Chargé.e de scolarité F/H/X

Galileo Global Education; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Prime participation

avantages CSE Galileo Global Education

Résumé du poste

Galileo Global Education recrute un chargé de scolarité à Paris 75011. Vous serez l’interlocuteur principal des étudiants, enseignants et parents, et veillerez à la logistique des cursus.

Issu d’une formation en gestion ou scolarité, vous avez une première expérience dans un poste similaire et vous maîtrisez Hyperplanning et Excel. Poste en CDI, perimètre local, rémunération attractif incluant une prime.

Qualifications

• Formation en gestion, administration ou scolarité exigée et première expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise de l’outil Hyperplanning et d’Excel.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale, sens de l’organisation.

Responsabilités

• Assurer le lien entre étudiants, équipes et enseignants et veiller au bon déroulement logistique des cursus.
• Suivi administratif des dossiers étudiants et mise à jour de la CRM.
• Organisation des examens, bulletins et communications clés.
• Coordination logistique des cours et planning avec les enseignants.
• Participation au suivi qualité et à l’amélioration du service.

Connaissances

Communication écrite et orale

Gestion du temps

Formation

Formation en gestion, administration ou scolarité

Outils

Hyperplanning

Excel

Description du poste

Et si vous étiez la pièce maîtresse de la réussite scolarité à l’ESGCI ? Rejoignez une école de commerce en plein cœur de Paris et donnez du sens à votre expertise ! L’ESGCI vous attend pour piloter les rouages clés de la pédagogie, dans un environnement stimulant et collaboratif.

L’école L’ESGCI, école de commerce du Groupe ESG, forme les leaders de demain en marketing, communication, commerce et digital. Située à Paris, elle cultive innovation, engagement et ouverture internationale dans chacun de ses parcours. Nous recherchons notre chargé de scolarité F/H/X , facilitateur de l’expérience de l’apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents, vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations.

Vos missions

Vous êtes le lien essentiel entre les étudiants, les équipes et les enseignants.

• Gestion administrative : suivi des dossiers étudiants, accompagnement des publics spécifiques, mise à jour de la CRM
• Scolarité quotidienne : communication des infos clés (emplois du temps, absences, outils numériques), organisation des examens, bulletins
• Lien avec les enseignants : coordination logistique des cours, réunions pédagogiques, planning
• Vie étudiante : organisation des temps forts, conseil de classe, élections des délégués, lutte contre le décrochage
• Suivi qualité : participation aux enquêtes de satisfaction et amélioration continue du service

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise. Vous passerez le test Access First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies ! Doté d’une formation en gestion, administration ou scolarité, vous bénéficiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire.

Compétences requises

• Le logiciel Hyperplanning
• Excel
• La communication écrite et orale

Qualités recherchées

• Votre rigueur et votre sens de l’organisation
• Votre réactivité et votre fiabilité
• Votre esprit d’équipe
• Votre autonomie et votre ponctualité
• Votre capacité à anticiper et à prendre des initiatives

Conditions & avantages

Poste en CDI

Statut : Technicien

Localisation : Paris 75011

Rémunération : 28 000 € brut annuel + prime variable

Avantages :

• Tickets restaurant
• prime participation
• avantages CSE Galileo Global Education

À propos de l’entreprise

Galileo Global Education is a leading international group in independent higher education, driven by a strong commitment to social impact. Our core mission is to empower everyone, regardless of their starting point, to realize their potential and develop long-term employability through a skills-based approach to learning. We believe deeply in the power of education to transform lives. We champion inclusive, future-oriented education that is closely aligned with the needs of local communities. We are driven by a constant search for new knowledge, hybrid learning models, and creative pathways to open up access and enhance learning experiences. We combine the agility of a startup with the scale and strength of a global group — because we know that the success of our students depends on our collective commitment. We are building an inclusive, innovative and globally connected educational experience that empowers every learner to succeed in a fast-changing world. 350,000 students, 65 schools and universities +100 campuses across 20 countries +50,000 dedicated staff and teachers. Learn more at ggeedu.com