Responsable de l’administration et du pilotage du Pôle Santé

Nantes Université; Nantes; On-site; EUR 44,000 - 62,000; Full time

Job summary

Nantes Université recherche un/une secrétaire général.e du Pôle Santé afin d’accompagner la direction et d’assurer la coordination administrative entre les composantes et les unités de recherche.

Vous assurerez l’animation du réseau des secrétaires générales, proposer des actions d’amélioration et veillerez au bon fonctionnement du pôle en lien avec la Direction générale des services.

Qualifications

• Formation et/ou qualification : Bac +5 spécialisation droit public, ressources humaines, conduite et direction de projets, gestion ou toute autre spécialisation similaire.
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 5 ans minimum

Responsibilities

• Gouvernance et pilotage: accompagner et conseiller le directeur et les directeurs adjoints et participer à la réflexion dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie du pôle.
• Affaires institutionnelles: conseiller juridique et sécurisation des instances, préparation des conseils de pôle.
• Gestion des ressources humaines: suivre les campagnes de gestion des personnels et instruire les dossiers complexes.
• Dialogue social: participer à la commission de prévention et veiller à l’application des politiques d’hygiène et de conditions de travail.
• Animation et coordination: coordonner les réunions et les services administratifs mutualisés en lien avec les composantes et unités de recherche.

Education

Bac+5 en droit public, RH, conduite et direction de projets, gestion ou équivalent

Job description

Environnement et contexte de travail

Le Pôle Santé est l’un des quatre pôles créés au sein du Nantes Université depuis le 1er janvier 2022. Il regroupe quatre composantes (UFR de Médecine, UFR de Pharmacie, UFR d’Odontologie et UFR STAPS) et 13 laboratoires de recherche et 1 structure fédérative de recherche (SFR).

Missions

Membre de l’équipe de direction du pôle, le.la secrétaire général.e (SG) participe, aux côtés du directeuret des directeurs.trices adjoints du pôle, à la définition des orientations stratégiques du pôle. Il / elle est chargé-e de préparer, suivre, coordonner les activités institutionnelles. Il / elle garantit le bon fonctionnement du pôle et la coordination administrative entre ses structures, en particulier les composantes et unités de recherche. Il / elle assure l’animation du réseau des secrétaires générales des composantes et des interlocuteurs du pôle dans les unités de recherche.

Il / elle encadre les services mutualisés pour assurer le bon fonctionnement du pôle et les compétences qui lui sont dévolues.

Son lien fonctionnel avec la Direction générale des services de Nantes Université fait de lui /elle l’interlocuteur. rice privilégié .e des services universitaires et de la Direction générale des services. Il / elle est le garant de la fluidité du dialogue entre l’établissement, le pôle et les structures qui lui rattachées.

Activités principales

1 - Gouvernance / appui au pilotage

• Accompagner et conseiller le directeur et les directeurs adjoints et participer à la réflexion dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie du pôle
• Participer aux instances de direction du pôle: réunions de l’équipe de direction (COMEX restreint) et du COMEX élargi avec les directeurs de composantes et les SG du pôle
• Animer le comité des SG et les réunions avec les chefs des services administratifs mutualisés
• Être force de proposition pour faire évoluer/consolider les services supports en fonction des besoins en lien avec les composantes, les unités de recherche et les services centraux
• Contribuer au développement du dialogue de gestion entre les unités de recherche, les tutelles (CHU, INSERM, CNRS,…) en lien avec la Direction de la Recherche
• Contribuer à l’écriture des projets CPOM (contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens) du pôle ; en suivre l’exécution ; être force de proposition pour faire évoluer la méthodologie de construction des CPOM, en lien avec la Cellule d’aide au pilotage, évaluation et qualité (CAPEQ)
• Proposer, prendre en charge et piloter des actions innovantes d’amélioration et de modernisation de la gestion en lien avec les services universitaires
• Assurer et/ou coordonner la mise en place des réunions et des groupes de travail internes au pôle;

2 - Affaires institutionnelles :

• Assurer, en s’appuyant sur la Direction des affaires juridiques et la Cellule des affaires institutionnelles, une fonction de conseil juridique et de sécurisation des instances
• Participer à l’élaboration de l’ordre du jour des conseils de pôle
• Jouer un rôle d’interface administrative avec les personnalités extérieures et les partenaires
• Veiller à la bonne organisation des élections au sein du pôle, en lien avec la Cellule des affaires institutionnelles.

3 – Gestion des ressources humaines :

• Appuyer la RRH du pôle, pour le suivi des différentes campagnes de gestion des personnels
• Instruire les dossiers et situations complexes
• Conseiller les interlocuteurs en proximité

4 – Dialogue social :

• Participer avec la chargée de prévention à l’ordre de la commission de prévention en lien avec la Direction du développement social, de la prévention et de la sûreté (DDSPS)
• Veiller à la mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail
• Contribuer, en soutien des services centraux et des composantes, à la gestion des situations de crise collective

CONSULTEZ L'INTEGRALITE DE LA FICHE DE POSTE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-un-e-secretaire-general-e-pole-sante

• Versant : Fonction publique d’État
• Type de recrutement : Catégorie A, titulaire ou contractuel·le, CDD 3 ans (article L.332-7 du CGFP)
• Formation et/ou qualification : Bac +5 spécialisation droit public, ressources humaines, conduite et direction de projets, gestion ou toute autre spécialisation similaire.
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 5 ans minimum

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositionsde l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).