Chargé-e de la vie associative - Maison de l'Etudiant

Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines; Versailles; Sur place; EUR 24 078 - 28 841; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

37h30 de travail hebdomadaire

Salaire à partir de 2 371€ bruts mensu

50 jours de congés annuels

Comité des œuvres sociales et d'action

Action sociale

Travail sur écran

Résumé du poste

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un Chargé-e de la vie associative au sein de la Direction de la Vie Étudiante et Universitaire (DVEU).Vous contribuez au développement de la vie associative étudiante et assurez la gestion du Fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantes (FSDIE).

Vous animez le réseau des associations, accompagnez les porteurs de projets et participez à la promotion et valorisation de l’engagement étudiant.

Qualifications

• Connaissance de l’enseignement supérieur et du milieu associatif.
• Compétences en gestion administrative et financière.
• Maîtrise des techniques de communication.
• Capacité à rédiger des rapports et des synthèses.
• Compétences en élaboration de tableaux de bord.
• Rigueur, autonomie et réactivité.
• Discrétion, sens relationnel et esprit d’initiative.

Responsabilités

• Vous pilotez la gestion administrative et financière du FSDIE en organisant les commissions et en préparant les dossiers et les documents de présentation.
• Vous animez le réseau des associations étudiantes et accompagnez les porteurs de projets à chaque étape de leur démarche.
• Vous contribuez à la promotion et à la valorisation de l’engagement étudiant et organisez des actions de communication et des événements institutionnels.
• Vous représentez l’établissement sur les questions relatives au dispositif et participez aux commissions dédiées.
• Vous travaillez en réseau avec les partenaires institutionnels et les services de l’Université.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Discrétion

Sens relationnel

Esprit d’initiative

Travail en réseau

Formation

Connaissance de l’enseignement supérieur et du milieu associatif

Description du poste

Chargé-e de la vie associative - Maison de l'Etudiant

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Chargé(e) de la vie associative au sein de la Direction de la Vie Étudiante et Universitaire (DVEU). Placé(e) sous la responsabilité de la direction, vous contribuez au développement de la vie associative étudiante, assurez la gestion du Fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantes (FSDIE) et accompagnez les associations et les porteurs de projets dans leurs démarches.

Vous pilotez la gestion administrative et financière du FSDIE en organisant les commissions, en préparant les dossiers et les documents de présentation, en assurant le suivi budgétaire, en répondant aux enquêtes et bilans et en représentant l’établissement sur les questions relatives au dispositif. Vous participez également aux commissions dédiées aux initiatives étudiantes en lien avec les partenaires institutionnels.

Vous animez le réseau des associations étudiantes en favorisant les échanges, en identifiant leurs besoins et en organisant des temps de rencontre et de formation. Vous accompagnez les porteurs de projets à chaque étape de leur démarche, de la conception à l’évaluation, en développant des outils méthodologiques et en facilitant la coopération avec les services de l’Université.

Vous contribuez à la promotion et à la valorisation de l’engagement étudiant en concevant des actions de communication, en développant les dispositifs de reconnaissance des compétences acquises, en assurant le suivi de l’UE Engagement et en organisant des événements institutionnels dédiés. Vous participez également aux projets et manifestations portés par la direction et représentez ponctuellement celle-ci dans des groupes de travail.

Vous maîtrisez l’organisation de l’enseignement supérieur, le fonctionnement du milieu associatif ainsi que la gestion administrative et financière. Vous savez rédiger des documents, réaliser des synthèses, élaborer des tableaux de bord et communiquer avec des interlocuteurs variés. Rigoureux(se), autonome et réactif(ve), vous faites preuve d’un excellent sens relationnel, de discrétion, d’esprit d’initiative et appréciez le travail en réseau.

Contraintes particulières : Disponible et adaptable, vous êtes en mesure d’effectuer ponctuellement des déplacements sur les différents sites de l’Université ainsi que des interventions occasionnelles en soirée ou le week-end.

Prérequis :

• Connaissance de l’enseignement supérieur et du milieu associatif.
• Compétences en gestion administrative et financière.
• Maîtrise des techniques de communication.
• Capacité à rédiger des rapports et des synthèses.
• Compétences en élaboration de tableaux de bord.
• Rigueur, autonomie et réactivité.
• Discrétion, sens relationnel et esprit d’initiative.

Environnement et conditions de travail : Recrutement ouvert aux agents contractuels (contrat renouvelable).
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

• Poste de catégorie A (corps ASI);
• 37h30 de travail hebdomadaire;
• Salaire : à partir de 2 371€ bruts mensuels, selon profil et expérience.
• 50 jours de congés annuels ;
• Comité des œuvres sociales et d'action culturelle ;
• Action sociale ;
• Travail sur écran.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l’UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

L'UVSQ poursuit son engagement pour l’inclusion des personnes en situation de handicap en adoptant son deuxième Schéma Directeur Handicap pour la période 2022-2025. Les objectifs décidés et déclinés sur quatre axes (étudiants, personnels, accessibilité et recherche) sont le fruit d'un travail collaboratif au sein de notre université en accord avec la politique handicap volontariste de notre Présidence.

Cette politique vise à permettre à chaque personne en situation de handicap, qu’il soit étudiant ou membre du personnel de s’épanouir au sein de notre communauté universitaire.