Responsable de la section exécution du pôle régional Dublin au bureau de l'asile (H/F)

Préfecture du Nord

Hauts-de-France

On-site

EUR 35,000 - 47,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Restaurant administratif sur place

Forfait mobilité durable

Remboursement transport domicile/trava

Accès transports en commun & gare à 20

Formation continue et action sociale

Job summary

La Préfecture du Nord, située à Lille, recherche un responsable du pôle Dublin pour superviser l’exécution des décisions et le transfert des demandeurs d’asile, en veillant au respect des règlements européens relatifs à l’asile et à l’immigration.

Vous organiserez et superviserez l’activité de l’équipe, gérerez les plannings et coordonnerez les transferts, tout en assurant la sécurité juridique et procédurale des dossiers et en collaborant étroitement avec les services policiers.

Qualifications

Connaissances juridiques solides et maîtrise des procédures liées à l’asile et à l’immigration.
Expérience en gestion d’équipe et en encadrement opérationnel.
Capacité à planifier, coordonner et suivre des calendriers et des transferts.
Bonnes compétences de communication et de rédaction administrative.

Responsibilities

Organiser et garantir l’activité quotidienne de la section Dublin et encadrer l’équipe.
Superviser les plannings de convocation et assurer le respect des délais de transfert.
Établir les prévisions de transfert et solliciter les opérations groupées auprès des partenaires.
Assurer la coordination avec les services de police et les services préfectoraux, et fiabiliser les données statistiques.
Participer à la gestion du règlement Dublin et aux procédures de placement et de transfert.

Skills

Connaissances juridiques

Gestion d'équipe

Organisation & planification

Communication

Education

Formation dans les domaines juridiques/administratif public

Tools

Informatique

Bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP:
2
NBI: 10 points
Vos activités principales:
Vous contribuez à la politique gouvernementale en matière de droit d’asile et vous appliquez les règlements européens relatifs à l’asile et l’immigration. Ces règlements établissent des critères et mécanismes de détermination de l’État membre responsable de l’examen d’unedemande d’asile introduite dans l’un des États membres par un ressortissant de pays tiers ou un apatride. Ainsi, au sein du pôle régional Dublin, vous êtes responsable de la section chargée d’exécuter les décisions portant transfert des demandeurs d’asile. À ce titre, vous assurez les missions suivantes:

organiser, répartir et garantir l’activité quotidienne de la section (encadrement de proximité de l’équipe, gestion des prévisions de congés, etc.)
superviser et contrôler la constitution des plannings de convocation hebdomadaires de la section
veiller à la fluidité de la chaîne de traitement des dossiers pour pouvoir mettre à exécution les transferts dans les délais impartis par les règlements (notamment à s’assurant que le contentieux est purgé et/ou que les reports de délai ont été faits en cas de contentieux et que toutes les informations utiles au transfert ont été transmises à l’État membre) et prioriser les dossiers en fonctions des potentialités de transfert effectif Poste substitué EFR-CAIOM EFR-Permanent CAIOM - Tremplin Emploi-fonctionnel de la filière technique, sociale ou SIC 1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6) Article L332-4 (anciennement article 6 bis) Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater) Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies) Article L332-22 (anciennement article 6 sexies) Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
établir les prévisions de transfert afin de proposer les modalités de transfert les plus appropriées et de solliciter auprès de la DGEF les opérations de transfert groupées réalisables pour d’atteindre les objectifs de transfert
participer à la prise en charge des dossiers transmis par la section instruction afin d’effectuer les diligences utiles à la préparation du transfert et au post-transfert (prévenance, routings, notifications, renouvellements, fuite)
veiller à la bonne coordination avec les services de police (PAF, RRR, LRA, CRA) pour l’exécution des transferts ainsi qu’avec les autres services préfectoraux effectuant des placements en rétention administrative
compléter et fiabiliser les données des outils de suivi de l’activité de pôle pour la production des statistiques
veiller à la diffusion et au respect des consignes métiers ainsi que des principes et actions du plan de contrôle interne en matière de lutte contre la fraude
participer à la gestion des boîtes fonctionnelles utilisées par le pôle
traiter les requalifications de procédure Dublin

Conditions particulières d'exercice

Savoir être:

avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
savoir communiquer: niveau maîtrise à acquérir
savoir accueillir: niveau maîtrise à acquérir
savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise requis
savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Accueil quotidien d’un public étranger, notification de décisions relevant de mesure de restriction des libertés
Temps de travail: 38h30/semaine

Les avantages:

Restaurant administratif sur place
Forfait mobilité durable
Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%
Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare
Position centrale en plein cœur de la ville de Lille
Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche
Participation à la complémentaire santé
Accès à un large de choix de formations
Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit

Profil recherché

Vos activités principales (suite):
s’assurer de la mise à jour des outils de travail de la section et de la sécurité juridique et procédurale du traitement des dossiers (notamment en cas de placement en rétention et de contestation des mesures de placement)

vérifier le service fait des prestations payantes relevant de l’activité de la section (SNCF, interprétariat, interventions médicales en LRA/CRA)

En cas de besoin, vous êtes également appelé à réaliser des entretiens individuels prévus par le règlement Dublin dans le cadre d’un appui aux agents du guichet unique des demandeurs d’asile.

Vous êtes placé sous l’autorité de la cheffe du pôle régional Dublin.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Composition et effectifs du service:

le bureau de la lutte contre l’immigration irrégulière
le bureau de l’asile
le bureau de l’admission au séjour
le bureau du contentieux et du droit des étrangers
la plate-forme interdépartementale de la naturalisation

La direction est composée de plus de 70 agents, tous statuts confondus.

Le bureau de l’asile est composé de 16 agents titulaires:

1 chef de bureau, 1 adjointe·au chef de bureau et responsable du pôle régional Dublin (PRD)
1 coordinatrice du GUDA et 3 agents instructeurs au GUDA
1 responsable de section instruction au PRD et 5 agents instructeurs/rédacteurs
1 responsable de section exécution au PRD et 3 agents rédacteurs
Des volontaires en service civique et contractuels viennent également renforcer l’effectif du bureau

Liaisons hiérarchiques:

Le directeur / directrice adjointe de la direction de l’immigration et de l’intégration
Le chef du bureau de l’asile
La responsable du pôle régional Dublin – adjointe au chef du bureau

Liaisons fonctionnelles: