Responsable de Gestion H/F

COMPTABILITE EMPLOI; Prunay-en-Yvelines; Vor Ort; EUR 75.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

COMPTABILITE EMPLOI recherche un Responsable de gestion pilote pour coordonner les charges locatives et la gestion administrative des contrats d’exploitation, avec une équipe de 4 collaborateurs. Vous veillez à la fiabilité des données, à la conformité réglementaire et à la performance des processus.

Vous assurez le pilotage des taxes foncières et des analyses fiscales, et vous supervisez les réclamations et les refacturations.

Aufgaben

• Pilotage de la gestion patrimoniale et financière: supervision du processus de gestion des charges locatives et du budget prévisionnel.
• Suivi administratif des contrats d’exploitation, maintenance et concession du patrimoine.
• Supervision du suivi des taxes foncières et validation des analyses fiscales et de la facturation.
• Réalisation et suivi des exonérations et dégrèvements fiscaux.
• Garantir l’imputation et la refacturation conformes aux locataires selon la réglementation logement social.
• Encadrement et coordination des équipes du pôle gestion (4 personnes) et appui technique.
• Mise en place d’outils de pilotage pour suivre activité, qualité de service et performance.
• Assurer formation et entretiens annuels, définir priorités et objectifs du pôle.

Jobbeschreibung

Le/la Responsable de gestion pilote et coordonne les activités liées aux charges locatives, à la gestion administrative des contrats d’exploitation et aux taxes foncières. Avec une équipe de 4 collaborateurs, il/elle veille à la fiabilité des données, à la conformité réglementaire et à la performance des processus, tout en accompagnant les équipes dans l’atteinte de leurs objectifs.

Vos principales missions seront:

• Pilotage de la gestion patrimoniale et financière: Superviser l’ensemble du processus de gestion des charges locatives: budget prévisionnel, contrôle des dépenses récupérables, régularisations annuelles et traitement des réclamations
• Piloter le suivi administratif des contrats d’exploitation, de maintenance et de concession du patrimoine
• Superviser le suivi des taxes foncières et assurer la validation des analyses fiscales, des déclarations et facturations
• Réaliser et suivre les demandes d’exonérations et de dégrèvements fiscaux
• Garantir la conformité des imputations et des refacturations aux locataires dans le respect de la règlementation applicable au logement social
• Encadrement et coordination des équipes du pôle gestion: Assurer un rôle d’appui technique et méthodologique sur les dossiers complexes
• Mettre en place des outils de pilotage permettant d’assurer le suivi de l’activité, de la qualité de service et de la performance opérationnelle
• Manager une équipe de 4 personnes: définir les priorités du pôle, fixer les objectifs, réaliser els entretiens annuels, accompagner les équipes
• Veiller au respect des échéances réglementaires
• Sécurisation des processus: Mettre à jour les procédures, modes opératoires, et outils de gestion afin de garantir leur conformité
• Analyser l’impact des évolutions règlementaires sur l’organisation et les pratiques du service
• Assurer la cohérence et la fiabilisation des bases de données patrimoniales , contractuelles et fiscales
• Assurer une maitrise experte des outils et plateformes métiers (SOFRATEL, TECHEM, PIH, bureautiques) pour optimiser la qualité des données exploitées
• Préparer les indicateurs et analyses nécessaires aux réunions de pilotage de pôle (liste indicative)