Responsable de la Commande Publique et de la Stratégie d'Achat (F/H)

ca de blois - agglopolys; Blois; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

ca de Blois - Agglopolys recherche un manager pour piloter le service commande publique mutualisé, coordonner l'activité des agents et garantir les procédures internes partagées entre la Ville de Blois et Agglopolys.

Le rôle implique l'élaboration d'une stratégie d'achat globale, le pilotage des risques et le développement des compétences de l'équipe, avec une forte dimension juridique et budgétaire.

Qualifications

• Expérience en pilotage d'un service achat ou commande publique.
• Compétences en définition et mise en œuvre de stratégies d'achats.
• Connaissance des cadres juridiques des achats publics et du sourcing.

Responsibilities

• Piloter et coordonner le service commande publique mutualisé.
• Mettre en œuvre la programmation annuelle des achats.
• Garantir la qualité et la sécurité juridique des procédures.
• Manager une équipe dédiée et développer les compétences.
• Préparer et suivre le budget du service.

Skills

Pilotage d'équipe

Gestion budgétaire

Achats publics

Conseil juridique

Stratégie d'achats mutualisés

Job description

Vous êtes en charge du pilotage du service de la commande publique mutualisé entre la ville de Blois et Agglopolys. A ce titre, os missions sont les suivantes :

Vous pilotez et coordonnez le service commande publique mutualisé :

• Assurer le pilotage opérationnel du service, organiser et coordonner l'activité des agents et garantir la mise en oeuvre des procédures internes mutualisées (Ville de Blois, Agglopolys)
• Piloter la programmation annuelle des achats en lien étroit avec les directions opérationnelles
• Accompagner les services dans la définition du besoin et sécuriser les étapes amont des procédures (sourcing, analyse des risques)
• Garantir la qualité, la fluidité et la sécurité juridique de l'ensemble des procédures

Vous élaborez, pilotez et faites vivre une stratégie d'achat mutualisée :

• Construire, mettre en oeuvre et actualiser une stratégie achat globale mutualisée
• Adapter, déployer et actualiser le SPASER : objectifs, plan d'actions indicateurs, évaluation annuelle
• Mettre en place une cartographie des achats permettant de définir une nomenclature structurante et adaptée
• Accompagner le service de la commande publique et les directions dans la montée en compétence sur les achats responsables
• Renforcer la stratégie et les liens avec les réseaux de l'économie solidaire, les structures de l'insertion, les acteurs du développement durable et avec les partenaires institutionnels engagés

Vous assurez l'expertise juridique en matière de commande publique et d'achats publics

• Garantir une expertise juridique aux services prescripteurs dans la définition et la mise en oeuvre de leurs projets d'achat
• Conseil, information des élus et de la Direction Générale
• Sécuriser les procédures et les actes contractuels, en intégrant les évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles

Vous managez une équipe :

• Encadrer, accompagner et animer une équipe dédiée à la commande publique et à la stratégie d'achat
• Développer la montée en compétence de l'équipe (veille, formation, achats responsables, outils de pilotage)
• Organiser le service, suivre la charge de travail et garantir la continuité de service

Vous assurez la gestion budgétaire du service :

• Préparation / Élaboration des budgets du service : demande de crédits pour les frais de publicité.
• Suivi budgétaire des dépenses en lien avec l'assistante référente « frais de pub »

Vous développez les outils de pilotage, analyser les données et produire les indicateurs :

• En lien avec la référente « donnée » de l'équipe : collecte et traitement des données du service, tableau de bord des procédures, publication des données essentielles
• Élaboration de la programmation annuelle des procédures de consultation pour répondre aux besoins des services et des directions

Vous proposez des stratégies d'actions, d'évolution des pratiques et des outils :

• Mise à jour/optimisation, guide interne de procédure
• Élaboration mise à jour/optimisation de modèles, pièces et autres