Responsable de l’unité administrative et financière (F/H)

Cap Atlantique; Guérande; À distance; EUR 40 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 17 jours

Télétravail possible 1 jour/semaine

Mutuelle labellisée – participation de

Comité d’action sociale

Logement possible – bail mobilité

Titre restaurant

Résumé du poste

Cap Atlantique La Baule-Guérande Agglo recherche un Responsable de l’unité administrative et financière (F/H) pour Guérande. Vous superviserez l’unité et gérerez les budgets et marchés, en lien avec la direction et les partenaires, afin d’assurer la bonne gestion administrative et financière des projets Mobilités.

Le poste s’inscrit dans un cadre public territorial et implique l’accompagnement des équipes, le respect des procédures et une participation active à la gouvernance de la direction.

Qualifications

• Maîtrise des règles budgétaires et administratives du secteur public.
• Connaissance des procédures marchés publics, contrats et conventions.
• Capacité à élaborer et suivre des budgets, tableaux de bord et indicateurs d’activité.
• Aptitude à rédiger des actes administratifs, notes et comptes rendus.

Responsabilités

• Manager et coordonner l’unité administrative et financière.
• Piloter le budget et le suivi financier, produire des tableaux de bord et analyses.
• Suivre les marchés, contrats et conventions, et assurer leur conformité.
• Accompagner la gouvernance de la direction et préparer les instances.
• Assurer le suivi de la DSP Mobilité et des engagements du délégataire.

Connaissances

Gestion budgétaire

Contrôle financier

Management d'équipe

Rigueur

Rédaction administrative

Analyse financière

Travail transversal

Outils

Bureautique

Applications métiers

Description du poste

Responsable de l’unité administrative et financière (F/H)

• Responsable de l’unité administrative et financière (F/H)

Rejoindre CapAtlantique La Baule-Guérande Agglo, c’est participer à la mise en œuvre des politiques de mobilité sur un territoire attractif et dynamique, en contribuant à la bonne gestion administrative, financière et contractuelle des projets portés par la Direction des Mobilités. En lien direct avec la Direction et les services, vous occuperez un poste clé au carrefour des enjeux budgétaires, réglementaires et organisationnels, en lien avec de nombreux partenaires internes et externes.

Manager et coordonner l’unité

• Organiser l’activité de l’unité et assurer la continuité du service
• Encadrer et accompagner l’assistante administrative et financière
• Développer et harmoniser les procédures de fonctionnement
• Participer à la vie de la direction et aux projets transversaux

Piloter le budget et le suivi financier

• Préparer et suivre les budgets de la compétence Mobilités (13 M€ de fonctionnement, 5 à 10 M€ d’investissement)
• Contribuer à la programmation pluriannuelle des investissements et à l’aide à la décision financière
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et des opérations comptables
• Produire des tableaux de bord et des analyses d’aide à la décision
• Monter et suivre les dossiers de subvention

Assurer le suivi des marchés, contrats et conventions

• Coordonner le suivi administratif et financier des marchés publics et conventions
• Participer à la rédaction des pièces administratives et financières
• Veiller au respect des échéances et des obligations contractuelles

Assurer le suivi de la Délégation de Service Public Mobilité

• Assurer le suivi administratif, financier et contractuel de la DSP Mobilité
• Participer au contrôle de l’exécution du contrat et au suivi des engagements du délégataire
• Produire les éléments de suivi, d’analyse et d’aide à la décision nécessaires au pilotage du contrat

Accompagner la gouvernance de la direction

• Rédiger et suivre les actes administratifs
• Préparer les instances et réunions de gouvernance
• Garantir la traçabilité et l’archivage des documents
• Contribuer à l’amélioration continue des outils et procédures

Compétences opérationnelles

• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
• Maîtrise des règles budgétaires, comptables et administratives du secteur public
• Connaissance des procédures relatives aux marchés publics, contrats et conventions
• Capacité à élaborer et suivre des budgets, tableaux de bord et indicateurs d’activité
• Maîtrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers
• Aptitude à rédiger des actes administratifs, notes, comptes rendus …
• Expérience en coordination d’activité et en accompagnement d’équipe appréciée

Qualités personnelles

• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Capacité à encadrer, à accompagner et à développer les compétences
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données administratives et financières
• Esprit d’analyse et capacité à être force de proposition
• Aisance relationnelle et aptitude à travailler en transversalité
• Autonomie, réactivité et sens des priorités
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Avantages et précisions

• Poste basé à Guérande
• Cycle de travail : 38 heures – 17 jours de RTT
• Aménagement du temps de travail (4.5 jours ou alternance de semaines de 4 et 5 jours) Télétravail possible 1 jour par semaine
• Rémunération : traitement indiciaire selon grilles de la fonction publique territoriale, IFSE 880€
• Titres restaurant, Participation financière aux mutuelles labellisées et contrat de prévoyance, Comité d’action sociale, logement possible sur le territoire dans le cadre d’un bail mobilité

Conditions de recrutement

• Fonctionnaire sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
• Accès par voie contractuelle pour les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé (avant de devenir titulaire)
• Accès sans concours pour les non fonctionnaires par voie contractuelle