Responsable de l'administration et du pilotage H/F

CNRS; Paris; Hybrid; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Forfait mobilité durable 300€

Prise en charge 75% des coûts TT

Job summary

Le CNRS, Direction de la communication (Dircom) à Paris, recherche un secrétaire général (H/F) pour piloter l'administration, le budget et les ressources humaines de la Dircom. Contrat de 12 mois selon profil, avec 2 jours de télétravail par semaine et prise en charge partielle du transport.

Vous assurerez le pilotage stratégique, le contrôle des procédures et la conformité, coordonnant les achats et les partenariats, et accompagnant les responsables.

Qualifications

• Gestion publique et finances : maîtrise des règles budgétaires de l'État et du CNRS, gestion des marchés publics.
• Ressources humaines : droit du travail, gestion des carrières, dialogue social, et politiques de formation.
• Culture institutionnelle : connaissance des enjeux de la recherche publique, de l'organisation du CNRS, et de sa stratégie de communication.
• Juridique : bases en droit administratif, contrats, et propriété intellectuelle.

Responsibilities

• Pilotage administratif et financier de la direction.
• Conduite de la politique RH et accompagnement des équipes.
• Rédaction et suivi des conventions de partenariat et achats.
• Veille et conformité des processus administratifs et financiers.

Skills

Gestion publique

Finances publiques

Ressources humaines

Culture institutionnelle

Juridique

Outils de gestion

Pilotage de projets

Négociation

Tools

Logiciels de gestion

Suites bureautiques

Outils de reporting

Job description

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'unité

Direction de la Communication

Durée du contrat

12 mois

Rémuneration

selon profil (niveau d’études et expérience)

Les Missions

Le secrétaire général (H/F) de la direction de la communication est responsable du pilotage stratégique, administratif, financier et des ressources humaines de la direction.

Il/elle prolonge l'action de la direction de la communication dans la mise en œuvre de sa politique.

L'Activité

1. Pilotage stratégique et administratif

• Manager le service administratif : organiser, coordonner et superviser son fonctionnement au quotidien.
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique administrative et financière de la Dircom
• Élaborer, proposer et suivre le budget de la direction, en assurant son équilibre et son exécution optimale.
• Piloter les projets transversaux et mettre en œuvre les recommandations issues des évaluations internes ou externes.
• Représenter la Dircom dans les instances décisionnelles (DGDR, cellule marque, etc.)

2. Gestion des ressources humaines

• Définir et conduire la politique RH de la direction : recrutement, gestion des compétences, formation, mobilité, et accompagnement des équipes.
• Conseiller les responsables de la Dircom sur les questions de gestion des ressources humaines (droit du travail, dialogue social, gestion des conflits).
• Animer le collectif de travail et favoriser la montée en compétences des agents, en lien avec la DRH du CNRS.
• Assurer le rôle de référent RH pour la direction : suivi des dossiers individuels, application des règles statutaires, et gestion des relations avec les partenaires sociaux.

3. Contrats

• Définir et conduire les politiques d'achats
• Négocier et rédiger les conventions de partenariat (mécénat, sponsors, accords-cadre) en lien avec les services juridiques du CNRS.

4. Veille et conformité

• Assurer une veille stratégique sur les évolutions réglementaires (droit public, gestion publique, RGPD, etc.) et leurs impacts sur la Dircom.
• Identifier et proposer des sources de financement complémentaires (appels à projets, subventions, etc.).
• Garantir la conformité des processus administratifs et financiers aux règles du CNRS et de l'État.

Compétences

Savoirs / connaissances

• Gestion publique et finances : maîtrise des règles budgétaires de l'État et du CNRS, gestion des marchés publics.
• Ressources humaines : droit du travail, gestion des carrières, dialogue social, et politiques de formation.
• Culture institutionnelle : connaissance des enjeux de la recherche publique, de l'organisation du CNRS, et de sa stratégie de communication.
• Juridique : bases en droit administratif, contrats, et propriété intellectuelle.

Savoir-faire

• Maîtrise des outils : logiciels de gestion, suites bureautiques, et outils de reporting.
• Pilotage de projets : méthodologies de gestion de projet, analyse de données, et élaboration de tableaux de bord.
• Négociation : capacité à mener des discussions avec des partenaires internes et externes (prestataires, tutelles, etc.).

Savoirs-être

• Leadership et management : capacité à animer une équipe, gérer les conflits, et motiver les collaborateurs.
• Diplomatie et écoute : aptitude à conseiller et accompagner les responsables de la Dircom.
• Rigueur et sens de l'organisation : respect des échéances et des procédures.
• Esprit d'initiative : proposition de pistes d'amélioration et d¿innovation.

Compétences CNRS d'encadrement ou d'animation (voir guide $...)

• Animation de collectif : capacité à fédérer autour de projets communs.
• Accompagnement des responsables : conseil en RH, budget, et stratégie.
• Adaptation aux évolutions : veille active et proposition de solutions proactives.

Votre Environnement de Travail

La Direction de la communication (Dircom) du CNRS compte environ 45 personnes. Son directeur est Jérôme Guilbert.

Elle comprend 7 services dont le service administratif, qui compte actuellement trois agents à manager.

La Dircom est située au siège du CNRS dans le 16ème arrondissement de Paris.

2 jours de télétravail possibles par semaine.

Rémunération

selon profil (niveau d’études et expérience)

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Secteur d’activité

Secteur d’activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Emploi type Responsable de l'administration et du pilotage (H/F)

Expérience souhaitée

Expérience souhaitée 5 à 10 années

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importantes du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.