Assistant-e en gestion administrative H/F

CNRS; Meudon; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT annuels 44 jours

Prise en charge mobilité 75% et jusquà

Mobilité durable jusqu’à 300€

Job summary

CNRS - Présidence du CNRS recrute un/une assistant(e) administratif(ve) pour la revue Hermès et les publications associées.

Vous assisterez les bureaux et comités de rédaction, préparerez les budgets, suivrez les ordres de mission et gérerez les achats. Vous serez l’interface entre le directeur, les ministères et les éditeurs, et vous assurerez le secrétariat de la revue Hermès.

Qualifications

• Bons conocimientos budgétaires, administratifs et scientifiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel, suite Adobe).

Responsibilities

• Assister aux bureaux et comités de rédaction de la revue Hermès et des publications associées.
• Préparer et suivre le budget et les ordres de mission.
• Gérer les achats: devis, bons de commande et suivi des factures.
• Assurer les interfaces du directeur avec le CNRS, les ministères et éditeurs.
• Assurer le secrétariat de la revue Hermès: prise de notes, courriers, relecture et transcription des textes.
• Gérer les relations avec les coordinateurs de la revue Hermès et de la collection des Essentiels.
• Relayer la communication éditoriale et suivre l’agenda du directeur.

Skills

Connaissances budgétaires

Anglais B2

Rédaction et organisation

Tools

Word/Excel

Adobe Suite

Job description

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'unité

Présidence du CNRS

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Lieu de Travail

Postuler Date limite de candidature : jeudi 22 octobre 2026 17:00

Description du Poste

Les Missions

• '- Assister aux bureaux et comités de rédaction de la revue : accueil, organisation, prise de notes
• - Préparer et suivre le budget et les ordres de mission
• - Gérer les achats : devis, bons de commande et suivi des factures
• - Assurer les interfaces du directeur avec le CNRS, le ministère de la Recherche, l'Académie des
  sciences d'outre-mer (ASOM), l'Académie des technologies, le ministère des Affaires étrangères, le
  Conseil éthique de la publicité (CEP), les politiques, les journalistes, les éditeurs, les Instituts
  français du monde, relation avec la présidence du CNRS et les services de communication.
• - Assurer le secrétariat de la revue : prise de notes, courriers, relecture et transcription des
  textes et articles du directeur, suivi des traductions des livres avec les éditeurs étrangers,
  - Gérer les relations avec les coordinateurs de la revue Hermès et de la collection des
  "Essentiels".
• - Assurer le suivi de l'agenda du directeur
• - Relayer la communication éditoriale de la revue Hermès au contact du directeur et sur ses réseaux
  sociaux (blog Hermès, LinkedIn, Instagram, BlueSky).
• - Contribuer à la veille scientifique relative aux thèmes et objets de recherches traités par la
  revue
• - Savoir orienter les coordinateurs de numéros Hermès vers l'interlocuteur susceptible d'apporter
  des contributions originales
• - Mener des entretiens susceptibles d'être publiés dans la revue ou sur le blog.

Compétences

Savoirs :

• Connaissances budgétaires, administratives et scientifiques

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (logiciels Word / Excel, suite Adobe)
• Très bonne orthographe
• Capacités rédactionnelles
• Organiser son temps de travail et gérer les priorités
• Niveau d'anglais : équivalent B2

Savoir-être :

• Curiosité, rigueur, travail en équipe, autonomie, sens du contact
• Être force de propositions

Votre Environnement de Travail

La revue Hermès existe depuis 40 ans, fondée et dirigée par Dominique Wolton, elle est axée sur la
communication ; elle est interdisciplinaire, francophone et internationale. La structure est
rattachée à la Présidence du CNRS.
Deux numéros de la revue et deux volumes des Essentiels paraissent chaque année. Le comité de la
rédaction se compose de 60 personnes dont 1/3 d'étrangers, il se réunit deux fois par an. Le bureau
de la rédaction se compose de 15 à 20 membres, il se réunit toutes les trois semaines.
L'équipe est composée de quatre personnes : le directeur, une secrétaire de rédaction Hermès, une
éditrice scientifique pour la collection des "Essentiels", et un/une assistant-e administratif.

Rémunération et avantages

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Secteur d’activité

Secteur d’activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Groupe de Fonction

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.