi que nos collaborateurs méritent une expérience de travail de qualité.

• Développement Personnel et Professionnel : Nous croyons en votre potentiel. Nous offrons des formations continues, des opportunités d'avancement, et un environnement propice à l'apprentissage et à la croissance.
• Politique sociale avantageuse : CSE, tickets restaurants, une participation aux frais de transport de 75%, de chèques CESU pour la garde d’enfants, …
• Equilibre vie professionnelle, vie personnelle : Chez Unéo nous offrons des horaires flexibles, du télétravail jusqu’à 2 jours par semaine après l’acquisition de toutes les formations et une autonomie complète, …
• Bien-être au travail : Votre bien-être est notre priorité. Profitez d’un environnement de travail agréable. Actions de prévention … mais aussi salle de sport, rooftop

Solidarité, respect et équité sont les maitres mots qui animent la mission d’Unéo depuis 130 ans : protéger ceux qui ont fait le choix de protéger les autres. Acteur engagé et responsable Unéo, œuvre à la protection de ses assurés et au bien-être de la communauté défense dans son ensemble au travers des actions de solidarité et de soutien aux associations défense tout au long de l’année. La mutuelle s’est engagée dans une démarche responsable afin de construire une protection sociale durable.

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires, idéalement au sein d’une mutuelle, d’une fédération professionnelle, d’un organisme de protection sociale ou dans un environnement institutionnel comparable.

Vous disposez d’une bonne connaissance de l’environnement mutualiste et de son fonctionnement. Une connaissance de la Mutualité Française, de ses instances et de ses principaux acteurs serait particulièrement appréciée.

Une connaissance complémentaire de l’environnement institutionnel, des ministères et/ou du monde de la Défense constitue également un atout.

Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse. Vous savez vous approprier des dossiers complexes, en identifier les principaux enjeux et produire des documents clairs et structurés à destination de dirigeants et d’élus.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs échéances simultanément, anticiper les besoins et travailler avec de nombreux interlocuteurs dans le respect de calendriers contraints.

Votre sens de la confidentialité, votre diplomatie et votre discernement vous permettent d’évoluer avec aisance auprès d’interlocuteurs de haut niveau.

Autonome dans la conduite de vos missions, dynamique et doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail transversal et savez adapter votre communication à la diversité de vos interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et disposez d’une très bonne maîtrise de PowerPoint.