Responsable de scolarité F/H

Galileo Global Education; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Tickets restaurant

Prise en charge de 50 % des transports

Prime de participation

Résumé du poste

Galileo Global Education recherche un Responsable Scolarité à Paris pour piloter la scolarité et assurer la fluidité des processus académiques tout au long du parcours des étudiants.

Vous coordonnerez les inscriptions, rentrées, évaluations, examens et diplomation, et vous travaillerez avec les équipes opérationnelles et pédagogiques sur plusieurs projets transverses au sein d’un groupe international.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de la scolarité ou coordination académique.
• Anglais professionnel courant.
• Maîtrise des outils informatiques et systèmes d’information.

Responsabilités

• Gérer la scolarité et assurer la fluidité des processus académiques.
• Piloter les inscriptions, rentrées, évaluations, examens et diplomation des titres RNCP.
• Adapter et optimiser les procédures et outils de gestion.
• Assurer l’interface quotidienne avec étudiants, enseignants et parties prenantes.
• Organiser les temps forts académiques et les commissions pédagogiques.
• Contribuer au déploiement de nouveaux outils et projets transverses.
• Organiser déplacements et voyages des étudiants sur les campus et en région.

Connaissances

Gestion scolarité

Anglais professionnel

Gestion de projet

Coordination d'équipes

Outils

Systèmes d’information

Description du poste

Envie de piloter l’expérience étudiante au cœur d’une école de référence dans les métiers du sport ? Rejoignez ESG Sport en tant que Responsable Scolarité et contribuez à faire vivre un parcours étudiant fluide, exigeant et mémorable. Un poste stratégique au sein d’un environnement dynamique, en lien avec de nombreux projets transverses et événements d’envergure.

L'école ESG Sport est une école spécialisée dans les métiers du sport business, reconnue pour la qualité de ses formations et sa proximité avec les acteurs du secteur. Rejoindre ESG Sport, c’est intégrer un environnement dynamique où passion du sport, innovation et excellence académique se conjuguent au quotidien.

Vos missions

• Véritable chef d'orchestre de la scolarité, vous garantissez la qualité et la fluidité des processus académiques tout au long du parcours étudiant.
• Pilotez et harmonisez les processus de scolarité : inscriptions, rentrées, évaluations, examens, bulletins, jurys de passage et de diplomation des titres RNCP.
• Accompagnez les équipes opérationnelles dans l’application des procédures et l’utilisation des outils de gestion.
• Assurez l’interface quotidienne avec les étudiants, enseignants et parties prenantes internes.
• Coordonnez les temps forts académiques : examens, certifications, rattrapages, séminaires de rentrée, réunions d’information et comités pédagogiques.
• Contribuez activement à l’organisation de commissions diverses : départs en césure et alternance, jurys (passage et diplomation), attribution de bourses, conseils de discipline, évaluation des enseignements…
• Contribuez à l’amélioration continue des documents et référentiels pédagogiques.
• Participez au déploiement de nouveaux outils et projets transverses liés à la scolarité.
• Organisez les déplacements et voyages des étudiants sur les campus parisiens et en région, en coordonnant les équipes locales et centrales concernées.
• Veillez à la bonne organisation des événements de vie étudiante, des cérémonies de diplomation et des exercices de sécurité sur les campus.
• Organisez les déplacements et voyages des étudiants des campus de Paris et des campus en région. Coordonnez les équipes locales et centrales en charge de ces déplacements.

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise. Dans le cadre du processus de recrutement, vous passerez Assess First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies ! Doté(e) d'une formation supérieure, vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans l’enseignement supérieur. Vous évoluez avec aisance dans des environnements exigeants nécessitant coordination, organisation et gestion de multiples projets.

Compétences techniques attendues

• Expérience confirmée en gestion de la scolarité ou coordination académique.
• Anglais professionnel courant.
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes d’information.
• Solides compétences en gestion de projet.
• Capacité à coordonner des équipes et des interlocuteurs multiples.

Qualités humaines recherchées

• Sens de l’organisation et de la rigueur.
• Agilité et capacité d’adaptation.
• Excellent relationnel.
• Esprit d’initiative.
• Sens du service et de l’expérience étudiante.

Conditions & avantages

• Statut : CDI - Cadre - Temps plein.
• Localisation : Paris.
• Salaire : 38 000 € brut annuel, plus prime.
• Mutuelle, tickets restaurant, prise en charge de 50 % des transports en commun, prime de participation.

Galileo Global Education is a leading international group in independent higher education, driven by a strong commitment to social impact. Our core mission is to empower everyone, regardless of their starting point, to realize their potential and develop long-term employability through a skills-based approach to learning. We believe deeply in the power of education to transform lives. We champion inclusive, future-oriented education that is closely aligned with the needs of local communities. We are driven by a constant search for new knowledge, hybrid learning models, and creative pathways to open up access and enhance learning experiences. We combine the agility of a startup with the scale and strength of a global group - because we know that the success of our students depends on our collective commitment. We are building an inclusive, innovative and globally connected educational experience that empowers every learner to succeed in a fast-changing world. 350,000 students, 65 schools and universities +100 campuses across 20 countries +50,000 dedicated staff and teachers Learn more at ggeedu.com