Gestionnaire budgétaire et financière

ENSTA; Palaiseau; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation à hauteur de 75 % aux transports

Forfait mobilité durable

Subvention employeur au restaurant administratif

Comité d'action sociale

Mutuelle à 50 % prise en charge

Job summary

ENSTA recherche un(e) secrétaire comptable pour assurer le suivi des dépenses, soutenir les centres de responsabilité budgétaire, et gérer les relations avec les fournisseurs. Ce poste est basé sur le campus Paris-Saclay, avec un CDD de 12 mois à temps complet.

Le candidat doit avoir un Bac à Bac + 2 et une connaissance de la gestion budgétaire. Des avantages tels que le télétravail, un forfait de transport et des événements sociaux sont offerts.

Qualifications

• Une première expérience dans un établissement supérieur et de recherche serait un plus.
• Rigueur, organisation, réactivité, autonomie, qualités relationnelles.

Responsibilities

• Assurer le suivi des dépenses effectuées au moyen des cartes d'achats.
• Créer les tiers fournisseurs dans l’outil financier.
• Répondre aux réclamations des fournisseurs.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Gestion budgétaire et de la comptabilité publique (GBCP)

Rigueur

Organisation

Autonomie

Qualités relationnelles

Education

Bac à Bac + 2

Job description

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, recrute un(e) secrétaire comptable (F/H).

Missions / Activités Principales

• Assurer le suivi et régularisation des dépenses effectuées au moyen des cartes achats par les centres de responsabilité budgétaire (CRB) du campus de Paris‑Saclay et tenir à jour le tableau de suivi dédié.
• Être en appui des CRB en cas de vacances de gestionnaire sur les aspects budgétaires et financiers.
• Créer les tiers fournisseurs dans l’outil financier et effectuer les relances des fournisseurs dans le cadre de la fin de gestion.
• Répondre aux réclamations des fournisseurs dans le cadre de l’exécution financière des actes contractuels sur les deux campus et tenir à jour le tableau des indicateurs dédiés.

Missions / Activité Annexe

• Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
• Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs.
• Contribuer à la démarche RSE de l’École dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Qualifications

• Bac à Bac + 2.
• Gestion budgétaire et de la comptabilité publique (GBCP).
• Une première expérience dans un établissement supérieur et de recherche serait un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des systèmes d’information financiers.
• Rigueur, organisation, réactivité, autonomie, qualités relationnelles.

Date de prise de fonctions & durée

Durée d’affectation souhaitée : CDD de 12 mois, début le 1 septembre 2026. Possibilité d’évolution selon besoins et compétences démontrées.

Lieu de travail

ENSTA Campus Paris‑Saclay, 828 boulevard des Maréchaux, 91762 Palaiseau – Cedex. Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’École encourage les mobilités douces.

Avantages

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)
• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300 €/an)
• Possibilité de télétravail après accord du manager et dépôt d’une demande
• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement
• Comité d’action sociale avec événements et animations, salle de sport sur adhésion, centre de loisirs pour les enfants du personnel à partir de 6 ans avec tarifs préférentiels
• Mutuelle (participation à hauteur de 50 % de l’établissement)

Modalités de travail

Poste à temps complet (39 h hebdomadaires, 25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels).

Engagement inclusif

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) sont accueillies dans notre processus de recrutement.