Responsable de la scolarité (H/F)

Université Versailles St-Quentin-en-Yvelines; Guyancourt; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Versailles St-Quentin-en-Yvelines recherche un Responsable de la scolarité. Vous piloterez l’ensemble de la scolarité au sein de l’UFR des Sciences sociales, coordonnerez les candidatures, les inscriptions, les examens et les jurys, et assurerez le suivi des diplômes.

Vous encadrerez l’équipe de gestionnaires, harmoniserez les pratiques et réaliserez des tableaux de bord et bilans. Vous participerez à la mobilité internationale et au développement des partenariats, tout en veillant au

Qualifications

• Maîtrise des techniques de gestion administrative et du fonctionnement de l’enseignement supérieur.
• Connaissance des outils bureautiques et des logiciels de gestion, capacité à anticiper et à s’adapter.
• Rigueur, autonomie, fiabilité et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Piloter la scolarité et assurer le suivi des candidatures, inscriptions et examens.
• Paramétrer et suivre les applications de gestion (Apogée, Parcoursup, E-Candidat, Études en France).
• Superviser l’équipe de gestionnaires, harmoniser les pratiques et préparer les bilans.

Connaissances

Gestion administrative

Relationnel

Organisation

Formation

Bac+2 diplôme

Outils

Apogée

Parcoursup

E-Candidat

Description du poste

Responsable de la scolarité (H/F) 78 - Guyancourt

Offre n° 6747816
Responsable de la scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS :L'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Responsable de la scolarité au sein de l'UFR des Sciences sociales. Sous l'autorité du responsable administratif, vous assurez le pilotage administratif et opérationnel de la scolarité et contribuez au bon fonctionnement des formations et à la qualité du service rendu aux étudiants.Vous coordonnez les activités liées aux candidatures, aux inscriptions, aux examens, aux jurys et à la délivrance des diplômes. Vous assurez le paramétrage et le suivi des applications de gestion telles qu'Apogée, Parcoursup, E-Candidat et Études en France, veillez à la fiabilité des données et au respect des calendriers universitaires. Vous accompagnez et conseillez les étudiants, les enseignants, les gestionnaires et la direction sur les procédures de scolarité et assurez le suivi des dossiers administratifs complexes.Vous encadrez et animez l'équipe des gestionnaires de scolarité, harmonisez les pratiques, accompagnez les personnels dans leur évolution professionnelle et organisez les réunions du service. Vous élaborez des tableaux de bord, bilans et statistiques, assurez une veille réglementaire et veillez à l'application des procédures et des décisions des instances. Vous participez également aux projets institutionnels et à l'amélioration continue des activités de la scolarité.Vous contribuez à la gestion de la mobilité internationale des étudiants et au développement des partenariats avec les services et établissements concernés. Vous participez à l'animation de la vie étudiante et de campus, accompagnez les initiatives étudiantes et les étudiants en situation de handicap et contribuez aux actions de promotion de l'offre de formation. Vous participez enfin à la communication de l'UFR et à la mise à jour des supports d'information en lien avec le service communication de l'université.Contraintes particulières : des horaires variables, notamment en soirée ou le week-end, peuvent être nécessaires lors d'événements tels que les journées portes ouvertes ou les remises de diplômes.PROFIL RECHERCHÉ :Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative, la réglementation de la scolarité et le fonctionnement de l'enseignement supérieur. À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion, vous savez coordonner une équipe et faire preuve d'anticipation, de réactivité et d'adaptation. Rigoureux(se), autonome et fiable, vous disposez de qualités relationnelles, d'un bon sens de l'écoute et de la confidentialité. Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités dans un environnement universitaire.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2396.0 Euros à 2396.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

Employeur

Université Versailles St-Quentin-en-Yvelines

L'UFR des sciences sociales assure une formation initiale et continue ainsi qu'une mission d'orientation et d'insertion professionnelle dans les champs disciplinaires des sciences sociales et économiques.

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