Responsable de Projet pour une Ouverture de Site H/F

Clinique Chateau Caradoc; Bayonne; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

La Clinique Château Caradoc lance un projet de transfert et réinstallation d’un service de psychiatrie dans de nouveaux locaux. Le/La Responsable de projet assure le déménagement, l’aménagement, l’installation des équipements et la coordination des livraisons, avec une mise en fonctionnement opérationnel visée au premier trimestre 2027.

Profil recherché : cadre confirmé, minimum 24 mois d’expérience dans le secteur hospitalier, autonomie, réactivité et capacité à fédérer les partenaires

Qualifications

• Expérience avérée en pilotage d’opérations complexes de transfert dans le secteur de la santé.
• Capacité à coordonner immobilier, achats, équipements, logistique, RH et organisation.
• Qualification d’un cadre avec sens de l’organisation et de la gouvernance.
• Une expérience significative peut toutefois être privilégiée par rapport au diplôme.

Responsabilités

• Piloter le déménagement du service et coordonner toutes les parties prenantes.
• Superviser l’installation des nouveaux locaux : mobilier, équipements, informatique, sécurité, signalétique.
• Gérer les achats et approvisionnements : définition des besoins, fournisseurs, commandes, livraisons et réceptions.
• Coordonner les recrutements au fonctionnement du nouveau site et du site actuel, en lien avec les RH et les coordinateurs médicaux.
• Organiser la bascule opérationnelle pour garantir la continuité d’activité et la sécurité des patients.
• Piloter la libération des locaux actuels et anticiper la réaffectation des bureaux et salles libres.
• Mettre en place un planning global, un budget, une gouvernance projet et des tableaux de bord.

Connaissances

Autonomie

Réactivité

Force de proposition

Formation

Management de projet

Cadre dans les établissements de santé

Description du poste

Dans le cadre de l'évolution de son organisation, la Clinique Château Caradoc engage un projet de transfert et de réinstallation d'un service de psychiatrie dans de nouveaux locaux. Ce projet comprend notamment l'organisation du déménagement, l'aménagement et l'installation du nouveau service, l'acquisition et la mise en place des équipements et mobiliers, la coordination des livraisons, l'accompagnement des équipes, ainsi que les recrutements nécessaires à la mise en fonctionnement du service. Le projet comporte également un enjeu important de réorganisation des espaces existants, avec la libération progressive de bureaux et de salles dans les locaux actuels et leur réaffectation à de nouveaux usages. Afin d'assurer une coordination globale de ces différents chantiers, l'établissement recherche un(e) Responsable de projet, véritable chef d'orchestre du projet de transfert et de transformation organisationnelle :-Type de contrat : CDD-Durée prévisionnelle : 6 à 9 mois-Temps de travail : Temps plein-Déplacements : ponctuels entre les différents sites et auprès des fournisseurs/prestataires-Date de prise de fonction : dès que possible-Sous la responsabilité de la Direction généraleUn(e) responsable de projet ayant déjà piloté des opérations complexes de transfert, d'ouverture ou de restructuration dans le secteur de la santé, capable de coordonner simultanément immobilier, achats, équipements, logistique, RH et organisation, et de conduire le projet jusqu'à la mise en fonctionnement opérationnel du nouveau service prévue au premier trimestre 2027.

Experience: 24 MoisQualification: CadreSecteur d'activité: Activités hospitalières

Responsabilités principales

• Piloter le déménagement du service et coordonner toutes les parties prenantes.
• Superviser l'installation des nouveaux locaux : mobilier, équipements, informatique, sécurité, signalétique, etc.
• Gérer les achats et approvisionnements : définition des besoins, fournisseurs, commandes, livraisons et réception.
• Coordonner les recrutements au fonctionnement du nouveau site et du site actuel, en lien avec les RH et les coordinateurs médicaux.
• Organiser la bascule opérationnelle pour garantir la continuité d'activité et la sécurité des patients.
• Piloter la libération des locaux actuels et surtout anticiper la réaffectation des bureaux et salles libérés.
• Mettre en place un planning global, un budget, une gouvernance projet et des tableaux de bord.

Formation

• management de projet
• management des établissements de santé
• gestion / administration des établissements sanitaires ou médico-sociaux ;Une expérience significative peut toutefois être privilégiée par rapport au diplôme.

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.